Tìm hiểu về quy trình làm việc Workflow trên Base (Lark)

ark Base, một công cụ trong hệ sinh thái LarkLarksuite, mang đến giải pháp linh hoạt để tối ưu hóa quy trình làm việc. Một trong những tính năng nổi bật của Base là Workflow trên Lark Base, cho phép người dùng tự động hóa các quy trình và cải thiện năng suất làm việc nhóm.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quy trình Workflow trên Lark Base, đồng thời giải đáp các vấn đề thường gặp để giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn công cụ này.

Quy trình làm việc Workflow trên Base là gì?

Workflow trên Lark Base là một hệ thống tự động hóa giúp người dùng triển khai và quản lý các quy trình công việc một cách dễ dàng. Thay vì phải thực hiện thủ công từng bước, bạn có thể tạo ra các luồng công việc tự động từ đầu đến cuối, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Một vài tính năng nổi bật của quy trình làm việc trên Lark bao gồm:

  • Tự động hóa quy trình: Kích hoạt hành động dựa trên các điều kiện đã được thiết lập sẵn.
  • Tích hợp linh hoạt: Hoạt động liền mạch với các tính năng khác của Larksuite, từ Lark Chat đến Lark Docs.
  • Tùy chỉnh linh hoạt: Người dùng có thể thiết kế quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu riêng.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần Download Lark và bắt đầu triển khai Lark trong tổ chức của mình. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi số trên Lark và nâng cao hiệu quả làm việc.

Những vấn đề thường gặp khi sử dụng Workflow trên Base

STT
CÂU HỎI
CÂU TRẢ LỜI
1
  • Sử dụng Workflow có tính automation không?
2
  • Các hạn chế trong Workflow trên Base
  • Một số quyền lợi có thể bị giới hạn khi sử dụng Workflow trên Lark Base, tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn đang sử dụng:
  • Người dùng miễn phí có thể bị giới hạn về số lượng quy trình hoặc tính năng nâng cao.
  • Quyền chỉnh sửa quy trình có thể chỉ được cấp cho quản trị viên hoặc người sở hữu bảng dữ liệu.
3
  • Số lượng quy trình tối đa trong một Base
  • 100.
4
  • Cấu hình trên Workflow có tự động lưu không?
  • Cấu hình nút sẽ được tự động lưu, nhưng sẽ không được tự động kích hoạt khi quy trình chưa được kích hoạt.
  • Khi quy trình được kích hoạt:
    • Cấu hình của bạn được tự động lưu, nhưng không được kích hoạt, nếu bạn ở lại trên trang cấu hình quy trình.
5
  • Khác biệt giữa Workflow và Automation trên Base
  • Quy trình làm việc (Workflow): Bao gồm nhiều bước, được tổ chức theo một luồng logic.
  • Tự động hóa (Automation): Là các tác vụ cụ thể, được thực hiện tự động khi có điều kiện kích hoạt.
6
  • Số nút hành động if/else được sử dụng tối đa trên Base?
  • 10
7
  • Số lượng điều kiện tối đa trong nút hành động if/else?
  • 10 điều kiện
8
  • Tại sao khi hoẹp nhất hai nhánh dưới nút hành động if/else bị báo lỗi? 
  • Base không hỗ trợ tính năng này
9
  • Làm thế nào để hoán đổi 2 tính năng phía dưới if/else?
  • Bước 1:  Di chuyển chuột đến dòng dưới nút If/Else
  • Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Di chuyển hai nhánh để hoán đổi các nút cho nhánh Không.

Lợi ích của việc triển khai Workflow trên Lark Base

Việc triển khai Lark và tận dụng Workflow trên Lark Base không chỉ giúp tăng cường hiệu suất mà còn hỗ trợ mạnh mẽ trong quá trình chuyển đổi số trên Lark. Các tính năng tự động hóa giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch.

Nếu bạn chưa sử dụng Lark Base, hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm một công cụ quản lý hiện đại, tối ưu và toàn diện.

Kết luận

Workflow trên Lark Base là một giải pháp không thể thiếu trong quá trình làm việc nhóm và quản lý công việc. Hiểu rõ các vấn đề thường gặp và cách giải quyết sẽ giúp bạn sử dụng công cụ này hiệu quả hơn.

Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số trên Lark ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!

Share: