Tìm hiểu về lịch sử chỉnh sửa trên Base của Lark (Larksuite)

Tìm Hiểu Về Lịch Sử Chỉnh Sửa Trên Base

Khi doanh nghiệp triển khai Lark và tích hợp Base, khá năng quản trị lịch sử chỉnh sửa trở nên linh hoạt và đồng bộ hơn. Tính năng này cung cấp nhiều lợi ích như:

  1. Theo dõi thay đổi: Dễ dàng xem các lần chỉnh sửa đã thực hiện trong bảng.
  2. Khôi phục nội dung: Hỗ trợ quá trình làm lại khi vô tình làm sai thông tin.
  3. Minh bạch trong công việc: Ghi nhận ai đã chỉnh sửa gì, vào thời gian nào.
image-1287.png

Việc tích hợp Lark và Base giúp doanh nghiệp tối ưu hoá công tác chuyển đổi số, đặc biệt khi kết hợp với tính năng quản lịch sử.

Các Vấn Đề Thường Gặp Trong Khi Xem Lịch Sử Chỉnh Sửa Base

Trong quá trình sử dụng Base, có một số vấn đề được người dùng quan tâm. Sau đây là danh sách câu hỏi thường gặp kèm giải đáp chi tiết.

STT
CÂU HỎI
CÂU TRẢ LỜI
1
  • Đối tượng có thể xem những chỉnh sửa trên Base
  • Tất cả những ai được cập quyền chỉnh sửa

Lưu ý: Một số trường hợp doanh nghiệp sử dụng quyền nâng cao, vai trò không có quyền trong Base thì người chỉnh sửa cũng không thể thấy nút Edit History

2
  • Làm sao để xem lịch sử chỉnh sửa của bản ghi?
  • Cần có quyền chỉnh sửa bản ghi đó
3
  • Trường hợp Lark không ghi nhận lịch sử chỉnh sửa trên Base
  • Chỉnh sửa không làm ảnh hưởng hay làm thay đổi nội dung trong Base
  • Sử dụng loại trường không được hỗ trợ
4
  • Cách khôi phục nội dung đã xoá sau khi khôi phục phiên bản trước đó
  • Không khôi phục được nội dung đã xoá
  • Tuy nhiên, có thể lấy lại nội dung đã xóa khi khôi phục phiên bản trước đó
5
  • Các phiên bản trước đó có được lưu lại khi khôi phục lịch sử chỉnh sửa không?
6
  • Có thể khôi phục dữ liệu một bảng trên toàn bộ dữ liệu Base không?
  • Không.
7
  • Làm sao để xem lịch sử chia sẻ trong lịch sử chỉnh sửa
  • Lark không hỗ trợ tính năng này

Kết luận

Tính năng lịch sử chỉnh sửa trên Base là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, cần lưu ý đến một số hạn chế và vấn đề thường gặp. Việc triển khai Lark cùng Base không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản trị mà còn thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trên Lark

Nếu bạn đang cân nhắc tích hợp Base vào hệ thống của mình, hãy tận dụng triệt để các công cụ như Download Lark để khai thác toàn bộ tiềm năng mà nền tảng này mang lại.

Share: