Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác

• Google Drive: Lark có khả năng tích hợp với Google Drive, cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ nền tảng mà không cần chuyển đổi ứng dụng
• Dropbox và OneDrive: Thông qua API hoặc các công cụ tích hợp bên thứ ba, Lark có thể kết nối với Dropbox hoặc OneDrive để đồng bộ hóa và quản lý tệp tin dễ dàng hơn

Tích hợp qua API

• Lark hỗ trợ API mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và kết nối với các dịch vụ lưu trữ khác theo nhu cầu. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa Lark và các nền tảng như Box hoặc các hệ thống nội bộ của doanh nghiệp

Nhúng tệp tin từ dịch vụ khác

• Người dùng có thể nhúng liên kết hoặc tài liệu từ các dịch vụ lưu trữ bên ngoài (như Google Drive) vào tài liệu Lark Docs hoặc các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Lark để dễ dàng truy cập và cộng tác.

Chia sẻ và quản lý tệp tin

• Lark cho phép chia sẻ tệp tin qua liên kết hoặc trực tiếp trong nền tảng Chat, tương tự cách hoạt động của Google Drive hay Dropbox. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong việc cộng tác giữa các nhóm sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ khác nhau.

• Tạo cấu trúc thư mục hợp lý: Phân chia thư mục theo dự án, phòng ban hoặc chủ đề để dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Điều này giúp bạn không bị lẫn lộn giữa các tệp tin quan trọng.
• Đặt tên tệp tin có hệ thống: Sử dụng quy ước đặt tên như [YYYYMMDD_Tên tài liệu] để phân loại theo ngày tháng hoặc nội dung, giúp tìm kiếm nhanh chóng hơn.
• Sử dụng tính năng "Starred": Đánh dấu các tệp hoặc thư mục quan trọng bằng tính năng "Starred" để truy cập nhanh khi cần.

Tìm kiếm và truy cập nhanh

• Tận dụng thanh tìm kiếm thông minh: Lark Drive hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa, loại tệp, hoặc người tạo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với nhiều tài liệu.
• Thêm phím tắt cho tệp được chia sẻ: Sử dụng tính năng "Add Shortcut to Drive" để lưu các tệp được chia sẻ vào thư mục cá nhân, tránh việc mất thời gian tìm kiếm trong mục "Shared with Me".

Cộng tác thời gian thực

• Chỉnh sửa đồng thời: Lark Drive tích hợp với Lark Docs, cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc trên một tài liệu. Điều này rất hữu ích khi làm việc nhóm.
• Bình luận trực tiếp trên tệp: Sử dụng tính năng bình luận để trao đổi ý kiến ngay trên tài liệu mà không cần chuyển đổi sang các ứng dụng khác.
• Theo dõi lịch sử chỉnh sửa: Lưu lại lịch sử chỉnh sửa để kiểm tra các thay đổi và khôi phục phiên bản cũ nếu cần.

Quản lý quyền truy cập

• Phân quyền cụ thể: Thiết lập quyền truy cập (xem, chỉnh sửa, nhận xét) cho từng cá nhân hoặc nhóm để bảo mật thông tin.
• Chia sẻ an toàn: Khi chia sẻ tài liệu qua liên kết, bạn có thể đặt mật khẩu hoặc giới hạn thời gian truy cập để đảm bảo an toàn.

Tích hợp với các công cụ khác

• Liên kết với Lark Docs, Sheets và Slides: Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tài liệu từ Drive mà không cần tải xuống.
• Tích hợp lịch làm việc: Gắn tài liệu vào sự kiện trong Lark Calendar để chuẩn bị trước cho cuộc họp hoặc thuyết trình.

Tự động hoá quy trình làm việc

• Đồng bộ hóa tự động: Lark Drive tự động cập nhật các thay đổi trên tệp tin giữa các thiết bị, đảm bảo bạn luôn làm việc với phiên bản mới nhất.
• Quy trình phê duyệt tài liệu: Kết hợp với tính năng Approval của Lark để tự động hóa quá trình phê duyệt nội dung.

Ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

• Quản lý dự án: Lưu trữ tất cả tài liệu liên quan đến dự án tại một nơi để dễ dàng truy cập và cộng tác.
• Lưu trữ tài sản truyền thông: Quản lý hình ảnh, video và nội dung tiếp thị trong Drive để đảm bảo mọi thành viên có thể sử dụng khi cần.
• Xây dựng kho lưu trữ kiến thức nội bộ: Tạo thư viện tài liệu chung cho doanh nghiệp bao gồm hướng dẫn, quy trình làm việc và FAQ.

Bảo mật và sao lưu dữ liệu

• Sao lưu định kỳ: Đảm bảo các tệp quan trọng được lưu trữ an toàn trên đám mây để tránh mất dữ liệu.
• Theo dõi hoạt động truy cập: Kiểm tra lịch sử truy cập và chỉnh sửa để đảm bảo tính minh bạch và phát hiện sớm các vấn đề bảo mật.

Tối ưu hoá không gian lưu trữ

• Xóa tệp không cần thiết: Thường xuyên dọn dẹp các tệp cũ hoặc không còn sử dụng để tối ưu hóa dung lượng lưu trữ.