Các quá trình đều được thực hiện tự động trên Larksuite

Larksuite tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ như Lark Attendance, Lark Base và khả năng Lark Download dễ dàng, giúp tự động hóa hầu hết các quy trình trong bộ phận nhân sự.

Tự động hóa quy trình tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng: Sử dụng Lark Base để tạo và quản lý các tin tuyển dụng, sau đó chia sẻ dễ dàng qua các kênh truyền thông nội bộ và mạng xã hội.
• Nhận và lưu trữ CV: Ứng viên có thể gửi CV trực tiếp qua Larksuite, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và phân loại hồ sơ.
• Sắp xếp phỏng vấn: Lark Attendance hỗ trợ việc lên lịch phỏng vấn, gửi thông báo tự động đến ứng viên và người phỏng vấn.

Quản lý hồ sơ nhân viên

• Lưu trữ thông tin: Tất cả hồ sơ nhân viên được lưu trữ tập trung trên Lark Base, dễ dàng truy cập và quản lý.
• Theo dõi thời gian làm việc: Lark Attendance ghi nhận thời gian vào ra, nghỉ phép, và làm thêm giờ của nhân viên, giúp bộ phận nhân sự theo dõi hiệu suất làm việc một cách chính xác.

Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương

• Chấm công tự động: Nhân viên sử dụng Lark Download để truy cập ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính, thực hiện chấm công một cách nhanh chóng.
• Tính lương tự động: Dữ liệu từ Lark Attendance được tích hợp, hỗ trợ tính toán lương chính xác và minh bạch.
• Gửi phiếu lương: Phiếu lương được gửi tự động đến từng nhân viên qua Larksuite, bảo mật và tiện lợi.

Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự

• Lập kế hoạch đào tạo: Sử dụng Lark Base để tạo và quản lý các chương trình đào tạo nội bộ.
• Theo dõi tiến độ: Nhân viên cập nhật tiến độ học tập, bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi và đánh giá.

Lợi ích chính khi sử dụng Larksuite

Việc áp dụng Larksuite vào bộ phận nhân sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả công việc.

Lưu trữ các hồ sơ trên một không gian

Lark Base cung cấp một nền tảng lưu trữ dữ liệu tập trung:

• Quản lý hồ sơ dễ dàng: Tất cả thông tin về ứng viên, nhân viên, đào tạo, và phúc lợi đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất.
• Tìm kiếm nhanh chóng: Với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, bộ phận nhân sự có thể tìm kiếm hồ sơ theo tên, vị trí, hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác.
• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ, chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập.

Sự tương tác nhanh chóng giữa bộ phận nhân sự và quản lý

Larksuite tạo ra môi trường giao tiếp hiệu quả:

• Chat và gọi video: Bộ phận nhân sự và quản lý có thể trao đổi thông tin ngay lập tức, giải quyết vấn đề kịp thời.
• Chia sẻ tài liệu: Dễ dàng gửi và nhận tài liệu, báo cáo, và biểu mẫu qua nền tảng.
• Phê duyệt nhanh chóng: Các yêu cầu nghỉ phép, đề xuất, và phê duyệt được thực hiện trực tuyến, giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Tự động gửi thông báo khi có kết quả phỏng vấn

Quy trình tuyển dụng trở nên chuyên nghiệp hơn với Larksuite:

• Thông báo tự động: Hệ thống gửi thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên và các bên liên quan.
• Tùy chỉnh nội dung: Bộ phận nhân sự có thể thiết lập nội dung thông báo phù hợp với từng tình huống.
• Theo dõi trạng thái: Ứng viên có thể theo dõi tiến trình ứng tuyển, nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng.

Nâng cao hiệu suất làm việc

• Tiết kiệm thời gian: Việc tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu công việc thủ công, tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.
• Giảm chi phí nhân lực: Tối ưu hóa nguồn lực, giảm bớt số lượng nhân viên cần thiết cho các công việc hành chính.
• Đưa ra quyết định nhanh chóng: Dữ liệu được cập nhật liên tục, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Tăng tính minh bạch và chính xác

• Dữ liệu chính xác: Thông tin được nhập một lần và sử dụng trên toàn hệ thống, giảm thiểu sai sót.
• Minh bạch trong quy trình: Nhân viên có thể theo dõi các yêu cầu của mình, biết được trạng thái và người phụ trách.
• Đáp ứng quy định pháp luật: Lưu trữ và quản lý hồ sơ đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.

Kết luận

Việc áp dụng Larksuite (Lark) vào bộ phận nhân sự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí nhân lực mà còn nâng cao hiệu quả công việc, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Với các công cụ mạnh mẽ như Lark Attendance, Lark Base, và khả năng Lark Download dễ dàng, doanh nghiệp có thể tự động hóa hầu hết các quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, đến đào tạo và phát triển nhân viên.