Thiết lập Task trên Lark là gì?

Lark Task là một tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình giao việc, theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng công việc của từng nhân sự. Thay vì quản lý nhiệm vụ một cách thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng Lark để:

• Tạo Task tự động ngay sau khi nhận yêu cầu từ khách hàng.
• Phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng nhân sự trong team.
• Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc thông qua các trạng thái cập nhật tự động.
• Nhận thông báo ngay khi công việc được hoàn thành hoặc cần điều chỉnh.

Việc áp dụng Lark vào quy trình quản lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Vì sao nên thiết lập Task trên Lark?

Sử dụng Lark Task không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc mà còn tăng cường khả năng kiểm soát tiến độ, giúp giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu suất làm việc. Dưới đây là các lợi ích chính mà doanh nghiệp có thể đạt được khi sử dụng Lark để thiết lập Task.

1. Phân chia công việc nhanh chóng và chính xác

Sau khi tiếp nhận hạng mục công việc, quản lý có thể phân công Task trực tiếp trên Lark, gán nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân sự phụ trách. Điều này giúp:

• Đảm bảo nhân sự nhận được công việc đúng chuyên môn và trách nhiệm.
• Giảm thiểu thời gian trao đổi thủ công, tránh nhầm lẫn trong giao việc.
• Tạo sự minh bạch giữa các phòng ban khi phối hợp thực hiện dự án.

2. Tự động hóa quy trình quản lý công việc

Hệ thống Lark hỗ trợ thiết lập tự động hóa (automation), giúp chuyển công việc vào danh mục Task của từng nhân sự ngay khi họ được phân công. Nhờ đó:

• Nhân sự không cần nhập tay hay tìm kiếm công việc, giúp tiết kiệm thời gian.
• Giảm thiểu lỗi sai khi nhập dữ liệu thủ công.
• Công việc được quản lý theo luồng khoa học, tránh chồng chéo nhiệm vụ.

3. Thông báo và theo dõi tiến độ công việc

Một trong những ưu điểm nổi bật của Lark Task là khả năng gửi thông báo tự động đến cấp quản lý khi nhân sự hoàn thành công việc. Điều này giúp:

• Quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện mà không cần kiểm tra thủ công.
• Giảm thiểu rủi ro trễ deadline, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
• Hạn chế tình trạng nhân viên quên báo cáo công việc hoàn thành.

4. Điều chỉnh và kiểm duyệt công việc dễ dàng

Trong trường hợp công việc chưa đạt yêu cầu, cấp quản lý có thể dễ dàng thay đổi trạng thái Task để yêu cầu nhân sự điều chỉnh lại. Điều này giúp đảm bảo:

• Chất lượng công việc được kiểm soát chặt chẽ.
• Hạn chế việc giao tiếp rời rạc giữa quản lý và nhân viên, giúp quy trình làm việc liền mạch hơn.
• Dễ dàng theo dõi lịch sử chỉnh sửa để đánh giá hiệu suất nhân viên.

Tải ngay Lark để tối ưu quy trình làm việc

Với những lợi ích vượt trội mà Lark Task mang lại, việc ứng dụng công cụ này vào quy trình làm việc sẽ giúp doanh nghiệp Agency Marketing tối ưu hiệu suất, giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng công việc.

🔹 Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm hệ thống quản lý công việc thông minh và hiệu quả hơn!