Trong ngành kiến trúc, việc quản lý chấm công và tính lương theo dự án là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả tài chính. Với các công ty có quy mô khoảng 10 nhân sự, việc áp dụng hệ thống chấm công và tính lương tự động trên Lark giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cao.

Lợi ích của việc thiết lập chấm công và tính lương theo dự án trên Lark

1. Tăng tính minh bạch và chính xác

Việc tính lương theo từng dự án giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và phân bổ chi phí hợp lý. Lark Base cung cấp hệ thống tự động thu thập và tổng hợp dữ liệu chấm công, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.

2. Tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình

Sử dụng hệ thống Larksuite giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công, loại bỏ các công đoạn nhập liệu thủ công. Điều này giúp bộ phận nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn thay vì xử lý dữ liệu thủ công.

3. Theo dõi chi phí chính xác theo từng dự án

Với tính năng phân bổ chi phí trong Lark, doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí nhân sự theo từng dự án cụ thể. Điều này giúp tối ưu hóa ngân sách, kiểm soát lợi nhuận và đưa ra quyết định tài chính đúng đắn.

Cách thiết lập hệ thống chấm công & tính lương theo dự án trên Lark

1. Phân loại bảng lương

Bảng lương trong công ty kiến trúc thường được chia thành hai phần chính:

• Lương nhân sự hành chính: Lương cố định hàng tháng, áp dụng cho các bộ phận quản lý, hành chính.
• Lương nhân sự thi công: Tính theo số giờ làm việc và dự án thực hiện, dựa trên mức lương ngày của từng nhân sự.

2. Tự động hóa quy trình chấm công

Sử dụng Lark Base để tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân sự, từ đó tạo báo cáo tổng hợp công việc theo dự án. Hệ thống có thể tích hợp với các thiết bị chấm công hoặc ứng dụng di động để đảm bảo tính linh hoạt và chính xác.

3. Tính toán lương theo dự án

Dựa trên dữ liệu chấm công thu thập được, Lark sẽ tự động tính toán mức lương của nhân sự thi công theo công thức:

Hệ thống này giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách chi tiết và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Những lưu ý khi triển khai hệ thống chấm công & tính lương trên Lark

• Xác định chính xác cơ chế tính lương: Đảm bảo rõ ràng giữa các nhóm nhân sự để tránh nhầm lẫn.
• Tích hợp với hệ thống kế toán: Giúp tự động hóa quá trình thanh toán, giảm thiểu sai sót.
• Hướng dẫn nhân viên sử dụng: Đảm bảo nhân viên nắm rõ cách thức chấm công và kiểm tra bảng lương của họ.

Kết luận

Việc triển khai hệ thống chấm công và tính lương theo dự án trên Lark giúp công ty kiến trúc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy Download Lark ngay để trải nghiệm hệ thống quản lý nhân sự hiện đại và hiệu quả!

📩 Liên hệ Yspace ngay để được tư vấn về chuyển đổi số!