1. Quản lý nhân sự với Lark: Mô hình chấm công theo ca

Chấm công theo ca là một yêu cầu phổ biến trong các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc, như nhà máy, cửa hàng bán lẻ, hay các công ty cung cấp dịch vụ. Lark cung cấp một giải pháp toàn diện giúp tự động hóa việc chấm công và quản lý nhân sự theo ca, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý hiệu suất nhân viên.

1.1 Thiết lập các ca làm việc trên Lark

Tính năng thiết lập ca làm việc trên Lark cho phép quản lý dễ dàng phân chia nhân viên theo từng ca, đảm bảo tất cả các ca làm việc được lên kế hoạch và theo dõi một cách chính xác. Bằng cách này, nhân viên có thể biết trước ca làm việc của mình, tránh trường hợp trùng lặp hoặc thiếu nhân sự cho mỗi ca.

Cách thiết lập ca làm việc trên Lark:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Lark Base.
• Bước 2: Thiết lập lịch làm việc theo ca cho từng bộ phận và nhân viên.
• Bước 3: Chọn ca làm việc phù hợp với từng nhân viên dựa trên nhu cầu và điều kiện công việc.
• Bước 4: Lưu lại các ca đã thiết lập và theo dõi tự động qua Larksuite.

1.2 Phân bổ nhân sự theo ca

Phân bổ nhân sự theo ca là một tính năng hữu ích, giúp doanh nghiệp tổ chức nhân sự một cách linh hoạt và hiệu quả. Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc trước, hoặc thay đổi ca khi cần thiết, đồng thời hệ thống tự động cập nhật và thông báo cho quản lý khi có thay đổi.

Cách phân bổ nhân sự theo ca:

• Bước 1: Nhân viên chọn ca làm việc của mình thông qua hệ thống Lark Base.
• Bước 2: Quản lý nhân sự xác nhận và điều chỉnh khi cần thiết.
• Bước 3: Các thay đổi về ca làm việc được tự động thông báo qua hệ thống Larksuite.

2. Tự động chấm công qua Larksuite

Một trong những tính năng nổi bật của Lark là khả năng tự động chấm công thông qua Larksuite. Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên mà không cần sử dụng các phương pháp thủ công, từ đó tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong việc tính công.

2.1 Quy định về chấm công

Lark cho phép thiết lập quy định về chấm công rõ ràng cho từng bộ phận và ca làm việc. Các quy định này có thể bao gồm:

• Địa điểm chấm công.
• Số phút chấp nhận trễ.
• Số lần chấm công mỗi ngày.

Cách thiết lập quy định chấm công:

• Bước 1: Truy cập vào phần chấm công trong Lark Base.
• Bước 2: Cài đặt các quy định về thời gian chấm công, địa điểm, và giờ nghỉ.
• Bước 3: Theo dõi và kiểm tra báo cáo chấm công hàng ngày để đảm bảo tính chính xác.

2.2 Xử lý khi không chấm công

Một trong những vấn đề thường gặp là nhân viên quên chấm công hoặc có sai sót trong quá trình chấm công. Với Lark, doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình xử lý khi không chấm công, cho phép nhân viên yêu cầu chỉnh sửa thông qua hệ thống và giới hạn số lần chỉnh sửa trong tháng để đảm bảo tính công bằng.

Quy trình xử lý khi không chấm công:

• Bước 1: Khi nhân viên quên chấm công, họ có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa.
• Bước 2: Quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
• Bước 3: Hệ thống tự động cập nhật sau khi quản lý xác nhận.

3. Đánh giá chất lượng nhân sự trên Lark Base

Đánh giá chất lượng nhân sự là một phần không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác về khen thưởng, thăng tiến hoặc đào tạo. Với Lark Base, quá trình đánh giá nhân sự được thực hiện một cách tự động và minh bạch, giúp nhà quản lý nắm bắt hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

3.1 Bảng đánh giá nhân sự chi tiết

Hệ thống Lark Base cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc, bao gồm:

• Tổng số giờ làm việc thực tế.
• Số lần đi muộn hoặc nghỉ phép.
• Số giờ làm thêm và điểm thưởng.

Cách sử dụng bảng đánh giá nhân sự:

• Bước 1: Truy cập vào bảng đánh giá trong Lark Base.
• Bước 2: Xem các chỉ số hiệu suất của từng nhân viên.
• Bước 3: Đưa ra đánh giá và nhận xét dựa trên dữ liệu chấm công và báo cáo.

3.2 Đánh giá theo KPI và mục tiêu

Ngoài việc đánh giá dựa trên chấm công, Lark Base còn cho phép thiết lập KPI (Key Performance Indicators) và theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu của từng nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về chất lượng làm việc của nhân viên.

4. Tải Lark tại Lark Download: Nhanh chóng và dễ dàng

Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự với Lark, bạn có thể tải Lark tại Lark download. Chỉ với vài bước đơn giản, doanh nghiệp của bạn sẽ có thể sử dụng hệ thống này để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.