Trong thời đại số hóa ngày nay, việc quản lý nhân sự hiệu quả đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành du lịch. Với quy mô 20 nhân sự, các công ty du lịch cần một giải pháp linh hoạt, toàn diện để quản lý chấm công và tính lương. Lark, một nền tảng hợp tác và năng suất toàn diện, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu này. Hãy cùng khám phá cách Lark có thể cách mạng hóa quy trình quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp du lịch.

Vì sao các doanh nghiệp du lịch nên quản lý nhân sự trên Lark

Lark là một giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều tính năng cần thiết cho việc quản lý nhân sự trong một nền tảng duy nhất. Đối với các công ty du lịch, việc sử dụng Lark mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

• Tích hợp đa chức năng: Lark kết hợp nhiều công cụ như nhắn tin, hội nghị video, chia sẻ tài liệu, lịch, email và hệ thống quản lý chấm công tiên tiến1. Điều này giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

• Linh hoạt và di động: Trong ngành du lịch, nhân viên thường xuyên di chuyển. Lark cho phép truy cập linh hoạt qua thiết bị di động, giúp nhân viên dễ dàng chấm công và quản lý công việc từ bất kỳ đâu2.

• Quản lý thời gian hiệu quả: Với Lark Attendance, công ty du lịch có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc, quản lý ca và xử lý yêu cầu nghỉ phép một cách hiệu quả1.

• Tự động hóa quy trình: Lark tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh và công việc, giảm nhu cầu can thiệp thủ công và tối ưu hóa các dự án1.

• Tăng cường bảo mật: Lark cung cấp các tính năng bảo mật và tuân thủ mạnh mẽ, đảm bảo dữ liệu nhân sự được bảo vệ an toàn1.

• Hỗ trợ chuyển đổi số: Bằng cách sử dụng Lark, các doanh nghiệp du lịch có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trong thị trường ngày càng số hóa.

Giải pháp chấm công tính lương cho doanh nghiệp du lịch trên Lark

Lark cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc chấm công và tính lương trong ngành du lịch. Hãy xem xét cách Lark có thể được triển khai hiệu quả:

Chấm công thông qua Lark Attendance và xử lý phiếu xin phép bằng Lark Approval

• Lark Attendance là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý chấm công một cách hiệu quả. Nhân viên có thể dễ dàng chấm công vào và ra thông qua ứng dụng Lark trên điện thoại di động hoặc máy tính4. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên du lịch thường xuyên di chuyển.

• Đối với các trường hợp xin phép hoặc làm việc bên ngoài, Lark Approval cung cấp một quy trình phê duyệt linh hoạt và hiệu quả. Nhân viên có thể gửi yêu cầu trực tiếp thông qua ứng dụng, và quản lý có thể xem xét và phê duyệt nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng tính minh bạch trong quá trình quản lý.

Quản lý chấm công cho nhân sự dẫn tour

• Đối với nhân viên dẫn tour, Lark Attendance có thể được tùy chỉnh để phản ánh chính xác khối lượng công việc dựa trên số lượng tour và thời gian làm việc. Thay vì chấm công dựa trên định vị GPS hoặc Wi-Fi, nhân viên có thể cung cấp bằng chứng về địa điểm làm việc thông qua tính năng tải lên ảnh của Lark1. Điều này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dẫn tour.

Tự động hóa quy trình tổng hợp dữ liệu và tính lương

• Sau khi triển khai Lark, toàn bộ dữ liệu chấm công được tự động tổng hợp. Hệ thống sẽ tự động tính toán số lần đi trễ, nghỉ phép, và các thông tin liên quan khác4. Dữ liệu này sau đó được chuyển đổi thành thông tin tính lương chính xác cho từng nhân viên.

Nhờ vào tính năng tự động hóa này, doanh nghiệp du lịch có thể giảm đáng kể thời gian dành cho việc chấm công và tính lương. Theo ước tính, việc sử dụng Lark có thể giúp giảm hơn 80% thời gian cho các quy trình này, cho phép nhân viên HR tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Lợi ích của việc sử dụng Lark cho quản lý chấm công và tính lương

• Tiết kiệm thời gian: Với quy trình tự động hóa, thời gian dành cho việc chấm công và tính lương giảm đáng kể, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

• Tăng độ chính xác: Hệ thống tự động giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công và tính lương, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.

• Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc, yêu cầu nghỉ phép và xem thông tin lương của mình, tăng cường sự hài lòng và gắn kết với công ty.

• Quản lý hiệu quả: Quản lý có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, phát hiện xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

• Tích hợp liền mạch: Lark tích hợp chức năng chấm công và tính lương với các tính năng khác như lịch, tin nhắn và quản lý dự án, tạo ra một hệ sinh thái làm việc toàn diện.

Kết luận

• Việc sử dụng Lark để quản lý chấm công và tính lương trong ngành du lịch mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Từ việc tự động hóa quy trình đến cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian, Lark cung cấp một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp du lịch muốn tối ưu hóa quản lý nhân sự.

• Bằng cách tận dụng sức mạnh của Lark, các công ty du lịch có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện trải nghiệm nhân viên và tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Trong thời đại số hóa ngày nay, việc áp dụng các công cụ như Lark không chỉ là một lựa chọn mà còn là một bước đi cần thiết để duy trì tính cạnh tranh trong ngành du lịch năng động.

Để bắt đầu hành trình chuyển đổi số và tối ưu hóa quản lý nhân sự, hãy tải xuống Lark ngay hôm nay và khám phá cách nó có thể cách mạng hóa cách thức hoạt động của doanh nghiệp du lịch của bạn.