Trong thời đại số hóa, việc quản lý tiến độ dự án xây dựng hiệu quả đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của các doanh nghiệp trong ngành. Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu template quản lý tiến độ dự án xây dựng toàn diện trên nền tảng Lark Suite, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc từ thiết kế đến thi công, tối ưu hóa hiệu suất và minh bạch hóa các hoạt động.

Tổng quan về template quản lý tiến độ dự án xây dựng

Template quản lý tiến độ dự án xây dựng trên Lark Suite được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành xây dựng, bao gồm các tính năng sau:

• Lập kế hoạch dự án chi tiết

• Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực

• Quản lý tài nguyên và nhân lực

• Trao đổi thông tin và cộng tác hiệu quả

• Phê duyệt và xử lý tài liệu trực tuyến

Các thành phần chính của template

Lark Docs: Lập kế hoạch và tài liệu dự án

Sử dụng Lark Docs để tạo và quản lý các tài liệu dự án quan trọng:

• Kế hoạch tổng thể dự án

• Bản vẽ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật

• Báo cáo tiến độ hàng tuần/hàng tháng

• Biên bản cuộc họp và quyết định quan trọng

Lark Docs cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, giúp đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và đồng bộ giữa các bên liên quan1 .

Lark Sheets: Theo dõi tiến độ và ngân sách

Tạo các bảng tính để theo dõi:

• Tiến độ công việc theo từng hạng mục

• Ngân sách và chi phí thực tế

• Danh sách vật tư và thiết bị

• Lịch trình nhân sự và phân công công việc

Lark Sheets cung cấp khả năng tính toán tự động và tạo biểu đồ trực quan, giúp quản lý dự án dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời1 .

Lark Base: Quản lý công việc và nhiệm vụ

Xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý:

• Danh sách công việc và trạng thái

• Thông tin nhà thầu và nhà cung cấp

• Hồ sơ nhân viên và kỹ năng

• Quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh

Lark Base cho phép tạo các view tùy chỉnh, giúp mỗi bộ phận có thể theo dõi thông tin phù hợp với nhu cầu của mình7 .

Quy trình số hóa từ thiết kế đến thi công

Việc triển khai template quản lý tiến độ dự án xây dựng trên Lark Suite giúp số hóa toàn bộ quy trình làm việc từ giai đoạn thiết kế đến thi công. Cụ thể:

1. Giai đoạn thiết kế:

   • Lưu trữ và chia sẻ bản vẽ thiết kế trên Lark Docs

   • Trao đổi ý kiến và phê duyệt thiết kế thông qua Lark Approval

   • Lập kế hoạch dự án chi tiết trên Lark Sheets

2. Giai đoạn chuẩn bị thi công:

   • Quản lý danh sách nhà thầu và nhà cung cấp trên Lark Base

   • Lập kế hoạch mua sắm vật tư và thiết bị trên Lark Sheets

   • Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận trên Lark Base

3. Giai đoạn thi công:

   • Cập nhật tiến độ công việc hàng ngày trên Lark Base

   • Theo dõi ngân sách và chi phí thực tế trên Lark Sheets

   • Tổ chức họp đánh giá tiến độ thông qua Lark Meeting

4. Giai đoạn nghiệm thu và bàn giao:

   • Lập danh sách kiểm tra và nghiệm thu trên Lark Base

   • Tạo hồ sơ bàn giao và tài liệu hướng dẫn sử dụng trên Lark Docs

   • Phê duyệt các tài liệu quan trọng thông qua Lark Approval

Tối ưu hóa quy trình phê duyệt với Lark Approval

Lark Approval đóng vai trò quan trọng trong việc số hóa quy trình phê duyệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch8 . Một số ứng dụng của Lark Approval trong quản lý dự án xây dựng bao gồm:

• Phê duyệt thay đổi thiết kế

• Duyệt yêu cầu mua sắm vật tư

• Xét duyệt báo cáo tiến độ hàng tuần

• Phê chuẩn thanh toán cho nhà thầu

Lark Approval cho phép tạo các mẫu phê duyệt tùy chỉnh, thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp, và theo dõi trạng thái phê duyệt theo thời gian thực.

Kết luận

Template quản lý tiến độ dự án xây dựng trên nền tảng Lark Suite mang lại một giải pháp toàn diện giúp số hóa quy trình làm việc từ thiết kế đến thi công. Bằng cách tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Lark như Docs, Sheets, Base, Calendar và Approval, doanh nghiệp xây dựng có thể tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao tính minh bạch và cải thiện khả năng ra quyết định.

Việc áp dụng template này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo ra một môi trường làm việc số hóa, linh hoạt và hiệu quả. Khi triển khai thành công, doanh nghiệp sẽ có một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án xây dựng, đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao của thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh trong thời đại số.