Tạo thư mục trong Lark Base

Các vấn đề thường gặp trong khi tạo thư mục trên Base

STT
CÂU HỎI
CÂU TRẢ LỜI
1
  • Đối tượng được quyền tạo thư mục mới?
  • Người dùng có quyền chỉnh sửa hoặc quản lý. 
2
  • Các phần bên trong thư mục có bị xoá không nên thư mục bị xoá
3
  • Có thể tạo bao nhiêu cấp thư mục con
  • Một cấp thư mục con
4
  • Tại sao thấy thư mục nhưng lại không nhìn thấy các dữ liệu bên trong?
  • Người dùng bật quyền nâng cao và thư mục không bị hạn chế

Giải thích chi tiết các câu hỏi và câu trả lời liên quan đến thư mục trong Base

Dưới đây là nội dung giải đáp chi tiết các câu hỏi liên quan đến việc sử dụng thư mục trong Base, được trình bày rõ ràng và dễ hiểu:

  1. Đối tượng được quyền tạo thư mục mới?

    • Giải thích: Chỉ những người dùng được cấp quyền chỉnh sửa hoặc quản lý mới có thể tạo thư mục mới. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc tạo thư mục được kiểm soát và không gây ra sự thay đổi ngoài ý muốn trong hệ thống. Nếu người dùng không có quyền, họ cần liên hệ với quản trị viên để được cấp quyền.
  2. Các phần bên trong thư mục có bị xóa không nếu thư mục bị xóa?

    • Giải thích: Khi thư mục bị xóa, toàn bộ nội dung bên trong, bao gồm bảng, tài liệu, hoặc các mục khác liên quan, sẽ bị xóa hoàn toàn. Vì vậy, trước khi thực hiện thao tác xóa, người dùng nên kiểm tra kỹ lưỡng và sao lưu dữ liệu nếu cần thiết.
  3. Có thể tạo bao nhiêu cấp thư mục con?

    • Giải thích: Trong hệ thống, chỉ có thể tạo một cấp thư mục con dưới thư mục chính. Điều này có nghĩa là thư mục con không thể chứa thêm các thư mục con khác. Quy tắc này giúp hệ thống quản lý dữ liệu đơn giản hơn và tránh việc tổ chức cấu trúc thư mục trở nên phức tạp.
  4. Tại sao thấy thư mục nhưng lại không nhìn thấy các dữ liệu bên trong?

    • Giải thích: Hiện tượng này xảy ra khi người dùng không được cấp quyền nâng cao để truy cập nội dung bên trong thư mục. Ngay cả khi thư mục có hiển thị, các mục dữ liệu bên trong sẽ bị ẩn đi nếu quyền truy cập bị hạn chế. Để khắc phục, cần đảm bảo rằng quyền nâng cao được bật và thư mục không bị cài đặt hạn chế truy cập.

Nội dung trên giúp người dùng hiểu rõ hơn về cách sử dụng và quản lý thư mục trong Base, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để xử lý các vấn đề thường gặp.

Share: