1. Tại sao doanh nghiệp cần Tự động hóa quy trình tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự?

Để có thể quản lý hiệu quả, bộ phận HR và doanh nghiệp phải xây dựng một khung vòng đời nhân sự với những cột mốc và giai đoạn quan trọng:

- Thu hút ứng viên

- Tuyển dụng nhân sự

- Hội nhập 

- Phát triển

- Giữ chân nhân tài

- Nghỉ việc  

Trong quy trình này, mục tiêu quan trọng nhất chính là quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho những người mới được tuyển dụng. Bên cạnh đó, việc quản lý vòng đời nhân sự, việc nuôi dưỡng tài năng, cung cấp cơ hội đào tạo cũng sẽ giúp bạn tăng cường khả năng giữ chân nhân viên. Như vậy, để quản lý một một quy trình phức tạp, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ từ một phần mềm “All in one”, với các quy trình được sắp xếp hợp lý, dữ liệu được tự động, Lark chính là người bạn đáng tin cậy của doanh nghiệp trong việc giải quyết những vấn đề phức tạp.

2. Giải pháp quản lý quy trình Tuyển dụng & Vòng đời nhân sự tự động “All in one” với Lark

Với tính năng tự động hóa, Lark giúp tối ưu và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong các giai đoạn: từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, nghỉ việc,…Lark sẽ giúp doanh nghiệp sắp xếp và tổ chức mọi thứ được ngăn nắp, gọn gàng, tập trung trên 1 hệ thống duy nhất. Doanh nghiệp không cần phải dùng giấy tờ hoặc tài liệu một cách rải rác, khó kiểm soát.

Với Lark, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các hồ sơ ứng tuyển một cách tự động, tạo ra trải nghiệm liền mạch cho các nhân viên. Với khả năng tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giúp bạn giải phóng thời gian để có thể tập trung vào những chiến lược có ý nghĩa hơn.

3. 6 lợi ích quan trọng khi tự động hóa quy trình với Lark

- Dữ liệu tập trung: Lark Base hoạt động như một kho lưu trữ, chứa tất cả các thông tin liên quan đến nhân sự ở một nơi.

- Tự động hóa đa dạng: Tự động hóa các quy trình như Onboarding, đánh giá hiệu suất, quản lý thông tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

- Cộng tác liền mạch: Bộ phận quản lý có thể chia sẻ thông tin, theo dõi tiến độ hoặc liên lạc một cách dễ dàng.

- Quy trình công việc tùy chỉnh: Với Lark, bạn có thể tạo quy trình tùy chỉnh phù hợp với quy trình riêng của bạn.

- Thông tin chuyên sâu và phân tích: HR có thể tạo báo cáo về hiệu suất của nhân viên, hiệu quả tuyển dụng, đào tạo hay khảo sát một cách tự động trong Lark Base để từ đó đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

- Khả năng mở rộng & tích hợp: Lark có khả năng mở rộng theo quy mô, và tích hợp với các hệ thống và phần mềm nhân sự khác.

4. Doanh nghiệp nhận được gì khi triển khai Lark trong quản lý quy trình Tuyển dụng & Vòng đời nhân sự

- Tối ưu chi phí - Gia tăng hiệu quả: Lark tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm gánh nặng hành chính, tạm biệt các thủ tục giấy tờ thủ công.

- Tạo ra trải nghiệm hội nhập nâng cao: Với Lark, doanh nghiệp có sẵn các công cụ để tạo trải nghiệm hội nhập cá nhân hóa, khiến nhân viên cảm thấy được chào đón.

- Cải thiện hiệu quả quản lý hiệu suất: Lark cho phép bạn đặt mục tiêu rõ ràng, đo lường, theo sát tiến độ, đánh giá hiệu suất, đảm bảo nhân viên luôn có động lực và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Lark có khả năng tạo ra các báo cáo chuyên sâu về hiệu suất của nhân viên, hiệu quả đào tạo,…hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng.

- Sự gắn kết và hài lòng của nhân viên: Lark cung cấp mức độ hài lòng và sự gắn kết giữa các nhân viên, họ có thể dễ dàng cập nhật thông tin, có thể phục vụ các nhu cầu liên quan đến nhân sự và cảm thấy được tôn trọng trong suốt hành trình của mình.

- Khả năng mở rộng & thích ứng: Lark có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển của mọi tổ chức, ngoài ra nó tích hợp với các hệ thống và phần mềm chuyên sâu của doanh nghiệp, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch nhưng vẫn bảo mật.

Kết luận: 

Tự động hóa quy trình Tuyển dụng & Quản lý vòng đời nhân sự trong doanh nghiệp giúp đảm bảo một quá trình liền mạch, mang lại một trải nghiệm hiệu quả, năng suất, thú vị cho nhân viên, nâng cao sự hài lòng và tăng năng suất cho tổng thể doanh nghiệp.