Khối nút trong bảng điều khiển Base là gì?

Khối nút trong Lark Base là một tính năng linh hoạt và tiện lợi, cho phép người dùng thực hiện các hành động trực tiếp trên giao diện mà không cần thao tác phức tạp. Các khối nút được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt hữu ích khi bạn cần quản lý dữ liệu hoặc thực hiện tác vụ nhanh chóng.

Với sự hỗ trợ của Larksuite, việc sử dụng khối nút không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trên Lark.

Các loại khối nút phổ biến trong Base

1. Nút hành động (Action Buttons):
   • Dùng để thực hiện các hành động như tạo mới bản ghi, cập nhật dữ liệu hoặc xóa thông tin.
   • Có thể cấu hình để liên kết với các quy trình tự động hóa.
2. Nút liên kết (Link Buttons):
   • Cho phép chuyển hướng đến các trang khác trong Base hoặc bên ngoài.
   • Hữu ích khi cần tham khảo tài liệu hoặc truy cập nhanh đến các công cụ liên quan.
3. Nút tích hợp (Integration Buttons):
   • Kết nối trực tiếp với các ứng dụng bên ngoài như Google Drive, Trello hoặc Slack.
   • Hỗ trợ đồng bộ và chia sẻ dữ liệu nhanh chóng.

Hướng dẫn tạo và sử dụng khối nút trong Base

Bước 1: Truy cập vào bảng điều khiển

1. Đăng nhập vào tài khoản Lark Base của bạn.
2. Chọn bảng điều khiển nơi bạn muốn thêm hoặc sử dụng khối nút.

Bước 2: Cấu hình khối nút

1. Chọn Cài đặt bảng (Board Settings) từ menu chính.
2. Trong mục Khối nút, nhấn Thêm mới (Add New Button).
3. Tùy chỉnh loại nút và hành động mong muốn.
4. Lưu thay đổi để hoàn tất.

Bước 3: Sử dụng khối nút

1. Quay lại giao diện chính của bảng điều khiển.
2. Nhấn vào các nút đã cấu hình để thực hiện hành động tương ứng.

Một số lưu ý trong khi sử dụng khối nút bảng điều khiển

• Khối nút vẫn hoạt động khi bạn là đối tượng được chia sẻ.
• Khi nút nhấn là yếu tố kích hoạt thì không có quy trình làm việc tự động nào hoạt động.
• Khi một nút được nhấn làm yếu tố kích hoạt, loại nút là trường nút thì quy trình tự động sẽ diễn ra.

 Sử dụng khối nút trong Lark Base

• Tăng tốc quy trình: Giúp thực hiện các hành động chỉ với một cú nhấp chuột.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyển đổi số: Tích hợp sâu với các công cụ và hệ thống hiện có.

Những lưu ý khi sử dụng khối nút

1. Phân quyền rõ ràng: Đảm bảo chỉ người dùng được phép mới có thể truy cập và sử dụng khối nút quan trọng.
2. Kiểm tra tính năng: Thử nghiệm khối nút trước khi áp dụng vào quy trình thực tế để đảm bảo hoạt động chính xác.
3. Kích thước hợp lý: Tránh tạo quá nhiều khối nút trên cùng một giao diện để không gây rối mắt.

Kết luận

Khối nút trong Lark Base là công cụ không thể thiếu giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả làm việc và quản lý dữ liệu. Hãy thử triển khai Lark và sử dụng khối nút để trải nghiệm quy trình làm việc hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên Download Lark để bắt đầu hành trình chuyển đổi số trên Lark ngay hôm nay!