Sơ đồ quản lý dự án, dịch vụ cho Agency du lịch trên Lark

shape shape
Sơ đồ quản lý dự án, dịch vụ cho Agency du lịch trên Lark

Trong thời đại số hóa, việc quản lý dự án và dịch vụ một cách hiệu quả đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của các Agency du lịch. Bài viết này sẽ giới thiệu một sơ đồ quản lý toàn diện trên nền tảng Lark Suite, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp du lịch.

whiteboard-exported-image-1.png

Sơ đồ quản lý dự án và dịch vụ trên Lark Suite được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành du lịch, bao gồm các tính năng sau:

  • du lịch chi tiết

  • công việc theo thời gian thực

  • và nhân lực

  • và kết quả tự động

  • tự động

Tất cả các dữ liệu liên quan đến dự án và dịch vụ du lịch sẽ được thiết lập chung trong một file Base, sau đó được liên kết và đồng bộ với nhau. Điều này giúp:

  • Tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp

  • giữa các bộ phận

  • Giảm thiểu sai sót do nhập liệu trùng lặp

image-1415.png

 

Việc theo dõi tiến độ và báo cáo chi phí kết quả sẽ được tự động cập nhật sau khi thiết lập công thức và Automation trên Lark Base. Cụ thể:

  • tự động cập nhật tiến độ dự án

  • tạo báo cáo định kỳ về chi phí và kết quả

  • Hệ thống tự động gửi báo cáo cho khách hàng để theo dõi tiến độ

Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong quá trình quản lý dự án.

Lark Suite cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý hợp đồng và hóa đơn:

  • tự động dựa vào trường công thức trên Base

  • tự động từ dữ liệu dự án

  • đến Email hoặc Zalo của khách hàng chỉ với một cú nhấp chuột

Quá trình này giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng tốc độ xử lý các thủ tục hành chính.

Sử dụng Lark Docs để tạo và quản lý các tài liệu dự án quan trọng:

  • Kế hoạch tổng thể dự án du lịch

  • Lịch trình chi tiết cho từng tour

  • Danh sách khách hàng và yêu cầu đặc biệt

  • Báo cáo tiến độ hàng tuần/hàng tháng

Xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý:

  • Danh sách công việc và trạng thái

  • Thông tin đối tác (khách sạn, nhà hàng, phương tiện vận chuyển)

  • Quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh

Tạo các bảng tính để theo dõi:

  • Tiến độ công việc theo từng giai đoạn của dự án

  • Ngân sách và chi phí thực tế

  • Doanh thu và lợi nhuận từ các tour du lịch

image-1416.png

Thiết lập các quy trình tự động để:

  • Tạo báo cáo tiến độ hàng tuần

  • Gửi thông báo khi có sự thay đổi quan trọng trong dự án

  • Cập nhật trạng thái dự án cho khách hàng

Sử dụng tính năng DocuGenius của Lark Base để:

  • Tạo mẫu hợp đồng du lịch tùy chỉnh

  • Tự động điền thông tin khách hàng và chi tiết tour vào hợp đồng

  • Xuất file hợp đồng dưới dạng PDF

  • Thiết lập quy trình phê duyệt hóa đơn tự động:

  • Tạo mẫu hóa đơn chuẩn

  • Thiết lập các bước phê duyệt

  • Tự động gửi hóa đơn đã được phê duyệt cho khách hàng

  1. : Tự động hóa các quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

  2. : Tất cả thông tin dự án được tập trung, giúp các bộ phận dễ dàng cộng tác.

  3. : Báo cáo tự động và xử lý nhanh chóng các yêu cầu giúp tăng sự hài lòng của khách hàng.

  4. : Theo dõi chi phí và doanh thu một cách chính xác và kịp thời.

  5. : Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án thông qua báo cáo tự động.

Việc áp dụng sơ đồ quản lý dự án và dịch vụ toàn diện trên nền tảng Lark Suite mang lại nhiều lợi ích cho các Agency du lịch. Bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và tự động hóa các tác vụ thường xuyên, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng. Sự kết hợp giữa Lark Base, Lark Docs, và các tính năng tự động hóa tạo ra một hệ thống quản lý linh hoạt, hiệu quả và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp du lịch.

Share:
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy