Quản trị doanh nghiệp trên Larksuite (Lark) thông qua sơ đồ tổng quan

110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng

0973000002

hello@yspace.vn

Lợi ích của việc sử dụng Larksuite trong quản trị doanh nghiệp

Trước khi đi vào chi tiết về cách sử dụng Larksuite, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà nền tảng này mang lại cho doanh nghiệp:

Tích hợp đa chức năng: Lark cung cấp nhiều công cụ như chat, gọi video, quản lý tài liệu, chấm công, giúp doanh nghiệp quản lý công việc trên một nền tảng duy nhất.
Tăng cường giao tiếp: Larksuite giúp kết nối mọi người trong doanh nghiệp, từ nhân viên đến quản lý, hỗ trợ trao đổi thông tin nhanh chóng.
Quản lý hiệu quả: Với các tính năng như Lark Base và Lark Attendance, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ công việc và thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng.

Để hiểu rõ hơn về cách Larksuite hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, chúng ta sẽ phân tích sơ đồ tổng quan về các tính năng và cách chúng kết nối với nhau.

Lark Base là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý dự án và nhiệm vụ:

Tạo và phân công nhiệm vụ: Quản lý có thể tạo nhiệm vụ, đặt thời hạn và phân công cho nhân viên.
Theo dõi tiến độ: Dễ dàng theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ, nhận thông báo khi có cập nhật.
Chia sẻ tài liệu: Đính kèm tài liệu, hình ảnh, video liên quan đến dự án.

Lưu trữ tập trung: Mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn trên Lark Base.
Phân quyền truy cập: Đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập dữ liệu quan trọng.
Tìm kiếm nhanh chóng: Dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết với công cụ tìm kiếm mạnh mẽ.

Lark Attendance giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên:

Chấm công linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công qua điện thoại hoặc máy tính.
Theo dõi giờ làm việc: Quản lý biết được thời gian vào ra, nghỉ phép của từng nhân viên.
Báo cáo thời gian: Tạo báo cáo thời gian làm việc, hỗ trợ tính lương và đánh giá hiệu suất.

Đăng ký nghỉ phép trực tuyến: Nhân viên có thể xin nghỉ phép trực tiếp trên Lark.
Phê duyệt nhanh chóng: Quản lý nhận thông báo và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép ngay lập tức.
Lịch trình cá nhân và nhóm: Dễ dàng xem lịch trình của bản thân và đồng nghiệp, hỗ trợ sắp xếp công việc.

Chat nhóm và cá nhân: Trao đổi thông tin nhanh chóng, hỗ trợ gửi tin nhắn, hình ảnh, tài liệu.
Gọi video HD: Tổ chức cuộc họp trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Chia sẻ màn hình: Hỗ trợ trình bày, đào tạo và giải quyết vấn đề từ xa.

Thông báo thông minh: Nhận thông báo về nhiệm vụ, cuộc họp, tin nhắn quan trọng.
Nhắc nhở công việc: Hệ thống tự động nhắc nhở về các công việc cần hoàn thành.

Ứng dụng đa nền tảng: Lark Download có sẵn trên iOS, Android, Windows, MacOS.
Đồng bộ hóa dữ liệu: Mọi thay đổi được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị.
Bảo mật cao: Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ an toàn.

Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về cách sử dụng Lark, Lark Base, Lark Attendance.
Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết.