Vì sao cần phải chuyển đổi số phòng tài chính doanh nghiệp truyền thông?

Chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính không chỉ là xu hướng mà còn là nhu cầu thiết yếu để các doanh nghiệp truyền thông, đặc biệt trong lĩnh vực nha khoa, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý. Dưới đây là những lý do quan trọng:

1. Tăng cường hiệu quả vận hành

Chuyển đổi số giúp tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các công cụ như Lark tích hợp nhiều tính năng quản lý thu chi, phê duyệt chi phí, và theo dõi ngân sách, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.

2. Kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn

Với sự hỗ trợ của các nền tảng như Lark, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí theo thời gian thực. Điều này giúp kiểm soát tốt hơn sự chênh lệch giữa dự toán và thực chi, từ đó tối ưu hóa ngân sách.

3. Đáp ứng nhu cầu cạnh tranh trong ngành

Trong ngành truyền thông nha khoa, việc sử dụng công nghệ số không chỉ tăng năng suất mà còn tạo lợi thế cạnh tranh. Các doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với công nghệ sẽ có cơ hội phục vụ khách hàng tốt hơn và mở rộng thị phần.

4. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính theo chuẩn mực pháp luật. Các hệ thống như Lark Approval đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được phê duyệt đúng quy trình, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Các tính năng nổi bật sau khi chuyển đổi số thu chi nội bộ trên Lark

Khi áp dụng Lark vào quản lý thu chi nội bộ, doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn đạt được sự minh bạch và chính xác trong số liệu tài chính. Dưới đây là những tính năng nổi bật:

Quản lý thu chi nội bộ của doanh nghiệp truyền thông chuyên về lĩnh vực nha khoa trên Lark

Lark cung cấp một hệ thống quản lý thu chi toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp truyền thông trong lĩnh vực nha khoa. Những tính năng chính bao gồm:

• Ghi nhận và phân loại chi phí dễ dàng: Với các mẫu biểu tích hợp sẵn, doanh nghiệp có thể ghi nhận mọi khoản thu chi một cách nhanh chóng và chính xác.

• Tích hợp báo cáo tài chính: Lark tự động tạo báo cáo tài chính theo thời gian thực, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

Kiểm soát chi phí dự toán so với thực chi của doanh nghiệp

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Lark là khả năng kiểm soát chặt chẽ giữa dự toán và thực tế:

• Hệ thống cho phép thiết lập ngân sách dự toán cho từng dự án hoặc phòng ban.

• Khi phát sinh chi tiêu vượt quá ngân sách, hệ thống sẽ gửi cảnh báo tức thì đến người quản lý.

• Điều này giúp giảm thiểu rủi ro vượt ngân sách và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Thiết lập cảnh báo tức thì khi chi tiêu vượt quá dự toán ban đầu

Tính năng cảnh báo của Lark hoạt động theo thời gian thực:

• Khi một khoản chi vượt mức dự toán, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến các bên liên quan.

• Điều này giúp người quản lý có thể can thiệp kịp thời để điều chỉnh kế hoạch tài chính.

Tất cả các chi phí đều được thực hiện thông qua Approval

Tính năng Approval trên Lark đảm bảo rằng mọi khoản chi tiêu đều được kiểm soát kỹ lưỡng:

• Người dùng có thể tạo quy trình phê duyệt tùy chỉnh cho từng loại giao dịch.

• Nếu một khoản chi không được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động từ chối ghi nhận khoản đó.

• Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót hoặc lạm dụng trong quy trình thu chi.

Lợi ích khi sử dụng Lark để chuyển đổi số

Khi áp dụng chuyển đổi số trên Lark, doanh nghiệp không chỉ cải thiện quy trình nội bộ mà còn đạt được nhiều lợi ích dài hạn:

• Tăng tính minh bạch: Tất cả dữ liệu thu chi được lưu trữ tập trung và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công.

• Nâng cao hiệu quả ra quyết định: Báo cáo tài chính trực quan từ Lark cung cấp thông tin đầy đủ để lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược.

Kết luận

Chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính không còn là lựa chọn mà đã trở thành nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp truyền thông chuyên về nha khoa. Với sự hỗ trợ từ nền tảng mạnh mẽ như Lark, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý thu chi nội bộ, kiểm soát chặt chẽ ngân sách và nâng cao hiệu suất làm việc. 

Liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Lark để bắt đầu hành trình chuyển đổi số hôm nay!