Lợi ích của việc quản lý thu chi trên Lark

Việc sử dụng Lark để quản lý thu chi mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với một form duy nhất trên Lark, bạn có thể dễ dàng nhập liệu và theo dõi các khoản thu chi mà không cần sử dụng nhiều phần mềm phức tạp.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn: Lark Base cho phép lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, đảm bảo thông tin được bảo mật và dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Công cụ xếp hạng và trích xuất biểu đồ: Giúp phân tích dữ liệu thu chi, đưa ra cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Dễ dàng chia sẻ và phối hợp: Các thành viên trong nhóm có thể cập nhật và xem thông tin thu chi trên Lark, tăng cường sự phối hợp và minh bạch.

Hướng dẫn sử dụng form trên Lark để quản lý thu chi

Chỉ với một form trên Lark, bạn có thể theo dõi chi tiền, tổng hợp thu chi theo các mục và tổng hợp thu chi chi tiết theo tháng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Cách tạo form theo dõi thu chi trên Lark Base

Bước 1: Tải và cài đặt Lark

Trước tiên, hãy Download Lark và cài đặt trên thiết bị của bạn. Lark hỗ trợ cả trên máy tính và điện thoại di động, giúp bạn quản lý thu chi linh hoạt.

Bước 2: Tạo form thu chi trên Lark Base

• Mở Lark Base trong ứng dụng Lark.
• Tạo một bảng mới và đặt tên là "Quản lý thu chi nội bộ".
• Thêm các cột thông tin cần thiết như: Ngày, Loại giao dịch (Thu/Chi), Danh mục (Văn phòng phẩm, Tiếp khách, Lương, Doanh thu,...), Số tiền, Mô tả.

Bước 3: Nhập dữ liệu thu chi

• Khi có giao dịch mới, bạn hoặc nhân viên phụ trách sẽ điền thông tin vào form.
• Sử dụng tính năng biểu mẫu để nhập liệu nhanh chóng và chính xác.

Bước 4: Tổng hợp thu chi theo các mục

• Sử dụng công cụ xếp hạng trên Lark Base để sắp xếp và lọc dữ liệu theo danh mục.
• Tính tổng số tiền thu chi cho từng danh mục bằng cách sử dụng hàm tính toán có sẵn.

Bước 5: Tổng hợp thu chi chi tiết theo tháng

• Lọc dữ liệu theo tháng bằng cách sử dụng bộ lọc thời gian.
• Trích xuất biểu đồ để hiển thị tổng thu, tổng chi và chênh lệch trong từng tháng.

Bước 6: Chia sẻ và phân quyền

• Chia sẻ bảng thu chi với các thành viên liên quan trong doanh nghiệp trên Lark.
• Phân quyền truy cập để đảm bảo tính bảo mật và trách nhiệm trong quản lý tài chính.

Tận dụng tối đa tính năng của Lark trong quản lý thu chi

Lark không chỉ giúp bạn tạo form thu chi mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

• Thông báo và nhắc nhở: Thiết lập thông báo khi có giao dịch lớn hoặc vượt quá ngân sách, giúp bạn kiểm soát chi phí kịp thời.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Lark cho phép tích hợp với các công cụ kế toán hoặc quản lý dự án khác, tạo nên một hệ sinh thái làm việc hiệu quả.
• Báo cáo tùy chỉnh: Tạo các báo cáo tài chính tùy chỉnh theo nhu cầu, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

Ví dụ: Bạn có thể trích xuất biểu đồ so sánh chi phí giữa các tháng, giúp nhận biết xu hướng tăng giảm và điều chỉnh kế hoạch tài chính phù hợp.

Kết luận

Quản lý thu chi nội bộ là một nhiệm vụ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Với Lark và Lark Base, bạn có thể đơn giản hóa quy trình này, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Chỉ với một form duy nhất, việc theo dõi chi tiền, tổng hợp thu chi theo các mục và tổng hợp thu chi chi tiết theo tháng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm những tiện ích mà Larksuite mang lại. Tận dụng công cụ lưu trữ dữ liệu, công cụ xếp hạng và trích xuất biểu đồ của Lark Base, doanh nghiệp của bạn sẽ quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.