Theo dõi Tổng Quan Dự Án - Công Việc

Việc theo dõi tổng quan dự án giúp quản lý nắm bắt được tình hình thực hiện, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời.

Sử dụng Lark Base để Quản lý Dự án

Lark Base là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn:

• Tạo và quản lý dự án: Thiết lập các dự án với thông tin chi tiết về mục tiêu, thời hạn và thành viên tham gia.
• Theo dõi tiến độ: Cập nhật trạng thái dự án, nhận thông báo khi có thay đổi quan trọng.
• Chia sẻ tài liệu: Đính kèm tài liệu liên quan, giúp đội ngũ có đầy đủ thông tin để thực hiện công việc.

Lợi ích của Việc Theo dõi Tổng Quan Dự Án trên Lark

• Tập trung hóa thông tin: Mọi dữ liệu dự án được lưu trữ tại một nơi, dễ dàng truy cập và quản lý.
• Tăng cường sự minh bạch: Các thành viên có thể thấy được tiến độ chung, đóng góp ý kiến và hỗ trợ lẫn nhau.
• Đưa ra quyết định nhanh chóng: Quản lý có thể nhận biết sớm các vấn đề và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Quản lý Task và Theo dõi Tiến độ của Từng Cá nhân

Phân công và Theo dõi Task trên Lark Base

• Phân công nhiệm vụ: Giao task cho từng cá nhân, đặt thời hạn và mô tả chi tiết công việc.
• Theo dõi tiến độ cá nhân: Nhân viên cập nhật trạng thái công việc, quản lý có thể theo dõi tiến độ của từng người.
• Bình luận và phản hồi: Sử dụng tính năng bình luận để trao đổi, giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Sử dụng Lark Attendance để Theo dõi Thời gian Làm việc

Lark Attendance hỗ trợ:

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên chấm công qua Lark Download trên điện thoại hoặc máy tính.
• Ghi nhận thời gian làm việc: Theo dõi thời gian dành cho từng task, hỗ trợ đánh giá hiệu suất cá nhân.
• Báo cáo thời gian: Tạo báo cáo thời gian làm việc, hỗ trợ trong việc đánh giá và khen thưởng.

Cập nhật Tiến độ Hàng tuần

Tính năng Cập nhật Tiến độ trên Lark

• Nhắc nhở tự động: Hệ thống gửi thông báo nhắc nhở nhân viên cập nhật tiến độ hàng tuần.
• Báo cáo tuần: Tạo báo cáo tổng hợp tiến độ công việc, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về dự án.
• Phản hồi và điều chỉnh: Dựa trên báo cáo, quản lý đưa ra phản hồi và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Lợi ích của Việc Cập nhật Tiến độ Hàng tuần

• Giám sát liên tục: Quản lý nắm bắt được tiến độ, tránh tình trạng trì hoãn.
• Tăng cường trách nhiệm: Nhân viên có ý thức cập nhật công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm.
• Cải thiện hiệu suất: Phát hiện sớm các vấn đề, đưa ra giải pháp kịp thời.

Quan sát Tiến độ Dự án theo Nhiều Cách Khác Nhau

Sử dụng Các Chế độ Hiển thị trên Lark Base

• Chế độ Kanban: Hiển thị task dưới dạng bảng Kanban, dễ dàng di chuyển và cập nhật trạng thái.
• Chế độ Lịch: Xem công việc theo lịch, giúp quản lý thời gian hiệu quả.
• Chế độ Biểu đồ Gantt: Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian, nhận biết mốc quan trọng.

Tùy chỉnh Báo cáo và Biểu đồ

• Tạo biểu đồ tùy chỉnh: Biểu đồ cột, đường, tròn giúp hiển thị dữ liệu sinh động.
• Lọc và sắp xếp: Lọc công việc theo trạng thái, người phụ trách, thời hạn.
• Xuất báo cáo: Xuất báo cáo dưới dạng PDF, Excel để chia sẻ với các bên liên quan.

Phân nhóm Công việc theo Nhiều Cách

Phân nhóm theo Phòng ban hoặc Đội nhóm

• Tạo nhóm công việc: Phân chia task theo phòng ban, đội nhóm, dự án.
• Giao tiếp trong nhóm: Sử dụng Larksuite để trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu trong nhóm.

Phân nhóm theo Ưu tiên hoặc Loại công việc

• Gắn nhãn công việc: Sử dụng nhãn để phân loại task theo mức độ ưu tiên, loại công việc.
• Lọc công việc: Dễ dàng lọc và tập trung vào những task quan trọng.

Quá trình Giao Task

Quy trình Giao Task trên Lark

1. Tạo task mới: Nhập thông tin chi tiết về công việc, thời hạn, người phụ trách.
2. Gửi thông báo: Hệ thống tự động gửi thông báo đến người nhận task.
3. Theo dõi và hỗ trợ: Quản lý theo dõi tiến độ, cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
4. Hoàn thành và đánh giá: Khi task hoàn thành, đánh giá kết quả và ghi nhận.

Lợi ích của Quá trình Giao Task trên Lark

• Nhanh chóng và hiệu quả: Quá trình giao task được thực hiện chỉ với vài thao tác.
• Minh bạch và rõ ràng: Mọi thông tin về task được ghi nhận, tránh hiểu lầm.
• Tăng cường hợp tác: Giao tiếp mở giữa quản lý và nhân viên, thúc đẩy sự hợp tác.

Kết luận

Việc quản lý task theo thành phần dự án trên Lark mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc theo dõi tổng quan dự án, quản lý và theo dõi tiến độ cá nhân, cập nhật tiến độ hàng tuần, đến việc quan sát tiến độ dự án theo nhiều cách, phân nhóm công việc và quá trình giao task. Với các công cụ mạnh mẽ như Lark Base, Lark Attendance, và khả năng Lark Download linh hoạt, Larksuite giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu đề ra.