Lark Base: Quản lý tất cả các Task trong cùng một không gian

Tập trung hóa công việc với Lark Base

Lark Base là một công cụ quản lý dữ liệu và dự án mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp:

• Tạo và phân công nhiệm vụ: Dễ dàng tạo task mới, phân công cho từng nhân viên và thiết lập thời hạn hoàn thành.
• Theo dõi tiến độ: Cập nhật trạng thái công việc, nhận thông báo khi có thay đổi.
• Chia sẻ tài liệu: Đính kèm tài liệu, hình ảnh, video liên quan đến nhiệm vụ, giúp nhân viên có đầy đủ thông tin để thực hiện công việc.

Lợi ích của việc sử dụng Lark Base

• Tập trung hóa công việc: Mọi nhiệm vụ được quản lý trong một không gian duy nhất, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và chuyển đổi giữa các công cụ.
• Tăng cường hợp tác: Nhân viên có thể làm việc cùng nhau trên cùng một nền tảng, chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Theo dõi hiệu suất: Quản lý có thể theo dõi tiến độ của từng nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc và đưa ra điều chỉnh kịp thời.

Cách sử dụng Lark Base để quản lý task hàng tuần

1. Tạo bảng công việc hàng tuần: Thiết lập bảng quản lý công việc cho từng tuần, bao gồm các cột như tên nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn, trạng thái.
2. Phân công nhiệm vụ: Giao nhiệm vụ cho nhân viên, đặt thời hạn và mức độ ưu tiên.
3. Theo dõi và cập nhật: Nhân viên cập nhật trạng thái công việc, quản lý nhận thông báo và có thể can thiệp khi cần thiết.
4. Báo cáo kết quả: Cuối tuần, tổng hợp kết quả công việc, đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch cho tuần tiếp theo.

Lark Attendance: Gửi thông báo nhắc nhở làm báo cáo hàng tuần

Quản lý thời gian và chấm công với Lark Attendance

Lark Attendance không chỉ là công cụ chấm công thông thường mà còn hỗ trợ:

• Theo dõi thời gian làm việc: Ghi nhận giờ vào ra, thời gian nghỉ, làm thêm giờ.
• Quản lý lịch trình: Nhân viên có thể xem lịch làm việc, đăng ký nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng.
• Báo cáo thời gian: Tạo báo cáo thời gian làm việc, hỗ trợ tính lương và đánh giá hiệu suất.

Gửi thông báo nhắc nhở làm báo cáo hàng tuần

Lark Attendance có tính năng gửi thông báo tự động đến nhân viên:

• Nhắc nhở làm báo cáo: Trước khi kết thúc tuần làm việc, hệ thống tự động gửi thông báo nhắc nhở nhân viên hoàn thành báo cáo công việc.
• Thông báo cá nhân hóa: Thông báo được gửi đến từng nhân viên, đảm bảo không ai bỏ lỡ.
• Theo dõi hoàn thành: Quản lý có thể theo dõi ai đã nộp báo cáo, ai chưa, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Lợi ích của việc sử dụng Lark Attendance

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và quản lý.
• Đảm bảo kỷ luật: Nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định về báo cáo, nâng cao tinh thần trách nhiệm.
• Tăng cường giao tiếp: Thông qua thông báo, quản lý có thể truyền đạt thông tin quan trọng một cách hiệu quả.

Kết nối và làm việc mọi lúc, mọi nơi với Larksuite

Lark cho phép nhân viên truy cập Larksuite trên nhiều nền tảng:

• Ứng dụng đa nền tảng: Có sẵn trên iOS, Android, Windows, MacOS.
• Làm việc từ xa: Nhân viên có thể truy cập công việc, cập nhật thông tin dù ở bất kỳ đâu.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Mọi thay đổi được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị.

Kết luận

Việc quản lý task hàng tuần trên Larksuite không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong tổ chức. Với Lark Base, doanh nghiệp có thể quản lý tất cả các task trong cùng một không gian, theo dõi tiến độ và hiệu suất công việc một cách hiệu quả. Lark Attendance hỗ trợ gửi thông báo nhắc nhở làm báo cáo hàng tuần, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.