Lợi ích đối với nhà quản trị lĩnh vực Logistic khi chuyển đổi số trên Lark (Larksuite)

1. Xác lập Chiến lược & Tầm nhìn

1.1. Định hướng chiến lược kinh doanh

Trước hết, Lark ý thức được tầm quan trọng của việc xác định thị trường mục tiêu, nhất là khi hoạt động Logistics không chỉ giới hạn trong phạm vi nội địa mà còn vươn xa ra thị trường quốc tế. Trong thời đại toàn cầu hóa, nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày một gia tăng. Do đó, công ty triển khai chiến lược khai thác đa dạng kênh vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không) và dịch vụ kho bãi tại các khu vực chiến lược, gần cảng biển hoặc sân bay lớn.

Bên cạnh đó, Lark quản lý toàn bộ thông tin bao gồm từ vận chuyển, đóng gói, khai báo hải quan, đến quản lý kho bãi và giao hàng chặng cuối. Việc kết hợp nhiều dịch vụ trong một gói giải pháp vừa tiết kiệm thời gian, vừa giúp khách hàng kiểm soát tốt hơn chuỗi cung ứng. Để tăng thêm sự thuận tiện, Lark có thể theo dõi lộ trình, quản lý kho, đồng thời cải thiện khả năng phản hồi thông tin giữa các bộ phận. Qua đó, khách hàng có thể giám sát trạng thái hàng hóa theo thời gian thực, nâng cao độ tin cậy và hiệu quả vận hành.

Nhằm hỗ trợ quá trình mở rộng thị trường, Lark cũng chú trọng xây dựng mạng lưới liên kết dữ liệu giữa các kho bãi gồm nhiều chi nhánh, trung tâm logistics, trung tâm chuyển phát nhanh tại các thành phố lớn.

1.2. Xây dựng tầm nhìn & giá trị cốt lõi

Bên cạnh định hướng chiến lược kinh doanh, tầm nhìn của Lark phản ánh khát vọng trở thành một “đối tác logistics đáng tin cậy” của mọi doanh nghiệp. Với tuyên ngôn sứ mệnh “Cung cấp dịch vụ logistics nhanh chóng, tin cậy, đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu”, công ty luôn chú trọng đến sự hài lòng và lợi ích lâu dài của đối tác. Điều này thể hiện qua các phương châm làm việc: đúng hẹn, an toàn, tối ưu chi phí và minh bạch thông tin.

Giá trị cốt lõi của Lark được xây dựng xoay quanh các yếu tố “Chất lượng – An toàn – Chăm sóc khách hàng – Sáng tạo – Tôn trọng”. Theo đó, tất cả thành viên trong công ty đều nắm rõ và thực thi văn hóa doanh nghiệp gắn kết, chủ động, hướng đến kết quả. Các giá trị này được lan tỏa không chỉ trong nội bộ, mà còn xuyên suốt cả hệ thống chuỗi cung ứng, từ đối tác vận tải đến nhà cung cấp, qua đó gia tăng tính đồng bộ và nhất quán trong cung cấp dịch vụ.

Để truyền thông tầm nhìn một cách hiệu quả, Lark thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, khuyến khích các sáng kiến từ nhân viên, đồng thời liên tục cải tiến quy trình dựa trên phản hồi của khách hàng. Nhờ vậy, mỗi cá nhân trong công ty đều có cơ hội thể hiện năng lực, cùng nhau góp phần tạo nên nền tảng vững chắc thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Giám sát & Đảm bảo Hiệu quả Hoạt động

2.1. Phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm

Mỗi năm, Ban Giám đốc Lark cùng các bộ phận chuyên môn họp bàn về mục tiêu doanh thu, thị phần, cũng như kế hoạch đầu tư cơ sở hạ tầng, kho bãi và công nghệ mới. Các chỉ số này được xây dựng dựa trên phân tích xu hướng ngành Logistics, tình hình cạnh tranh, nhu cầu thị trường, cũng như phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ trong năm trước. Kế hoạch kinh doanh thường xuyên được cập nhật linh hoạt để kịp thời thích ứng với thay đổi trong môi trường kinh doanh, nhất là những biến động khó lường như thiên tai, dịch bệnh hay thay đổi về chính sách hải quan quốc tế.

Sau khi lên kế hoạch, Ban Giám đốc sẽ đưa ra quyết định chính thức về ngân sách đầu tư, phân bổ nguồn lực và đề ra mục tiêu KPI (Key Performance Indicators) cụ thể. Trong lĩnh vực Logistics, các KPI này thường liên quan đến thời gian giao hàng, tỷ lệ đơn hàng hoàn thành đúng hạn, mức độ hài lòng của khách hàng, tỷ lệ sai sót trong khâu vận hành, và mức chi phí trung bình trên mỗi đơn hàng. Việc theo dõi sát sao KPI không chỉ giúp Lark đánh giá được hiệu suất hoạt động thực tế, mà còn xác định được những vướng mắc để kịp thời đưa ra giải pháp.

2.2. Giám sát tài chính

image-1090.png

Tài chính là “xương sống” của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt trong lĩnh vực Logistics – nơi chi phí vận hành, chi phí xăng dầu, phí cầu đường, phí lưu kho bãi và khấu hao trang thiết bị thường chiếm tỷ lệ lớn. Do đó, Lark thực hiện giám sát tài chính nghiêm ngặt, bao gồm việc duyệt ngân sách, kiểm tra báo cáo tài chính định kỳ và đánh giá kết quả kinh doanh sau mỗi quý. Mục tiêu là đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát rủi ro, cũng như duy trì nguồn tài chính bền vững để phục vụ các dự án mở rộng.

Bên cạnh đó, Lark xây dựng chiến lược quản trị rủi ro chi tiết, bao gồm phân tích các biến động giá dầu, chi phí vận chuyển quốc tế, thay đổi tỉ giá ngoại tệ, cũng như tình trạng bất ổn của chuỗi cung ứng toàn cầu. Nhờ vậy, doanh nghiệp có khả năng chủ động đề ra những phương án ứng phó kịp thời, ví dụ như dự trữ nhiên liệu khi giá thấp, tái cơ cấu tuyến vận chuyển, hoặc áp dụng công nghệ mới để tăng hiệu suất. Khả năng phòng ngừa rủi ro tài chính và tối ưu hóa chi phí chính là một trong những thế mạnh then chốt của Lark, bảo vệ lợi ích của công ty cũng như đối tác.

3. Định hình Hình ảnh & Mở rộng Quan hệ Đối tác

3.1. Xây dựng vị thế doanh nghiệp

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng hình ảnh và uy tín thương hiệu là yếu tố quan trọng giúp Lark khẳng định chỗ đứng trên thị trường. Công ty đề ra chiến lược marketing đa kênh, tận dụng nền tảng kỹ thuật số như website, mạng xã hội, hội chợ, triển lãm logistics… để giới thiệu dịch vụ và giải pháp vận chuyển toàn diện, tiếp cận nhiều nhóm khách hàng tiềm năng.

Song song đó, Lark không ngừng chú trọng vào hoạt động PR, tổ chức và tham gia các sự kiện, hội thảo chuyên ngành, nơi doanh nghiệp có cơ hội kết nối với các đối tác và lắng nghe ý kiến chuyên gia, khách hàng. Thông qua các hoạt động này, Lark khẳng định vị thế như một “nhà cung cấp giải pháp logistics đáng tin cậy”, từ đó thu hút nguồn khách hàng mới và tạo niềm tin với khách hàng hiện hữu.

Yếu tố quan trọng khác trong xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chính là chất lượng dịch vụ và trách nhiệm xã hội. Lark duy trì chính sách vận hành an toàn, tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu rác thải và phát thải khí nhà kính, đồng thời chú trọng phát triển nguồn nhân lực. Nhờ đó, công ty không chỉ đáp ứng yêu cầu của đối tác mà còn khẳng định được trách nhiệm với cộng đồng và môi trường, phù hợp với xu hướng phát triển bền vững ngày nay.

3.2. Mở rộng đối tác & thị trường

Mở rộng thị trường là mục tiêu then chốt giúp Lark liên tục tăng trưởng, củng cố vị thế dẫn đầu. Để làm được điều đó, Lark chủ động thiết lập các mối quan hệ hợp tác chiến lược, cả trong và ngoài nước. Điển hình, công ty tích cực hợp tác với các hãng tàu biển, hãng hàng không lớn, cũng như các đối tác nội địa để đáp ứng nhu cầu giao nhận, phân phối hàng hóa phức tạp. Quá trình liên kết chặt chẽ với các bên cho phép Lark xử lý khối lượng đơn hàng lớn hơn, rút ngắn thời gian giao nhận, mở rộng vùng phủ dịch vụ và tối ưu hóa chi phí.

Không chỉ dừng lại ở khía cạnh hợp tác truyền thống, Lark còn xem xét đến các hoạt động M&A (mua bán và sáp nhập) khi có cơ hội phù hợp. Các giao dịch M&A giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng quy mô, tiếp cận những công nghệ hay mạng lưới khách hàng mới, đồng thời tạo cơ hội nâng cấp đội ngũ nhân sự, cải tiến quy trình quản lý. Từ đó, Lark có thể hình thành chuỗi giá trị khép kín, tăng sức cạnh tranh cả về chi phí lẫn chất lượng dịch vụ.

Song song với việc mở rộng thị trường, Lark cũng không quên đánh giá và kiểm soát các yếu tố rủi ro liên quan đến pháp lý, văn hóa kinh doanh, quy định quản lý tại những thị trường mới. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thủ tục và tiêu chuẩn tuân thủ (compliance), công ty đảm bảo hoạt động Logistics diễn ra trơn tru, không gián đoạn, hạn chế thiệt hại và chi phí phát sinh không mong muốn.

4. Hệ thống Quản trị & Triển khai Thực tiễn

Để hiện thực hóa những chiến lược trên, Lark thiết lập một cơ cấu tổ chức khoa học với Ban Giám đốc ở vị trí đầu não, chịu trách nhiệm ra quyết định và điều phối các bộ phận. Mỗi bộ phận (Sales, Marketing, Vận hành, Tài chính, Nhân sự…) đảm nhiệm những chức năng chuyên biệt, nhưng được gắn kết chặt chẽ thông qua các quy trình nội bộ và hệ thống quản lý thông tin. Dữ liệu về tình trạng hàng hóa, chi phí, lịch trình vận chuyển… được cập nhật liên tục, đồng thời báo cáo định kỳ lên Ban Giám đốc để đánh giá và ra quyết định nhanh chóng.

Ngoài ra, công ty còn triển khai hoạt động đào tạo thường xuyên cho đội ngũ nhân viên. Chương trình đào tạo không chỉ tập trung vào kỹ năng chuyên môn (quản lý kho, quy trình khai báo hải quan, lập kế hoạch vận chuyển…), mà còn chú trọng đến kỹ năng mềm như đàm phán, giao tiếp, giải quyết tình huống khẩn cấp. Nhờ vậy, nguồn nhân lực của Lark có đủ năng lực và sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu khắt khe của thị trường Logistics hiện đại.

Về mặt công nghệ, Lark hướng đến áp dụng các giải pháp quản trị chuỗi cung ứng tích hợp (Supply Chain Management Software), công nghệ Internet vạn vật (IoT) để theo dõi tình trạng phương tiện và hàng hóa theo thời gian thực, hay ứng dụng công nghệ tự động hóa trong quản lý kho. Nhờ những giải pháp này, công ty không chỉ tối ưu hóa quy trình, giảm sai sót, mà còn nâng cao khả năng phân tích dữ liệu, dự báo nhu cầu thị trường và hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

5. Tầm Nhìn Dài Hạn & Cam Kết Phát Triển Bền Vững

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của Logistics đối với chuỗi giá trị kinh tế và xã hội, Lark luôn nỗ lực xây dựng một mô hình kinh doanh bền vững. Điều này thể hiện qua việc chú trọng đầu tư vào công nghệ xanh, vận chuyển sạch và giảm thiểu khí thải. Các bước đi tiên phong của công ty bao gồm sử dụng phương tiện tiết kiệm nhiên liệu, tối ưu hành trình nhằm giảm số km di chuyển không cần thiết, đẩy mạnh mô hình “trung tâm phân phối” (distribution center) quy mô lớn để tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt phương tiện chặng ngắn.

Song song với đó, Lark xây dựng các chính sách đãi ngộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự phát triển cá nhân. Công ty đề cao giá trị con người, xem nhân sự là tài sản quý giá giúp tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn. Nhờ môi trường thân thiện, cởi mở, nhiều nhân tài trong lĩnh vực Logistics đã lựa chọn gắn bó và phát triển sự nghiệp tại Lark.

Với định hướng trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu, Lark cũng dành nhiều nguồn lực cho hoạt động nghiên cứu và phát triển (R&D). Công ty hợp tác chặt chẽ với các trường đại học, viện nghiên cứu và đối tác công nghệ để không ngừng sáng tạo ra những giải pháp mới, nâng cao chất lượng vận hành. Từ việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), phân tích dữ liệu lớn (Big Data) cho đến các giải pháp tự động hóa, Lark luôn tiên phong tiếp cận những xu hướng Logistics thông minh và hiện đại.

6. Kết Luận

Trải qua nhiều giai đoạn phát triển, Lark đã xây dựng được nền tảng vững chắc trong lĩnh vực Logistics, từ khâu hoạch định chiến lược, tổ chức vận hành, quản trị rủi ro tài chính cho đến mở rộng quan hệ đối tác và xây dựng thương hiệu. Thành công của công ty xuất phát từ sự kết hợp hài hòa giữa tầm nhìn dài hạn, chiến lược linh hoạt và văn hóa doanh nghiệp gắn kết.

Trong tương lai, Lark không ngừng đặt ra mục tiêu cao hơn, hướng đến hoàn thiện dịch vụ cung cấp, mở rộng phạm vi hoạt động, đồng thời tiếp tục đầu tư mạnh vào công nghệ và con người. Mọi nỗ lực của công ty đều hướng đến việc mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng, đối tác, đồng thời đóng góp vào sự phát triển chung của ngành Logistics lẫn nền kinh tế. Với triết lý kinh doanh “Chất lượng – An toàn – Minh bạch – Sáng tạo – Tôn trọng”, Lark cam kết sẽ là đối tác tin cậy, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chinh phục những cột mốc mới trong thương mại toàn cầu.

Thông qua cơ cấu tổ chức bài bản, tầm nhìn chiến lược rõ ràng và quá trình triển khai thực tiễn nghiêm túc, Lark khẳng định sức mạnh cạnh tranh và vị thế vững chắc, đồng thời mở ra nhiều cơ hội hợp tác, phát triển cho các doanh nghiệp cùng ngành. Bằng cách cung cấp giải pháp logistics toàn diện và linh hoạt, công ty giúp khách hàng tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí, gia tăng hiệu quả và đặc biệt là gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thương trường.

Với sự hỗ trợ từ đội ngũ lãnh đạo, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, cùng tinh thần cởi mở học hỏi, Lark tự tin sẽ vươn xa hơn nữa trong hành trình theo đuổi mục tiêu trở thành doanh nghiệp Logistics hàng đầu. Hành trình đó đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng nghỉ, đổi mới sáng tạo từng ngày, song chính điều này cũng là động lực giúp Lark phát triển, tạo nên sự khác biệt và đón nhận niềm tin từ khách hàng, đối tác.

Tóm lại, Lark không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển thông thường, mà còn định vị mình như một “chuyên gia chuỗi cung ứng” – người bạn đồng hành tin cậy của doanh nghiệp, góp phần đẩy nhanh tiến độ lưu chuyển hàng hóa và thúc đẩy dòng chảy thương mại trong nước lẫn quốc tế. Sự kết hợp giữa chiến lược rõ ràng, đội ngũ tận tâm, năng lực công nghệ hiện đại và cam kết vững chắc với khách hàng đã và đang đưa Lark trở thành một trong những tên tuổi đầy triển vọng của ngành Logistics Việt Nam cũng như trên thế giới.

Share: