Mô hình Scrumban là gì?

Scrumban là sự kết hợp giữa hai phương pháp quản lý dự án phổ biến: Scrum và Kanban.

Scrum và Kanban

• Scrum: Một phương pháp quản lý dự án theo vòng lặp, tập trung vào việc hoàn thành công việc trong các "Sprint" ngắn (thường là 2-4 tuần). Scrum giúp đội ngũ tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, cải thiện liên tục qua mỗi Sprint.
• Kanban: Phương pháp quản lý trực quan, sử dụng bảng Kanban để theo dõi luồng công việc. Kanban giúp đội ngũ nhận biết và giải quyết tắc nghẽn, tối ưu hóa luồng công việc.

Scrumban - Sự kết hợp hoàn hảo

Scrumban tận dụng ưu điểm của cả Scrum và Kanban:

• Linh hoạt trong lập kế hoạch: Không cần tuân theo Sprint cứng nhắc như Scrum, Scrumban cho phép điều chỉnh kế hoạch linh hoạt.
• Trực quan hóa công việc: Sử dụng bảng Kanban để theo dõi tiến độ, nhận biết tắc nghẽn.
• Tối ưu hóa luồng công việc: Tập trung vào việc cải thiện liên tục, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất.

Quản lý công việc theo mô hình Scrumban với Larksuite

Xem thêm tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/wiki/X7JZwvqGlicRKAkIBMHlGdemgFf?table=tbleDAfYvN03QtfO&view=vew9mCGWw3

Việc áp dụng mô hình Scrumban trên Larksuite (Lark) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác và nâng cao hiệu suất. Dưới đây là cách sử dụng các công cụ của Lark để quản lý công việc theo mô hình Scrumban.

Ứng dụng Lark Base trong việc quản lý công việc

Lark Base là công cụ quản lý dữ liệu và dự án mạnh mẽ, hỗ trợ quản lý công việc theo mô hình Scrumban.

Tạo bảng Kanban với Lark Base

• Thiết lập bảng Kanban: Tạo bảng Kanban trên Lark Base với các cột như "Việc cần làm", "Đang thực hiện", "Hoàn thành".
• Thêm nhiệm vụ: Tạo các thẻ nhiệm vụ, bao gồm mô tả, người phụ trách, thời hạn.
• Di chuyển nhiệm vụ: Khi công việc tiến triển, di chuyển thẻ qua các cột tương ứng, giúp trực quan hóa tiến độ.

Quản lý luồng công việc

• Giới hạn Work In Progress (WIP): Thiết lập giới hạn số lượng nhiệm vụ trong mỗi cột để tránh quá tải.
• Nhận biết tắc nghẽn: Quan sát bảng Kanban để phát hiện tắc nghẽn, từ đó điều chỉnh nguồn lực.

Hợp tác hiệu quả

• Chia sẻ bảng với đội ngũ: Mọi thành viên có thể truy cập và cập nhật bảng Kanban trên Lark Base.
• Bình luận và thảo luận: Sử dụng tính năng bình luận trên thẻ nhiệm vụ để trao đổi, giải quyết vấn đề.

Theo dõi thời gian và hiệu suất với Lark Attendance

Lark Attendance giúp theo dõi thời gian làm việc và đánh giá hiệu suất của đội ngũ trong mô hình Scrumban.

Chấm công và theo dõi thời gian

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên chấm công qua Lark Download trên điện thoại hoặc máy tính.
• Ghi nhận thời gian thực hiện nhiệm vụ: Theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ, hỗ trợ đánh giá hiệu suất.

Đánh giá hiệu suất

• Báo cáo thời gian: Tạo báo cáo về thời gian làm việc, thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
• Phân tích hiệu suất: Dựa trên dữ liệu từ Lark Attendance, quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc, nhận biết điểm mạnh và điểm cần cải thiện.

Giao tiếp và hợp tác trên Larksuite

Larksuite cung cấp môi trường giao tiếp toàn diện, hỗ trợ mô hình Scrumban.

Chat và gọi video

• Trao đổi thông tin nhanh chóng: Sử dụng chat để trao đổi, giải quyết vấn đề kịp thời.
• Họp nhóm trực tuyến: Tổ chức cuộc họp qua gọi video HD, thuận tiện cho đội ngũ làm việc từ xa.

Chia sẻ tài liệu và thông báo

• Chia sẻ tài liệu: Gửi và nhận tài liệu, hình ảnh liên quan đến dự án một cách dễ dàng.
• Thông báo và nhắc nhở: Hệ thống tự động gửi thông báo về các nhiệm vụ, thời hạn, giúp đội ngũ không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Lợi ích khi áp dụng mô hình Scrumban trên Larksuite

Tăng cường linh hoạt và thích ứng

• Điều chỉnh linh hoạt: Mô hình Scrumban cho phép thay đổi ưu tiên và kế hoạch một cách linh hoạt, phù hợp với môi trường kinh doanh biến đổi.
• Nhanh chóng phản hồi: Với Larksuite, đội ngũ có thể nhanh chóng thích ứng với thay đổi, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng

• Giảm tắc nghẽn: Sử dụng bảng Kanban trên Lark Base giúp nhận biết và giải quyết tắc nghẽn trong luồng công việc.
• Cải thiện liên tục: Dữ liệu từ Lark Attendance hỗ trợ phân tích hiệu suất, thúc đẩy cải tiến liên tục.

Tăng cường sự hợp tác và minh bạch

• Giao tiếp hiệu quả: Larksuite tạo môi trường giao tiếp mở, giúp đội ngũ trao đổi thông tin một cách hiệu quả.
• Minh bạch trong công việc: Mọi người đều có thể thấy tiến độ và trạng thái công việc trên bảng Kanban, tăng cường trách nhiệm và sự phối hợp.

Kết luận

Quản lý công việc theo mô hình Scrumban mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tăng cường linh hoạt, tối ưu hóa hiệu suất đến cải thiện sự hợp tác trong đội ngũ. Việc áp dụng mô hình này trên Larksuite (Lark) với các công cụ như Lark Base, Lark Attendance, và khả năng Lark Download linh hoạt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.