Trong Base có tổng cộng bao nhiêu chế độ xem?

Base là công cụ quản lý thông tin mạnh mẽ trong hệ sinh thái Lark, giúp người dùng tổ chức dữ liệu một cách khoa học và hiệu quả. Trong Base, chế độ xem được thiết kế để hỗ trợ các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Hiện tại, Base cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm:

• Chế độ dạng lưới: Hiển thị dữ liệu dạng bảng, phù hợp để quản lý thông tin chi tiết.
• Chế độ dạng Kanban: Hỗ trợ phân chia dữ liệu thành các trạng thái hoặc danh mục.
• Chế độ dạng lịch: Dễ dàng quản lý thời gian và các sự kiện.
• Chế độ dạng biểu đồ: Phân tích dữ liệu qua các biểu đồ trực quan.

Những chế độ xem này mang lại sự linh hoạt trong việc tổ chức và làm việc trên dữ liệu, đáp ứng các nhu cầu quản lý đa dạng của người dùng Larksuite.

Những lưu ý khi sử dụng chế độ xem trên Base (Lark)

Khi sử dụng các chế độ xem trong Base, cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả công việc. Dưới đây là các lưu ý chính:

Trong một ô có thể tạo tối đa 4 cấp bản ghi con

Trong chế độ xem dạng lưới của Base, bạn có thể tạo tối đa 4 cấp bản ghi con dưới một bản ghi cha. Điều này cho phép quản lý dữ liệu theo cấu trúc phân cấp.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tạo quá nhiều cấp con có thể làm dữ liệu trở nên phức tạp và khó theo dõi. Do đó, chỉ nên sử dụng tính năng này khi thực sự cần thiết để đảm bảo sự rõ ràng trong việc quản lý thông tin.

Quyền nâng cao của bản ghi cha không áp dụng cho bản ghi con

Khi thiết lập quyền nâng cao trên bản ghi cha, quyền này sẽ không tự động áp dụng cho các bản ghi con. Quyền trên bản ghi con được thiết lập độc lập, giúp quản lý dữ liệu linh hoạt hơn.

Ví dụ: nếu bản ghi cha liên quan đến dự án toàn bộ công ty, thì bản ghi con có thể được chỉ định quyền riêng cho từng bộ phận hoặc thành viên cụ thể.

Tính năng bản ghi con có sẵn trên ứng dụng di động

Base đã hỗ trợ tính năng bản ghi con trên cả ứng dụng di động. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng để truy cập đầy đủ tính năng này.

Bản ghi con không thể sử dụng như một điều kiện phân nhóm

Hiện tại, bản ghi con không thể được sử dụng làm điều kiện phân nhóm dữ liệu. Đây là một lưu ý quan trọng khi bạn làm việc với các chế độ xem có yêu cầu phân loại hoặc lọc thông tin chi tiết.

Bản ghi con xuất hiện thế nào khi lọc và tìm kiếm?

Dữ liệu từ bản ghi con sẽ được hiển thị trong các kết quả lọc và tìm kiếm, nhưng chỉ trong trường hợp nó phù hợp với tiêu chí bạn đã đặt. Điều này giúp duy trì sự chính xác khi tìm kiếm, đồng thời cho phép bạn dễ dàng truy cập dữ liệu liên quan.

Có thể chuyển đổi chế độ xem bản ghi con thành chế độ dạng lưới

Có thể. Tính năng này hỗ trợ sao chép hoặc chuyển đổi dữ liệu từ chế độ xem bản ghi con sang chế độ dạng lưới. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số định dạng dữ liệu phức tạp có thể bị ảnh hưởng trong quá trình chuyển đổi. Do đó, hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.

Không thể xoá một chế độ xem nhất định

Người dùng không thể xoá chế độ xem mặc định trong Base. Điều này được thiết kế để bảo vệ cấu trúc dữ liệu cơ bản. Tuy nhiên, bạn có thể tuỳ chỉnh hoặc thay đổi quyền truy cập để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu gặp khó khăn, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn từ Larksuite hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ.

Kết luận

Chế độ xem trong Base là công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để quản lý thông tin trong Lark. Tuy nhiên, việc sử dụng đúng cách và hiểu rõ các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của nó. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ chuyển đổi số trên Lark, hãy thử nghiệm và Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm các tính năng hiện đại và tiện lợi.