Trong xu hướng chuyển đổi số, việc tự động hoá và đồng bộ các ứng dụng thứ 3 giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất. Hãy tìm hiểu cách Lark giúp doanh nghiệp khai thác sức mạnh của tự động hoá quy trình và đồng bộ hệ thống trong bài viết này.

Lợi ích sau khi tự động hoá và đồng bộ các ứng dụng trên Lark

1. Quản lý tất cả dữ liệu trên một nền tảng duy nhất

Việc đồng bộ tất cả dữ liệu doanh nghiệp trên Lark giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro tất lạc dữ liệu, giảm thiểu việc chỉnh sửa dữ liệu bằng tay, và giúp các bộ phận truy cập nhanh chóng mà không cần chuyển đổ qua lại giữa nhiều ứng dụng.

2. Dễ dàng thống kê và báo cáo về tình trạng vận hành

Bằng cách tự động hoá báo cáo, doanh nghiệp có thể nhìn thấy bức tranh tổng quan về tình trạng vận hành. Larksuite cho phép trích xuất các báo cáo nhanh chóng, chính xác từ những dữ liệu đã đồng bộ.

3. Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu công việc lặp lại

Nhờ vào việc tự động hoá quy trình, các nhiệm vụ lặp lại như nhắc nhở, phân công công việc sẽ được hệ thống xử lý tự động. Nhân sự có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc mang tính sáng tạo.

4. Quy trình vận hành chặt chẽ hơn

Khi tất các dữ liệu và tác vụ quy trình được quản lý trên Lark Base, doanh nghiệp giảm thiểu được những sai lầm trong quy trình làm việc. Lark giúp đồng bộ và xây dựng quy trình tự động từng bước, giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn.

Cách triển khai tự động hoá và đồng bộ trên Lark Base

1. Xác định nhu cầu chuyển đổi số

• Doanh nghiệp cần tự đặt câu hỏi: Những quy trình nào có thể tự động hoá?
• Các dữ liệu tồn đồng trên những nền tảng nào? Có cách nào tích hợp chung về Lark không?

2. Chính sách tích hợp với các ứng dụng thứ 3

• Lark Base cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng thứ 3 như Google Drive, Slack, Zapier và nhiều nền tảng khác.
• Cần xác định API các ứng dụng có tương thích với Lark.

3. Bắt đầu triển khai đồng bộ và tự động hoá

• Sử dụng Workflow trong Lark Base để xây dựng quy trình hoàn chỉnh.
• Kết hợp tính năng tự động hoá để tiết kiệm thời gian.

Liên hệ ngay với Yspace để nhận tư vấn miễn phí về chuyển đổi số trên Lark!