Lợi ích của xây dựng hệ thống quản lý thông tin

Tăng hiệu quả quản lý nhân sự

Việc xây dựng một hệ thống quản lý thông tin nhân viên giúp doanh nghiệp:

• Quản lý dữ liệu tập trung: Tất cả thông tin về nhân viên được lưu trữ tại một nơi, dễ dàng truy cập và cập nhật.
• Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu công việc giấy tờ và nhập liệu thủ công, giúp nhân viên HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
• Nâng cao độ chính xác: Hạn chế sai sót trong quá trình quản lý thông tin, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật.

Giảm thiểu sai sót trong chấm công và tính lương

Hệ thống HRIS giúp tự động hóa quá trình chấm công và tính lương:

• Chấm công tự động: Sử dụng các công cụ để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
• Tính lương chính xác: Dựa trên dữ liệu chấm công và các chính sách lương thưởng, hệ thống tự động tính toán lương cho từng nhân viên.
• Giảm thiểu tranh chấp: Minh bạch trong việc chấm công và tính lương giúp hạn chế các tranh chấp liên quan.

Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Một hệ thống quản lý thông tin hiệu quả không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn mang lại trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên:

• Truy cập thông tin dễ dàng: Nhân viên có thể tự kiểm tra thông tin cá nhân, lương thưởng, lịch làm việc thông qua hệ thống.
• Giao tiếp nội bộ thuận tiện: Tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin giữa nhân viên và phòng HR trở nên dễ dàng hơn.
• Phát triển sự nghiệp: Hỗ trợ theo dõi và đánh giá hiệu suất, giúp nhân viên định hướng phát triển bản thân.

Các thành phần trong quản lý nhân viên, chấm công, tính lương khi ứng dụng Larksuite

Quản lý thông tin nhân viên với Lark Base

Lark Base là công cụ mạnh mẽ trong Larksuite giúp doanh nghiệp:

• Lưu trữ thông tin nhân viên: Hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ, v.v.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Theo dõi quá trình thăng tiến, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật.
• Tìm kiếm và truy cập nhanh chóng: Sắp xếp và phân loại dữ liệu giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng.

Tự động hóa chấm công với Larksuite

Larksuite cung cấp giải pháp chấm công hiện đại:

• Chấm công qua ứng dụng di động: Nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại thông minh mọi lúc, mọi nơi.
• Xác thực vị trí và thời gian: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
• Thông báo và nhắc nhở: Gửi thông báo khi nhân viên quên chấm công hoặc có sự cố.

Tính lương chính xác và nhanh chóng

Với dữ liệu từ Lark Base và hệ thống chấm công, việc tính lương trở nên đơn giản:

• Tích hợp dữ liệu: Tự động lấy dữ liệu chấm công, ngày nghỉ, làm thêm giờ để tính lương.
• Áp dụng chính sách lương thưởng: Dễ dàng cập nhật và áp dụng các chính sách lương, thưởng, phúc lợi của công ty.
• Xuất bảng lương nhanh chóng: Tạo bảng lương chi tiết cho từng nhân viên, hỗ trợ xuất file và in ấn.

Kết luận

Việc triển khai mô hình hoạt động HRIS không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Larksuite, với các công cụ như Lark Base và hệ thống chấm công tự động, mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin nhân viên, chấm công và tính lương. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp của bạn bằng cách ứng dụng Larksuite ngay hôm nay!