• Muốn hệ thống hóa lại toàn bộ thông tin của doanh nghiệp trên nền tảng số thì phải vẽ lại đầy đủ cấu trúc doanh nghiệp để từ đó làm nền tảng để thiết lập các hệ thống quản lý.
• Đầu tiên là sơ đồ tổ chức theo thực tế, gồm đầy đủ các level. Phân chia level nhân sự càng ít càng tốt, giảm khoảng cách giữa bộ phận cao nhất và bộ phận trong doanh nghiệp về mức tối thiểu. Theo kinh nghiệm thực tế, không nên chia quá 3 cấp độ, gồm nhân sự cấp C - nhân sự quản lý trực tiếp, nhân sự làm việc trực tiếp.
• Tiếp theo, cần xây dựng lại cấu trúc doanh nghiệp và hệ thống thông tin dưới dạng mindmap đầy đủ đến từng thành phần, phương pháp và mẫu file sử dụng. Các thành phần phải được mô tả chức năng rõ ràng.
• Ưu tiên sự linh hoạt trong quá trình xây dựng để có thể mở rộng trong tương lai mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhân sự cũ.

Cấu trúc và tổ chức doanh nghiệp