Quản lý task trong doanh nghiệp Agency – Thách thức và giải pháp

Trong lĩnh vực Agency, quản lý task hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ công việc, tối ưu năng suất nhân sự và đạt được mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc:

• Theo dõi tiến độ công việc của từng phòng ban và nhân sự.
• Tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên không đồng nhất.

Với Lark, doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu Templates quản lý task để tự động hóa quy trình, giám sát tiến độ công việc qua Dashboard và đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần chờ đợi báo cáo tổng hợp từ nhân viên.

Lợi ích của Templates quản lý Task trên Lark

1. Giám sát tiến độ công việc qua Dashboard tự động

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Lark là khả năng tạo Dashboard tự động, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình công việc theo thời gian thực.

Với Dashboard trên Lark, doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi số lượng task đã hoàn thành, đang xử lý và chưa bắt đầu theo từng phòng ban.
• Xem biểu đồ thống kê hiệu suất của từng nhân sự theo ngày, tuần, tháng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của dự án dựa trên dữ liệu cập nhật tự động.

 Không cần chờ báo cáo từ nhân viên, chỉ cần mở Dashboard để nắm rõ tiến độ công việc của doanh nghiệp.

2. Đồng bộ dữ liệu giữa Dashboard và file Base

Hệ thống Dashboard trên Lark được xây dựng dựa trên dữ liệu từ file Base – nơi lưu trữ toàn bộ thông tin về task, nhân sự và tiến độ công việc.

 Cách hoạt động của hệ thống đồng bộ dữ liệu trên Lark:

• Khi nhân viên cập nhật trạng thái task (hoàn thành/chưa hoàn thành), dữ liệu trên file Base sẽ thay đổi.
• Dashboard tự động cập nhật biểu đồ báo cáo theo dữ liệu mới mà không cần nhập tay.
• Quản lý có thể theo dõi thay đổi tức thì, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng.

 Không cần chờ kỳ báo cáo, không mất thời gian tổng hợp – tất cả thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức!

Top 3 mẫu Templates quản lý Task trên Lark cho doanh nghiệp Agency

1. Template Quản Lý Dự Án Marketing

Dành cho các Agency Marketing, giúp giám sát từng giai đoạn của dự án, phân công nhân sự, theo dõi deadline và đánh giá hiệu suất công việc.

 Các hạng mục chính trong template:

•  Danh sách task theo từng dự án.

•  Phân công nhân sự phụ trách.

•  Ngày bắt đầu – deadline.

•  Tiến độ hoàn thành (%).

• Mức độ ưu tiên của từng task.

Lợi ích: Đảm bảo quy trình làm việc rõ ràng, tránh tình trạng công việc bị bỏ sót hoặc chậm tiến độ.

2. Template Quản Lý Nhân Sự và Hiệu Suất Công Việc

Phù hợp cho các doanh nghiệp muốn theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên, đánh giá chất lượng task và xây dựng chính sách thưởng – phạt minh bạch.

 Các chỉ số quan trọng trong template:

• Số lượng task hoàn thành.

•  Thời gian trung bình hoàn thành task.

• Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn (%).

• Chất lượng công việc (theo đánh giá của quản lý).

 Lợi ích: Giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từ đó đưa ra chính sách thưởng – phạt hợp lý.

3. Template Quản Lý Task Hằng Ngày

Mẫu template này giúp doanh nghiệp theo dõi công việc hằng ngày của từng phòng ban, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được xử lý kịp thời.

 Các yếu tố quan trọng trong template:

•  Danh sách công việc phát sinh trong ngày.

• Trạng thái task (chưa thực hiện/đang thực hiện/hoàn thành).

• Người chịu trách nhiệm.

• Ghi chú phản hồi từ quản lý.

💡 Lợi ích: Đảm bảo tính minh bạch trong phân công công việc, hạn chế tình trạng trùng lặp hoặc bỏ sót task quan trọng.

Tối ưu quản lý Task với Lark – Giải pháp chuyển đổi số toàn diện

Việc ứng dụng các mẫu template quản lý task trên Lark mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

• Giám sát tiến độ công việc trực quan qua Dashboard mà không cần tổng hợp thủ công.

• Tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót.

• Đánh giá hiệu suất nhân viên chính xác, tạo động lực làm việc.

•  Tiết kiệm thời gian quản lý, tập trung vào chiến lược phát triển doanh nghiệp.