Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến Marketing về một nơi

Lợi ích của việc tập trung quản lý chi phí trên Lark Base

Việc phân tán dữ liệu chi phí trên nhiều nền tảng khác nhau gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Lark Base giải quyết vấn đề này bằng cách:

• Tập trung dữ liệu: Mọi chi phí liên quan đến Marketing được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng duy nhất.
• Cập nhật thường xuyên: Dữ liệu được cập nhật liên tục, đảm bảo thông tin luôn mới nhất và chính xác.
• Truy cập dễ dàng: Với Lark Download, nhà quản trị có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động và máy tính.

Cách thiết lập quản lý chi phí Marketing trên Lark Base

Bước 1: Tạo bảng dữ liệu chi phí

• Thiết lập các trường thông tin: Hạng mục chi phí, số tiền, ngày chi, chiến dịch, kênh, người phụ trách.
• Phân loại chi phí: Quảng cáo trực tuyến, sự kiện, nội dung, thiết kế, v.v.

Bước 2: Nhập dữ liệu chi phí

• Nhập thủ công: Cập nhật thông tin chi phí khi phát sinh.
• Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối với Facebook Ads, Google Ads để tự động cập nhật chi phí quảng cáo.

Bước 3: Quản lý và theo dõi

• Sắp xếp và lọc dữ liệu: Theo hạng mục, chiến dịch, kênh, thời gian.
• Thiết lập thông báo: Nhận thông báo khi chi phí vượt ngưỡng ngân sách cho phép.

Doanh nghiệp có thể xây dựng báo cáo theo từng hạng mục hay từng chiến dịch, kênh

Tạo báo cáo tùy chỉnh trên Lark

Báo cáo theo hạng mục

• Phân tích chi phí chi tiết: Xem xét chi phí từng hạng mục như quảng cáo, nội dung, sự kiện.
• So sánh hiệu quả: Đánh giá xem hạng mục nào mang lại ROI cao nhất.

Báo cáo theo chiến dịch

• Theo dõi chi phí và kết quả: So sánh chi phí với kết quả đạt được của từng chiến dịch.
• Điều chỉnh chiến lược: Dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa chiến dịch tiếp theo.

Báo cáo theo kênh

• Đánh giá hiệu quả kênh: So sánh chi phí và hiệu quả trên các kênh như Facebook, Google, Email Marketing.
• Phân bổ ngân sách hợp lý: Tập trung vào các kênh mang lại hiệu quả cao.

Sử dụng biểu đồ trực quan trên Lark Base

• Biểu đồ cột, đường, tròn: Hiển thị dữ liệu một cách sinh động và dễ hiểu.
• Tùy chỉnh thời gian: Xem báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
• Chia sẻ dễ dàng: Gửi báo cáo đến các bên liên quan qua Larksuite chỉ với vài thao tác.

Lợi ích chính khi sử dụng Larksuite trong quản lý tài chính Marketing

Nắm bắt tình hình kịp thời và đưa ra kế hoạch tài chính cân đối

• Thông tin cập nhật liên tục: Giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Phát hiện sớm vấn đề: Nhận biết ngay khi có chi phí vượt quá ngân sách, tránh lãng phí.
• Lập kế hoạch tài chính: Dựa trên dữ liệu thực tế để xây dựng ngân sách hợp lý.

Tăng cường sự tương tác giữa các bộ phận

• Giao tiếp hiệu quả qua Larksuite: Chat, gọi video, chia sẻ tài liệu giữa bộ phận Marketing và tài chính.
• Phân quyền truy cập: Đảm bảo thông tin nhạy cảm chỉ được chia sẻ với người có thẩm quyền.
• Hợp tác linh hoạt: Các bộ phận có thể làm việc cùng nhau trên một nền tảng chung.

Linh hoạt và tiện lợi với Lark Download

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Sử dụng ứng dụng Lark Download trên điện thoại và máy tính.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức trên tất cả các thiết bị.
• Bảo mật cao: Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ an toàn.

Hướng dẫn triển khai quản lý tài chính Marketing trên Lark

Bước 1: Tải và cài đặt Lark

• Lark Download có sẵn trên iOS, Android, Windows, và MacOS.
• Đăng ký tài khoản: Sử dụng email doanh nghiệp để đăng ký và xác thực.

Bước 2: Thiết lập Lark Base

• Tạo không gian làm việc: Dành riêng cho quản lý tài chính Marketing.
• Nhập dữ liệu ban đầu: Cập nhật các chi phí hiện tại để bắt đầu theo dõi.
• Phân quyền truy cập: Xác định ai có quyền xem và chỉnh sửa dữ liệu.

Bước 3: Đào tạo nhân viên

• Hướng dẫn sử dụng Lark Base: Đảm bảo nhân viên biết cách nhập liệu và quản lý dữ liệu.
• Sử dụng Larksuite để giao tiếp: Khuyến khích sử dụng chat và gọi video để trao đổi thông tin.

Bước 4: Bắt đầu quản lý và theo dõi

• Cập nhật dữ liệu thường xuyên: Nhập thông tin chi phí khi phát sinh.
• Theo dõi báo cáo: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo để nắm bắt tình hình.

Xem mẫu chi tiết tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/wiki/WWf9wAIO7iUo8BkWpjslkSe1gdf?fromScene=spaceOverview&table=tbl2SzTsO3EzZYXL&view=vew4Okb79s