Lark có thể tích hợp với các hệ thống quản lý dự án không?
Có! Lark được thiết kế để tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý dự án (PM) phổ biến, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và tập trung dữ liệu vào một nền tảng. Dưới đây là những cách Lark hỗ trợ tích hợp:
Tích hợp với hệ thống PM bên thứ ba
Ví dụ Zalo API
Lark hỗ trợ kết nối với các công cụ quản lý dự án thông qua API mở và kho ứng dụng (App Directory). Ví dụ:
Jira: Đồng bộ hóa thông tin công việc, tự động cập nhật trạng thái task từ Jira vào Lark Task hoặc Chat.
Trello/Asana: Tích hợp qua Zapier hoặc API để đồng bộ thẻ công việc, nhận thông báo khi có thay đổi.
Microsoft Project: Xuất dữ liệu vào Lark Base để phân tích và báo cáo tập trung.
Tích hợp thông qua Zapier
Lark có thể kết nối với hơn 5,000 ứng dụng (như Slack, Notion, Monday.com) qua Zapier, giúp tự động hóa quy trình như:
Tạo task trong Lark khi có công việc mới trên Trello.
Gửi thông báo vào Lark Chat khi task trên Asana hoàn thành.
Đồng bộ dữ liệu giữa Lark Base và Google Sheets.
Sử dụng Webhook và API
Lark cung cấp API mạnh mẽ và webhook để doanh nghiệp tự xây dựng tích hợp theo nhu cầu:
Tự động hóa quy trình: Ví dụ, khi task trong Jira được cập nhật, hệ thống sẽ gửi thông báo vào nhóm chat Lark.
Đồng bộ dữ liệu: Kéo dữ liệu từ PM tools vào Lark Base để tạo báo cáo tổng hợp.
Hệ thống PM tích hợp sẵn của Lark
Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng một giải pháp all-in-one, Lark cung cấp các công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn:
Lark Task: Quản lý task cá nhân và nhóm, gán deadline, theo dõi tiến độ.
Lark Board: Công cụ Kanban trực quan để quản lý workflow theo từng giai đoạn.
Lark Base: Xây dựng cơ sở dữ liệu dự án, tự động hóa báo cáo và phân tích dữ liệu.
Lợi ích khi tích hợp
Tập trung thông tin: Mọi dữ liệu từ PM tools đều được đồng bộ về Lark, giúp tránh phân mảnh thông tin.
Tự động hóa thông báo: Cập nhật trạng thái công việc từ hệ thống PM vào Lark Chat/Email, đảm bảo không bỏ lỡ deadline.
Phân tích đa chiều: Kết hợp dữ liệu từ PM tools với Lark Base để tạo dashboard quản lý trực quan.
Ví dụ thực tế
Một nhóm phát triển phần mềm có thể kết nối Jira với Lark để:
Tự động tạo task trong Lark Task khi có bug mới trên Jira.
Gửi thông báo vào nhóm chat Lark khi task được chuyển trạng thái "Done".
Tổng hợp dữ liệu tiến độ vào Lark Base để báo cáo cho quản lý.
Kết luận:
Lark không chỉ là một nền tảng độc lập mà còn là "trung tâm điều phối" giúp doanh nghiệp kết nối mọi công cụ quản lý dự án hiện có. Dù bạn dùng Jira, Trello hay hệ thống nội bộ, Lark đều có giải pháp để tăng tốc độ làm việc và giảm thiểu thao tác thủ công! 🚀
by Yspace Team
