1. Lark Mail là gì? 

Lark Mail là một hình thức thư điện tử nhằm giúp tăng tính liền mạch trong quá trình xử lý công việc và hỗ trợ hoạt động giao tiếp nhanh chóng, mượt mà. Lark Mail được tích hợp với Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Docs,…mà không cần dùng thêm ứng dụng ngoài hoặc hệ thống quản lý nào khác. Lark Mail cung cấp cho mỗi tổ chức 200GB dung lượng lưu trữ miễn phí.

2. Lark Mail - Giải pháp giao tiếp mượt mà, thông minh

Email giúp giao tiếp nhanh, sử dụng được trên cả thế giới, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong môi trường giao tiếp, nằm trong hệ sinh thái của Lark Mail giúp doanh nghiệp giao tiếp và làm việc liền mạch.

3. Tối ưu thời gian gửi Mail

Vẫn giữ được tính năng cơ bản của email, Lark Mail cho phép gửi tin nhắn, thông tin nhanh chóng, ngoài ra Lark Mail còn cung cấp tính năng gửi thông báo đến toàn bộ các phòng ban trong công ty, chỉ cần nhập tên nhóm thì email sẽ được gửi đến tất cả các thành viên trong nhóm chỉ với một thao tác đơn giản.

 
4. Tích hợp đa công năng

Lark Mail được tích hợp với bộ công cụ cộng tác của Lark gồm Messenger, Meeting, Docs, Calendar. Người dùng có thể chia sẻ email vào Lark Messenger để các thành viên có thể xem cùng hoặc khi gửi Docs trong email người dùng có thể biết chắc chắn người nhận có quyền truy cập vào hay không.

Lark Mail còn kết hợp với Lark Calendar cho phép gửi tự động lời mời tham gia một chương trình gì đó đến người nhận cả trong và ngoài doanh nghiệp.

5. Quản lý kho lưu trữ dễ dàng

Với đa dạng các tính năng như tìm kiếm, gắn nhãn,…Lark Mail cho phép quản lý toàn bộ email trong kho lưu trữ một cách dễ dàng. Có thể sử dụng nhiều phương pháp để tìm kiếm email trong Lark, từ việc sử dụng thanh tìm kiếm có tại Lark Mail. Đối với việc quản lý email, người dùng có thể sử dụng các tính năng như Lưu, Gắn thẻ, Di chuyển đến, Gắn nhãn. Dưới đây là một số tính năng nổi bật đến quản lý email tốt hơn

5.1 Lưu trữ email

5.2 Tạo nhãn email

Người dùng có thể sử dụng các tính năng chỉnh sửa nhãn hoặc nhãn phụ để quản lý các nhãn này

5.3 Đặt bộ lọc tự động cho email

Bạn có thể tạo bộ lọc gắn nhãn hoặc gắn cờ cho việc quản lý email của mình

5.4 Hòm thư thông minh

Tính năng hòm thư thông minh tự động phân loại các email đã nhận của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian nhận, từ đó có thể dự đoán email nào là quan trọng dựa trên lịch sử hộp thư đến

6. Hỗ trợ đồng bộ hóa mọi email

Doanh nghiệp đang sử dụng Gmail nhưng muốn có trải nghiệm mượt mà hơn với Lark thì có cách nào chuyển đổi không?

Là một nền tảng mới, Lark hỗ trợ đồng bộ hóa tất cả email, nhãn và bộ lọc mà không cần đăng nhập vào Gmail

7. Các tính năng khác của Lark Mail

- Tạo một tên miền riêng cho doanh nghiệp, tương tự Gmail

- Dịch nội dung email sang ngôn ngữ khác, không dùng đến Google Dịch

- Thu hồi email trong vòng 24h

- Kiểm tra trạng thái gửi email (đã gửi, chưa gửi, có vấn đề khi gửi)

- Điều chỉnh tên người gửi để người nhận nhận ra bạn

- Chọn cách hiển thị email của mình

Kết luận:

Lark Mail cung cấp khả năng làm việc qua email mà không phải thay đổi thói quen sử dụng email, Lark Mail hỗ trợ đồng bộ trên nhiều thiết bị, đọc ngoại tuyến, thông báo email mới và các chức năng khác. Để tìm hiểu thêm về Lark Email và Lark, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ về Hotline của Yspace để nhận được sự tư vấn nhanh nhất.