Đôi nét về ứng dụng Lark Base

Lark Base là một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu dễ dàng tùy chỉnh, được thiết kế để giúp người dùng phát triển một hệ thống hoàn toàn phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình. Mặc dù ban đầu nền tảng này có giao diện giống bảng tính, nhưng khi bắt tay vào sử dụng, bạn sẽ nhanh chóng khám phá ra nhiều tính năng chuyên sâu mà các bảng tính truyền thống không thể cung cấp.

Tổng quan về Lark Base

Lark Base là một trong những công cụ đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh để tổ chức dữ liệu, trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia tài chính và các công ty đang tìm kiếm một hệ thống hiệu quả để quản lý các quyết định tài chính.

Khi đăng ký và sử dụng Lark Base, người dùng có thể tạo toàn bộ cơ sở dữ liệu thông tin sẵn sàng cho các nhóm tài chính, dễ dàng thiết lập mối quan hệ giữa các dòng dữ liệu mà không cần phải thao tác thủ công.

Đối với các hoạt động tài chính, Lark Base cho phép bạn dễ dàng theo dõi lịch trình, hồ sơ, hoặc Kanban để quản lý việc thanh toán, theo dõi các hóa đơn đến hạn và thay đổi theo từng giai đoạn của quy trình.

Tại sao Lark Base được doanh nghiệp ưa chuộng?

Lark Base không chỉ được các doanh nghiệp ưa chuộng mà còn được đánh giá là một trong những công cụ quản lý dự án hiệu quả nhất trên thị trường. Dưới đây là một số lý do nổi bật giải thích sự yêu thích này:

• Người dùng có thể tạo các quy trình (flow), pipeline và các bảng tính với màu sắc để sắp xếp thông tin và quy trình, đồng thời thêm các file trực tiếp vào bảng tính thay vì chỉ liên kết.
• Lark Base giúp tổ chức các quy trình, nội dung, lịch nội dung, thông tin khách hàng, thông tin nhóm, deadline và bất kỳ thứ gì cần thiết cho công việc của bạn.
• Người dùng có thể chia sẻ và cập nhật dữ liệu với nhóm của mình theo thời gian thực, giúp công việc trở nên mượt mà và không gián đoạn.
• Các tính năng được tích hợp vào bảng tính gọn gàng như checkbox, link, tệp kéo thả, hình ảnh, menu tải xuống… cho phép bạn thêm mọi thứ vào bảng tính mà không cần tốn thời gian xử lý bảng tính và cơ sở dữ liệu riêng biệt.
• Lark Base cho phép bạn thay đổi chế độ xem từ dạng lưới (Grid) sang dạng thư viện (Gallery), tương tự như Trello hoặc Pinterest, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên trực quan và dễ dàng.
• Việc tạo mối quan hệ giữa các bảng (table) và dữ liệu trở nên đơn giản, giúp bạn không phải cập nhật từng mục riêng biệt.
• Lark Base hỗ trợ giảm thiểu việc nhập liệu thủ công bằng cách cho phép tạo và chia sẻ biểu mẫu. Các phản hồi sẽ được tự động chuyển về cơ sở dữ liệu mà bạn không cần phải nhập liệu thủ công.
• Lark Base còn cho phép kết nối với các ứng dụng và hệ thống quen thuộc như Dropbox, Google Drive, LinkedIn, Instagram, Evernote, Twitter, Slack, và nhiều công cụ khác.

Lark Base hỗ trợ hoạt động kinh doanh và quản trị tài chính

Khi áp dụng một công cụ quản lý hiệu quả như Lark Base, quy trình bán hàng và quản trị tài chính của doanh nghiệp sẽ vận hành trơn tru và hiệu quả hơn. Cùng tìm hiểu cách Lark Base hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải thiện các hoạt động bán hàng và quản trị tài chính.

Hoạt động kinh doanh và bán hàng tại doanh nghiệp

Đội ngũ bán hàng, những người thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, có thể trở thành những “sát thủ bán hàng” thực thụ nhờ vào sự hỗ trợ của Lark Base. Phần mềm giúp đồng bộ hóa thông tin trong đội nhóm bán hàng, quản lý tài khoản khách hàng và tạo quy trình bán hàng thông minh, từ đó dễ dàng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng trung thành với thương hiệu.

• Cộng tác với đội ngũ bán hàng trong thời gian thực: Người dùng có thể chia nhỏ các silos, tăng tốc độ triển khai và tạo ra trải nghiệm khách hàng gắn kết.
• Chuẩn hóa các quy trình làm việc với khách hàng: Các quy trình công việc quan trọng có thể được triển khai nhanh chóng và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp lại: Lark Base cho phép tạo kịch bản tự động hóa quy trình, chẳng hạn như chia sẻ cập nhật qua Slack hoặc gửi email nội bộ khi khách hàng hoàn thành khóa đào tạo, giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc quan trọng tiếp theo.

Tương tự các nghiệp vụ khác, Lark Base giúp bạn tập trung tất cả dữ liệu vào một không gian tiện lợi, đồng bộ hóa với các công cụ doanh nghiệp quan trọng và theo dõi tiến trình từ các ứng dụng bên thứ ba. Bạn có thể quản lý mọi thứ trên Lark Base, từ quy trình bán hàng đến hệ thống CRM và các dịch vụ triển khai cho khách hàng.

Hoạt động quản trị tài chính

Lark Base giúp doanh nghiệp thay đổi và đơn giản hóa hoạt động quản trị tài chính, giúp tối ưu hóa hiệu quả của quy trình làm việc.

• Theo dõi chi phí và ngân sách theo thời gian thực: Bạn có thể dễ dàng tạo và chia sẻ báo cáo để theo dõi chi tiêu ngân sách, phê duyệt mua hàng và nhiều tác vụ khác.
• Tăng tốc và tự động hóa quy trình báo cáo tài chính: Lark Base giúp tăng tốc các công việc lặp đi lặp lại trong quy trình tài chính bằng cách thiết lập các tác vụ tự động tạo báo cáo và gửi thông báo đến các bên liên quan.

Tự động gửi báo cáo định kỳ theo lịch đã cài đặt

Giống như việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh và bán hàng, Lark Base giúp tập trung tất cả dữ liệu vào một không gian tiện ích, tích hợp với các công cụ doanh nghiệp đang sử dụng và theo dõi tiến trình thông qua các ứng dụng bên thứ ba. Bạn có thể quản lý mọi thứ từ ngân sách, chi phí, hóa đơn đến việc huy động vốn và quản lý tài chính trên một nền tảng duy nhất.

Kết luận

Lark Base không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động bán hàng và tài chính mà còn mang lại nhiều lợi ích trong việc tổ chức công việc và quy trình nội bộ. Hãy bắt đầu sử dụng Lark Base ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu quả trong doanh nghiệp của bạn.