Sự tiện lợi của Lark Base

Điều đặc biệt của Lark Base nằm ở sự tùy chỉnh theo đặc điểm và yêu cầu công việc của từng người dùng. Bạn có thể dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu lưu giữ thông tin quan trọng, sau đó tận dụng các tính năng như giới hạn truy cập, interface designer,.. trong Lark Base để điều chỉnh, trực quan hóa và tạo nên một bộ dữ liệu tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu của bạn.

Thông thường, để xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu riêng, doanh nghiệp sẽ cần chi phí thuê các kỹ sư phần mềm và mất nhiều thời gian hoàn thành. Nhưng với Lark Base, bạn có thể tận dụng cơ sở dữ liệu linh hoạt để tiết kiệm nguồn lực, thời gian, xây dựng quy trình làm việc hiệu quả mà bạn là người hiểu rõ nhất và toàn quyền kiểm soát.

Với Lark Base, bạn có thể:

• Quản lý công việc của bạn từ đầu đến cuối: Lark Base không chỉ được sử dụng để theo dõi tất cả chỉ số liên quan đến mục tiêu đã đề ra mà còn có thể kết nối với các công cụ khác như Slack, Dropbox, Box, Gmail,… để tự động hóa quy trình.
• Tạo giao diện trực quan hiện đại và đẹp mắt, dễ dàng chia sẻ: Sau khi sắp xếp thông tin dữ liệu trong Lark Base, bạn có thể dễ dàng hình dung cấu trúc dữ liệu của mình, từ đó lựa chọn dạng trình bày (view) phù hợp: biểu đồ Gantt để quản lý các mốc dự án, hoặc biểu đồ để phân tích hiệu quả của các chiến dịch,…

Các ưu điểm của Lark Base

Không gian cộng tác quen thuộc

Sử dụng giao diện bảng tính, bất kỳ ai từng sử dụng Excel đều dễ dàng thích ứng với giải pháp của Lark Base nhanh chóng mà không gặp nhiều khó khăn. Giao diện của Lark Base có các hàng và cột cơ bản để bạn điền và sắp xếp dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp hơn.

Bảng tính Lark Base càng trở nên quen thuộc hơn với người dùng khi bao gồm cả ghi chú, nhận xét, bản ghi và thảo luận. Ngoài ra, quản trị viên có thể đặt quyền của người dùng để hạn chế quyền truy cập cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể bị giới hạn ở chế độ chỉ đọc hoặc được cấp quyền chỉnh sửa hoặc tạo cơ sở dữ liệu mới.

Đơn giản để sử dụng

Với Lark Base, người dùng sẽ thấy việc quản lý các hàng và cột trở nên đơn giản hơn với việc sử dụng công cụ kéo thả. Họ có thể thay đổi thứ tự dữ liệu, ẩn trường thông tin, sắp xếp bản ghi và các tùy chỉnh khác một cách nhanh chóng. Thêm vào đó, người dùng có thể xây dựng một bảng điều khiển được cá nhân hóa về thông tin mà họ cần, ngay cả khi các thành viên khác trong nhóm đang truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu.

Tùy chỉnh nhanh chóng

Với Lark Base, người dùng có thể chỉnh từ chế độ xem, cấu hình các hàng và cột, giao diện của bảng dữ liệu, đến báo cáo tùy theo mục đích sử dụng,… Ví dụ như nếu bạn muốn quản lý tiến độ dự án thì có thể thay đổi chế độ xem thành Gantt để hiển thị các hoạt động liên quan theo thời gian — như nhiệm vụ hoặc sự kiện.

Sự tùy chỉnh nhanh chóng của Lark Base còn thể hiện ở khả năng kết nối data ở các bảng khác nhau trong cùng một workspace (relational database) và liên kết với đa nền tảng khác như: Jira, Google drive, Github,… Nhờ đó, các nhóm với mục tiêu và KPI khác nhau có thể cùng làm việc và quản lý hiệu quả công việc trên cùng một môi trường làm việc Lark Base.

Công thức (Formula): là một tính năng low-code liên quan đến hàm, phép toán logic và văn bản trên các trường thông tin. Formula cho phép người dùng tham chiếu tới các trường thông tin cũ và tiếp tục tạo dữ liệu trên trường thông tin mới.

Tập lệnh (Script): cho phép người dùng viết các tập lệnh ngắn để giảm thời gian dành cho các tác vụ lặp đi lặp lại và khám phá thông tin chi tiết với các báo cáo tùy chỉnh. Lark Base cung cấp các lớp JavaScript và phương thức để truy cập và cập nhật dữ liệu trong cơ sở của bạn.

Tự động hóa (Automations): Cho phép bạn tạo ra quy tắc kích hoạt tự động cho các hành động cụ thể để thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại trong Lark Base chỉ với một vài cú nhấp chuột. Điều này sẽ cho phép bạn và nhóm của bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tăng hiệu quả giao tiếp và giảm tỷ lệ sai sót.