I. Giới thiệu

Lark Base Flow cho phép bạn tùy chỉnh từng bước trong luồng công việc theo nhu cầu cụ thể, từ đó có thể nắm được tiến độ của công việc một cách cụ thể và rõ ràng.

II. Các bước thiết lập quy trình làm việc tự động trong Lark Base

1. Thêm trường Flow

Thêm một trường mới hoặc nhấn đúp vào một trường hiện có và chọn Flow làm lại trường của nó.

Bạn có thể đặt tên Flow , đặt tên bước, chỉ định ai có thể hoàn thành từng bước, và chỉ định các trường cần điền.

2. Tạo một bước mới

Có 2 cách để tạo một bước mới:

- Nhấn chuột phải vào một bước và chọn chèn sang trái hoặc chèn sang phải.

- Di chuột qua khoảng trống của hai bước và nhấn vào biểu tượng +

3. Hoàn thành các bước và kết thúc Flow

Nhấn đúp vào một giá trị trong trường Flow để mở chi tiết bản ghi và xem toàn bộ Flow . Tại đây, bạn có thể hoàn thành các bước và kết thúc Flow.

Một Flow sẽ đóng trong các trường hợp sau:

- Tất cả các bước của Flow đã hoàn thành.

- Flow được kết thúc theo cách thủ công.

Trong bảng cấu hình Flow , hãy nhấn vào cấu hình trạng thái hoàn thành . Nhập Trạng thái hoàn thành cho tình huống 1 trong khi Flow được hoàn tất và trạng thái hoàn thành cho tình huống 2 khi Flow kết thúc. Ví dụ đối với việc theo dõi khách hàng, nhập Thành công cho tình huống 1 và Không thành công cho tình huống 2. 

4. Chuyển các trường khác thành trường Flow

Bạn có thể chuyển đổi các trường Single Option và Multiple Options thành trường Flow . Tùy chọn từ các trường này sẽ được chuyển đổi thành các bước. Tùy chọn bạn đã chọn cho bản ghi sẽ có trạng thái Đang tiến hành theo như mặc định, còn nếu chọn nhiều tùy chọn bản ghi, tùy chọn đầu tiên sẽ có trạng thái Đang tiến hành theo mặc định.

Kết luận:

Với trường Flow tại Lark Base , doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các luồng công việc tự động và chuẩn hóa quy trình làm việc theo từng bước. Giải pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp tăng cường hiệu suất làm việc cho tổ chức.