1. Lark Base là gì?

Lark Base là một công cụ quản lý giúp người dùng dễ dàng theo dõi các nguồn dữ liệu với nhiều chế độ xem khác nhau, Lark Base giúp việc quản lý dự án dễ dàng và linh hoạt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. 

Lark Base được tích hợp trực tiếp với Lark, vì vậy chỉ cần đăng ký Lark và tích hợp dữ liệu trong Lark Base là đã có thể theo dõi dự án của mình ngay trên Lark.

2. Tổng hợp các chế độ xem tại Lark Base

2.1 Chế độ xem dạng lưới

Đây là chế độ xem khá giống với bảng tính, cung cấp một chế độ xem toàn diện cho toàn bộ dự án vì:

- Nó cho phép dễ dàng thêm và di chuyển các trường cũng như nhập dữ liệu một cách hiệu quả

- Cho phép bạn chia các nhiệm vụ thành cột, hàng và gắn thẻ các thành viên trong bộ phận

- Với giao diện gần gũi và dễ đọc, chế độ xem lưới thường sử dụng để diễn giải các tác vụ và cập nhật thông tin dữ liệu của bảng

2.2 Chế độ xem dạng Kanban

Chế độ xem dạng Kanban cung cấp tất cả các tiện ích giống chế độ xem dạng lưới nhưng trong chế độ xem này, dữ liệu của cùng một danh mục sẽ được liệt kê trong cùng một cột. Người dùng có thể kéo thẻ Kanban để cập nhật dữ liệu lên phiên bản mới nhất và có thể thay đổi trong bất kỳ chế độ xem nào để được đồng bộ với tất cả chế độ xem khác trong cùng một bảng dữ liệu theo thời gian thực. 

2.3 Chế độ xem Gantt 

Chế độ xem Gantt hiển thị tiến độ của mọi nhiệm vụ với một thanh thời gian và rất hữu ích cho việc quản lý dự án. Bạn có thể kéo và di chuyển thanh thời gian để sửa đổi các khoảng thời gian, cũng có thể nhấp vào biểu tượng cấu hình của chế độ này để tùy chỉnh màu sắc của thanh thời gian và các thông tin khác. Với chế độ xem dạng Kanban, bạn có thể theo dõi nhiệm vụ của họ theo thời gian để biết được đâu là tác vụ cần ưu tiên và có những triển khai phù hợp trong tương lai.

2.4 Chế độ xem thư viện

Lark Base nhận ra rằng, mỗi người sẽ tiếp nhận mỗi thông tin khác nhau trong quá trình triển khai dự án. Chế độ xem thư viện sẽ hiển thị các bản ghi chứa hình ảnh, video hoặc các tệp đính kèm khác trong bảng đó để giúp việc quản lý nội dung trở nên trực quan hơn. 

3. Trực quan hóa các thông tin dữ liệu

Lark Base hỗ trợ tạo các dashboard từ cơ sở dữ liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra được các định hướng phân tích. Khi tạo dashboard trên Lark Base, bạn có thể tùy ý lựa chọn các trường và bộ lọc dựa theo mục đích và yêu cầu cá nhân. Hoặc cũng có thể chia sẻ biểu đồ như một đường link thay vì phải chia sẻ toàn bộ hệ thống.

4. Tự động hóa quy trình 

Với tính năng Automation trên Lark Base, doanh nghiệp có thể thiết kế các luồng công việc, các quy trình,.. Việc tự động hóa các quy trình hỗ trợ giảm thiểu những sai sót trong quá trình làm việc giữa các phòng ban.

5. Khả năng tích hợp Open AI

AI có thể hỗ trợ các bản ghi dựa trên các câu lệnh và thông tin có sẵn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức so với làm thủ công như trước đây.

6. Khả năng quản lý và tận dụng tối đa sức mạnh của dữ liệu

6.1 Thiết lập các điều kiện nhóm để sắp xếp dữ liệu

Sử dụng công cụ nhóm để đặt bất kỳ trường nào làm điều kiện nhóm, dữ liệu sẽ tự động phân loại và bạn có thể thêm các điều kiện nhóm để tinh chỉnh việc nhóm dữ liệu

6.2 Lọc dữ liệu

Lark Base tự động hiển thị các dữ liệu phù hợp với điều kiện, bạn có thể thêm nhiều điều kiện lọc hơn để thu hẹp tìm kiếm của mình và có thể định vị dữ liệu mục tiêu

Kết luận:

Quản lý dự án được coi như xương sống của bất kỳ dự án nào, đòi hỏi sự chi tiết, khoa học và hiệu quả. Các chế độ xem khác nhau tại Lark Base giúp cho các cá nhân nhận nhiệm vụ hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của mình. Và đặc biệt, bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng có thể hiểu, sắp xếp, lọc dữ liệu để đưa ra những phân tích tốt hơn.