Lark Approval là gì?

Lark Approval là một tính năng tích hợp trong nền tảng Larksuite, cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý các quy trình phê duyệt một cách tự động và linh hoạt. Thay vì sử dụng các phương thức truyền thống như giấy tờ, email hay tin nhắn, Lark Approval cung cấp một hệ thống số hóa, nơi mà tất cả các yêu cầu và phê duyệt được thực hiện trực tuyến.

Nhân viên có thể dễ dàng gửi các đề xuất, yêu cầu nghỉ phép, xin phê duyệt chi phí hoặc bất kỳ thủ tục hành chính nào thông qua ứng dụng Lark trên thiết bị di động hoặc máy tính. Các biểu mẫu được thiết kế tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp thu thập đầy đủ thông tin cần thiết.

Quản lý nhận được thông báo ngay lập tức khi có yêu cầu mới. Thông qua giao diện trực quan của Larksuite, họ có thể xem xét chi tiết, trao đổi với nhân viên nếu cần thiết và đưa ra quyết định phê duyệt hoặc từ chối chỉ với vài thao tác. Toàn bộ quy trình diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn bởi các yếu tố ngoại cảnh.

Ngoài ra, Lark Approval còn tích hợp với các công cụ khác như Lark Attendance - hệ thống chấm công tự động và Lark Base - nền tảng quản lý dữ liệu, tạo nên một hệ sinh thái quản lý toàn diện. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động nội bộ, từ nhân sự đến hành chính.

Các ưu điểm khi quản lý thủ tục hành chính trên Larksuite

Việc áp dụng Lark Approval trong quản lý thủ tục hành chính mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật:

Tăng trải nghiệm của nhân viên khi chủ động đề xuất

Một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc là tạo điều kiện cho nhân viên chủ động trong công việc của mình. Với Lark Approval, nhân viên có thể:

• Dễ dàng gửi đề xuất: Chỉ cần vài bước đơn giản trên ứng dụng Lark Download, nhân viên có thể gửi yêu cầu bất kỳ lúc nào, bất kể họ đang ở văn phòng hay làm việc từ xa.
• Theo dõi trạng thái yêu cầu: Họ có thể kiểm tra tình trạng phê duyệt của mình trong thời gian thực, biết được ai đang xử lý và dự kiến khi nào sẽ có kết quả.
• Giao tiếp trực tiếp với quản lý: Nếu có thắc mắc hoặc cần bổ sung thông tin, nhân viên có thể trao đổi ngay trong ứng dụng, giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Điều này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và tôn trọng mà còn khuyến khích họ đóng góp tích cực vào quá trình làm việc, nâng cao tinh thần và sự gắn kết với doanh nghiệp.

Quá trình phê duyệt nhanh chóng

Thời gian là yếu tố quan trọng trong kinh doanh. Việc trì hoãn trong phê duyệt có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc và hiệu quả chung. Lark Approval giúp:

• Thông báo tức thì: Quản lý nhận được thông báo ngay khi có yêu cầu mới, thông qua Larksuite trên máy tính hoặc Lark Download trên điện thoại.
• Quy trình phê duyệt linh hoạt: Hệ thống cho phép thiết lập các luồng phê duyệt tùy chỉnh, có thể bao gồm nhiều cấp quản lý hoặc phê duyệt song song.
• Quyết định nhanh chóng: Với đầy đủ thông tin được cung cấp trong yêu cầu, quản lý có thể đưa ra quyết định mà không cần mất thời gian tìm kiếm hoặc yêu cầu thêm dữ liệu.

Nhờ đó, các quy trình hành chính được rút ngắn, công việc diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với các thay đổi và cơ hội trên thị trường.

Tránh bị bỏ sót thông tin

Trong môi trường làm việc truyền thống, việc sử dụng giấy tờ hoặc email dễ dẫn đến tình trạng bỏ sót hoặc thất lạc thông tin. Lark Approval khắc phục điều này bằng cách:

• Lưu trữ tập trung: Tất cả yêu cầu và phê duyệt được lưu trữ trên Lark Base, dễ dàng truy cập và tìm kiếm khi cần.
• Theo dõi tiến trình: Hệ thống hiển thị trạng thái của từng yêu cầu, giúp quản lý biết được những công việc nào đã hoàn thành, đang chờ xử lý hoặc quá hạn.
• Nhắc nhở tự động: Nếu yêu cầu chưa được xử lý sau một khoảng thời gian nhất định, hệ thống sẽ tự động gửi nhắc nhở đến người phụ trách.

Điều này đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị bỏ qua, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Kết luận

Sự phát triển của công nghệ đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và tối ưu hóa quy trình làm việc. Lark Approval trên Larksuite là một giải pháp toàn diện giúp tự động hóa và nâng cao hiệu quả quản lý thủ tục hành chính. Từ việc tăng trải nghiệm của nhân viên, rút ngắn thời gian phê duyệt đến việc đảm bảo thông tin không bị bỏ sót, Lark Approval mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng Lark Aprroval tại : https://yspacevn.sg.larksuite.com/wiki/W31dwA7ndizm3IkPJ0JlNjpOgPh