Tận dụng tính linh hoạt của cột dữ liệu

Đừng giới hạn Base như một bảng tính Excel thông thường. Hãy thêm các loại cột đa dạng như “Tệp đính kèm” (upload hình ảnh, PDF), “Menu thả xuống” (cho trạng thái: Đang làm, Hoàn thành), hoặc “Công thức” (tự động tính tổng, trung bình).

Chuyển đổi giao diện linh hoạt (View)

Sử dụng các chế độ xem khác nhau (Table, Kanban, Calendar, Gallery) tùy theo mục đích. Ví dụ, dùng Kanban để phân công nhiệm vụ, Calendar để theo dõi deadline, và Gallery để quản lý hình ảnh.

Tích hợp với Chat và Docs

Giao diện soạn thảo trên Docs

Liên kết Base với các công cụ khác trong Lark để tự động hóa công việc. Ví dụ, gắn link Base vào nhóm chat để mọi người truy cập nhanh, hoặc nhúng bảng vào Lark Docs để báo cáo trực tiếp.

Sử dụng Automation để tiết kiệm thời gian

Thiết lập tự động hóa đơn giản như gửi thông báo, cập nhật trạng thái, hoặc di chuyển dữ liệu giữa các bảng.

Tổ chức dữ liệu hợp lý

Chia nhỏ dữ liệu thành nhiều bảng (table) nếu dự án lớn, sau đó liên kết chúng bằng cột “Quan hệ” (Relation) thay vì nhồi nhét hết vào một bảng.

Tận dụng biểu đồ để phân tích

Chuyển dữ liệu thành biểu đồ (Chart) để trực quan hóa xu hướng hoặc báo cáo nhanh.

Hạn chế cần lưu ý

Khó khăn ban đầu: Nếu bạn chưa quen với cơ sở dữ liệu kiểu Airtable, việc thiết lập bảng có thể mất thời gian để hiểu cách hoạt động của “Quan hệ” hay “Automation”.

Hiệu suất: Khi bảng có quá nhiều dòng (hàng nghìn) hoặc cột phức tạp, tốc độ tải có thể chậm hơn một chút.

Mẹo khắc phục: Chia nhỏ bảng hoặc xóa dữ liệu cũ không cần thiết.