110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
- Đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào sao cho phù hợp doanh nghiệp - Giao task, quản lý task từng nhân viên - Đánh giá chất lượng làm việc - Mức độ tuân thủ kỷ luật, chấm công, tính lương
Yspace Team
Để có thể thiết lập hiệu quả, chúng ta phải quay lại tìm hiểu chi tiết về các mô hình quản lý công việc hoặc quản lý dự án khác nhau. Những kiến thức này sẽ giúp chúng ta phân loại được với đặc thù công việc nào thì dùng mô hình nào cho phù hợp. Sau khi đã biết được mô hình thì mới có thể thực hiện thiết lập cụ thể trên hệ thống và sau đó đào tạo cho nhân sự để sử dụng.
Yspace Team
Lark không phải là công cụ chuyên quản lý các dự án phức tạp có quy mô lớn, nhưng vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu cơ bản cho hầu hết các mô hình làm việc trong doanh nghiệp. Với các dự án lớn, Lark cho phép kết nối đến các phần mềm liên quan để nhận thông tin và hỗ trợ phần giao tiếp hiệu quả.
Yspace Team
Mục tiêu quy trình: Mục tiêu phải được xác định rõ ràng và dễ hiểu cho tất cả những người tham gia quy trình. Yêu cầu đầu vào: Định nghĩa rõ ràng về các yêu cầu, dữ liệu, hoặc tài liệu cần thiết để bắt đầu quy trình. Xác định vai trò: Mỗi bước trong quy trình cần xác định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm thực hiện, giám sát, và phê duyệt.
Yspace Team
Quản lý dự án và các công việc theo quy trình là thành phần quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải có. Ví dụ: - Quy trình nhận việc và thử việc của nhân viên mới - Quy trình chấm công tính lương - Quy trình sale và đánh giá hiệu suất - Quy trình về việc tài chính - Quy trình marketing - Quy trình triển khai dịch vụ cho khách hàng - Quy trình triển khai chi tiết dự án
Yspace Team
Lark Docs hỗ trợ nhiều loại vai trò cộng tác viên và quyền truy cập. Bạn có thể chia sẻ cho Lark user, nhóm, nhóm chat, hoặc phòng ban, hoặc cấp cho họ quyền xem, chỉnh sửa, hoặc quản lý tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, phù hợp cho cả hợp tác nội bộ và bên ngoài tổ chức.
Yspace Team
- Nhân sự chỉ được cấp quyền truy cập file và làm việc ở vị trí phù hợp với công việc. - Mọi người chỉ làm việc trên các file mẫu chuẩn duy nhất, không bị rối. - Kiểm soát toàn bộ quy trình, thông tin, nhân sự của doanh nghiệp chỉ trên 1 hệ thống này.
Yspace Team
Wiki là một công cụ lý tưởng để tạo ra và duy trì một cơ sở tri thức tập trung, nơi các nhân viên có thể chia sẻ thông tin, kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc, và các tài liệu hướng dẫn. Wiki cung cấp một không gian để các nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án, chia sẻ tài liệu, ý tưởng, và thông tin liên quan...
Yspace Team
- Hình thành cấu trúc dữ liệu. - Phân chia dữ liệu theo nhóm hoặc theo phòng ban - Đánh số thứ tự, đảm bảo file nằm đúng chỗ - Tinh gọn, dễ kiểm soát - Không quá 3 level để tiếp cận đến file làm việc
Yspace Team
- Base: Quản lý cơ sở dữ liệu một cách đơn giản (no-code). Tích hợp khả năng tự động hóa và xử lý dữ liệu. Tích hợp xuất biểu đồ linh hoạt - Xây dựng cấu trúc các thành phần và phân tích các dự án, công việc để làm nền tảng tính toán với mindnotes...
Yspace Team
Cơ sở dữ liệu trung tâm: Tạo ra một cơ sở dữ liệu trung tâm để lưu trữ và quản lý mọi thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ. Dashboard và báo cáo: Sử dụng dashboard tự động và báo cáo thông minh để cung cấp cái nhìn tổng quan. - Dự báo thông minh: Áp dụng AI để dự báo nhu cầu sản phẩm và xu hướng thị trường.
Yspace Team
- Tự động hóa tương tác email: Sử dụng hệ thống tự động để gửi email dựa trên hành vi hoặc sự kiện cụ thể của khách hàng. Danh sách email, lịch gửi, kịch bản và nội dung có thể lưu sẵn trên file dữ liệu của Base để có thể dễ dàng theo dõi, điều chỉnh mà không phải lập trình hoặc thiết lập phức tạp như trước đây. Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng các giải pháp email marketing.
Yspace Team
