Hướng dẫn sử dụng trường trên Lark Base

Lark Base cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ để quản lý và tự động hóa dữ liệu. Dưới đây là giải đáp cho một số thắc mắc thường gặp khi làm việc với các trường dữ liệu, đặc biệt liên quan đến tính năng tự động điền AI.

1. Tại sao không thể xóa hoặc ẩn trường đầu tiên trong Base?

Trường đầu tiên trong Base đóng vai trò là trường chỉ mục, do đó không thể xóa, di chuyển hoặc ẩn. Đây là trường cố định nhằm đảm bảo tính nhất quán và hỗ trợ các trường khác hoạt động đúng chức năng.

2. Làm thế nào để hiển thị lại các trường đã bị ẩn?

Bạn có thể bật lại các trường đã ẩn bằng cách:

• Nhấn vào Tùy chỉnh trường ở góc giao diện Base.
• Nhấp vào biểu tượng Con mắt cạnh tên trường để hiển thị lại.

3. Có thể bỏ cố định các trường trong Base không?

Để thay đổi thứ tự hoặc bỏ cố định, hãy kéo và thả các trường theo ý muốn. Tuy nhiên, lưu ý rằng các trường cố định không thể bị loại bỏ.

4. Cần quyền gì để sử dụng tính năng tự động điền bằng AI?

• Nếu chế độ Quyền nâng cao chưa được kích hoạt: Người dùng có quyền chỉnh sửa trường vẫn có thể sử dụng AI.
• Nếu Quyền nâng cao đã kích hoạt: Chỉ những người có quyền quản lý mới có thể điều chỉnh các trường tự động điền AI trên toàn bộ bảng.

5. Làm thế nào để chuyển đổi một trường từ phím tắt thành trường thông thường?

Để chuyển đổi, bạn chỉ cần:

• Nhấn vào tên trường.
• Tìm mục Loại trường, chọn Hủy để chuyển đổi loại.
• Xác nhận thay đổi để hoàn tất.
  Lưu ý: Khi thay đổi loại trường, các dữ liệu liên quan sẽ tự động được cập nhật theo loại trường mới.

6. Số lượng hàng tối đa có thể được tạo bằng AI là bao nhiêu?

Do giới hạn tốc độ của OpenAI, bạn có thể tạo tối đa 200 hàng cùng một lúc.

Lời kết

Việc quản lý và sắp xếp trường trong Lark Base cùng với ứng dụng AI không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy tận dụng tối đa những tính năng này để đạt được kết quả tốt nhất!