Cách Tính Thời Hạn Công Việc Tự Động, Trừ Ngày Nghỉ Trên Larksuite (Lark)

Việc tính toán thời hạn công việc tự động giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Larksuite (Lark) cung cấp công cụ mạnh mẽ để thực hiện điều này, đặc biệt là thông qua Lark Base.

Tự Động Tính Thời Gian Deadline Công Việc Dựa Vào Ngày Giao Và Số Ngày Cần Làm

Sử Dụng Hàm WORKDAY

Hàm WORKDAY là một công cụ hữu ích giúp tính toán ngày hoàn thành công việc bằng cách thêm số ngày làm việc vào một ngày bắt đầu, đồng thời tự động trừ đi các ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ.

Cú pháp của hàm WORKDAY:

WORKDAY([Ngày giao],[Số ngày cần làm])

• start_date: Ngày bắt đầu (ngày giao việc).
• days: Số ngày làm việc cần thiết để hoàn thành công việc.
• holidays (tùy chọn): Danh sách các ngày nghỉ lễ không tính vào ngày làm việc.

Ví dụ cụ thể áp dụng trên Larksuite (Lark)

• Đầu tiên, cần xác định ngày giao việc cho nhân sự và số ngày nhân sự có thể hoàn thành công việc

• Sau đó áp dụng công thức Workday() để tính số ngày mà nhân sự cần phải nộp

Ngoài ra, với Lark bạn có thể cài đặt thông báo nhắc nhở nhân viên sắp đến thời hạn nộp công việc để tránh nhân sự quên.

Tìm hiểu thêm nhiều tính năng hữu ích của Lark Base tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/docx/Cp6ndM8QgoldbIxj6UBlQU0Ngfe

Ứng Dụng Tính Thời Hạn Công Việc Vào Bộ Phận Nhân Sự Trên Larksuite (Lark)

Bộ phận nhân sự thường phải quản lý nhiều công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân viên. Việc tự động tính thời hạn công việc giúp bộ phận nhân sự hoạt động hiệu quả hơn.

Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng: Tính toán thời hạn cho từng giai đoạn tuyển dụng (sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thử việc).
• Sử dụng Lark Base để tạo bảng theo dõi và áp dụng hàm WORKDAY cho từng giai đoạn.

Quản Lý Đào Tạo Nhân Viên

• Lên lịch đào tạo: Xác định ngày bắt đầu và số ngày đào tạo, tự động tính ngày kết thúc.
• Thông báo tự động: Sử dụng Lark để gửi thông báo đến nhân viên về lịch đào tạo.

Quản Lý Hợp Đồng Và Chế Độ Phúc Lợi

• Theo dõi thời hạn hợp đồng: Tự động nhắc nhở khi hợp đồng sắp hết hạn.
• Quản lý ngày nghỉ phép: Tính toán số ngày nghỉ phép còn lại, trừ đi các ngày đã nghỉ.

Tải Larksuite hay hôm nay để cùng Yspace khám phá những tính năng tuyệt vời của Lark Base nhé!