Cách thiết lập Lark Approval

Bước 1: Vào trang quản trị của Larksuite (Lark) nhấn chọn vào “creat” để chọn mẫu đề xuất muốn gửi đến bộ phận mong muốn

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết vào biểu mẫu

Bước 3: Thiết kế biểu mẫu

- Tuỳ loại đề xuất mà biểu mẫu sẽ có các trường thông tin, điều kiện và các tiện ích khác nhau.
- Có thể kéo thả các điều kiện bân trái vào bố cục hiển thị trên màn hình, sau đó chỉnh sửa nội dung.

Bước 4: Thiết kế quy trình

Trong thiết kế quy trình, chọn cài đặt nội dung cho từng yêu cầu phê duyệt, bao gồm:
- Người phê duyệt
- Phương pháp phê duyệt
- Các trường đọc và chỉnh sửa
- Cấp quyền cho phép chuyển quyền phê duyệt hoặc thêm người phê duyệt

Bước 5: Các thông tin khác

- Sau khi hoàn thành 3 bước trên, chuyển đến phần cuối để hoàn tất các bước cài đặt còn lại.
- Cài đặt thu hồi: Cho phép nhân viên thu hồi yêu cầu phê duyệt trong một khoảng thời gian nhất định.
- Cài đặt chuyển tiếp: Hạn chế chuyển tiếp phê duyệt trong phạm vi những người có liên quan đến phê duyệt

Tìm kiếm và xuất dữ liệu
Trên trang tìm kiếm và xuất dữ liệu, có thể xem và xuất các bản ghi phê duyệt một cách thuận tiện. Bên cạnh đó, có thể lọc các bản ghi theo tiêu đề, trạng thái, thời gian và từ khoá.

Ứng dụng Aprroval trên Larksuite (Lark)

1. Mẫu đề xuất chi phí/quỹ

2. Mẫu đề xuất các dịch vụ hành chính

• Khi đề xuất trên Larksuite, doanh nghiệp có thể lưu trữ lại các thông tin trên Base và thống kê, báo cáo nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

3. Mẫu đề xuất lương

• Khi đề xuất trên Lark, nhân viên sẽ chủ động hơn trong việc đưa ra ý kiến, mong muốn của bản thân. Từ đó gia tăng trải nghiệm, giúp nhân viên gắn bó lâu dài với công ty hơn.
• Ngoài ra, khi áp dụng Lark Approval, các cấp quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc phê duyệt các thủ tục.

Xem thêm mẫu đề xuất và phê duyệt trên Lark Approval tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/wiki/W31dwA7ndizm3IkPJ0JlNjpOgPh