Vai trò của trường Lookup trong Lark Base

Trường Lookup trong Lark Base là một công cụ mạnh mẽ, cho phép người dùng trích xuất và hiển thị dữ liệu từ các bảng khác nhau trong cùng một Base. Nó đóng vai trò như một "cầu nối" giữa các bảng, giúp tự động hóa việc tổng hợp và quản lý dữ liệu. Với sự hỗ trợ của Lookup, việc đồng bộ hóa thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đặc biệt khi xử lý các mối quan hệ phức tạp giữa dữ liệu.

Những vấn đề khách hàng thường gặp khi áp dụng trường Lookup

1. Điều kiện tra cứu

Khách hàng thường thắc mắc về các điều kiện có thể thiết lập trong trường Lookup. Hiện tại, Lark Base hỗ trợ các điều kiện như "là," "không," "chứa," "trống," "không trống," "trước," và "sau" (chỉ dành cho trường ngày). Những điều kiện này đủ để bao quát hầu hết các trường hợp cần thiết.

2. Số lượng điều kiện tra cứu tối đa

Nhiều người dùng không biết rằng họ có thể thêm tối đa năm điều kiện tra cứu trong một trường Lookup. Điều này mang lại sự linh hoạt cao trong việc tùy chỉnh các kết quả hiển thị.

3. Tích hợp với Docs và Sheets

Lookup hỗ trợ tích hợp tốt với các ứng dụng như Docs và Sheets, cho phép dữ liệu được truy xuất từ các bảng trong Base và hiển thị mượt mà ở những nền tảng khác.

4. Các trường có thể tra cứu

Tất cả các trường trong Base đều có thể được tra cứu và kết quả sẽ được hiển thị đúng với định dạng của dữ liệu nguồn. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch khi sử dụng.

5. Tra cứu các trường ẩn

Lookup cho phép người dùng tra cứu cả các trường đã bị ẩn trong Base. Những trường này vẫn xuất hiện trong danh sách cấu hình, mang lại sự tiện lợi khi cần truy cập thông tin mà không cần điều chỉnh bảng gốc.

6. Cập nhật thời gian thực

Một vấn đề quan trọng là liệu kết quả tra cứu có tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi không. Lookup hỗ trợ cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo rằng thông tin luôn được làm mới và phản ánh đúng trạng thái hiện tại.

7. Giới hạn tra cứu giữa các Base

Tuy Lookup là công cụ linh hoạt, hiện tại nó chỉ cho phép tra cứu dữ liệu trong cùng một Base, chưa hỗ trợ tra cứu giữa các Base khác nhau. Đây là một giới hạn mà khách hàng cần lưu ý khi triển khai.

8. Thay đổi nội dung của trường Lookup

Nội dung trong trường Lookup được tạo tự động và không thể chỉnh sửa trực tiếp. Để thay đổi, người dùng phải điều chỉnh nội dung của các bảng hoặc trường tham chiếu.