Chế độ xem biểu mẫu trong Base là một tính năng quan trọng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách điền trước các giá trị mặc định vào biểu mẫu. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.

Cách điền trước giá trị mặc định trong biểu mẫu

1. Xác định trường cần thiết lập giá trị mặc định: Trước tiên, bạn cần xác định những trường thông tin quan trọng mà bạn muốn điền sẵn. Điều này đảm bảo mọi biểu mẫu được điền đúng và đầy đủ ngay từ ban đầu.
2. Sử dụng công thức hoặc mã định danh: Trong Base, bạn có thể sử dụng các công thức hoặc mã đặc biệt (như RECORD_ID) để tự động lấy và gán giá trị cho các trường.
3. Tích hợp công cụ hỗ trợ: Nếu bạn đang sử dụng Lark hoặc Larksuite để quản lý công việc, hãy đảm bảo cập nhật ứng dụng của bạn lên phiên bản mới nhất. Việc Download Lark phiên bản hiện đại sẽ giúp bạn khai thác tối đa tính năng liên kết và điền giá trị mặc định trong biểu mẫu.
4. Kiểm tra và thử nghiệm: Sau khi thiết lập, bạn nên kiểm tra biểu mẫu của mình trong chế độ xem trước để đảm bảo các giá trị mặc định được điền chính xác.

Các vấn đề thường gặp khi sử dụng chế độ điền trước giá trị mặc định

Việc sử dụng chế độ điền giá trị mặc định trong biểu mẫu trên Base đôi khi có thể gặp một số khó khăn. Dưới đây là những vấn đề phổ biến và cách giải quyết chúng.

Điền trước không thành công do thông tin thành viên không hợp lệ

Một số trường hợp thông tin thành viên có thể không được hệ thống nhận diện, gây lỗi trong quá trình điền trước. Nguyên nhân thường gặp có thể bao gồm:

• Tên thành viên trùng lặp hoặc bị nhập sai chính tả.
• Thành viên thuộc bên ngoài tổ chức, không có liên kết với tài khoản Lark.
• Dữ liệu nhập không tương thích với định dạng của hệ thống.

Truy cập mã ID của bản ghi để điền giá trị mặc định

Nếu bạn muốn tự động lấy dữ liệu từ một bản ghi, hãy sử dụng mã nhận diện của bản ghi (record ID). Công cụ này sẽ giúp bạn liên kết thông tin giữa các biểu mẫu một cách dễ dàng và chính xác.

Cách hiển thị giá trị mặc định cho người điền biểu mẫu

Đôi khi, bạn cần ẩn hoặc hiển thị các giá trị mặc định để phù hợp với mục đích của biểu mẫu. Ví dụ: bằng cách thêm tham số đặc biệt vào URL liên kết, bạn có thể kiểm soát việc hiển thị giá trị này.

Gán ký tự đặc biệt vào giá trị mặc định

Việc gán ký tự đặc biệt đôi khi gặp lỗi nếu không sử dụng đúng cách. Bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn của Base hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ từ Larksuite để chuyển đổi các ký tự đặc biệt trước khi gán.

Tự động thay đổi giá trị mặc định

Khi giá trị mặc định bị thay đổi, hệ thống có thể không cập nhật kịp thời. Điều này thường xảy ra nếu cấu hình biểu mẫu không đồng bộ. Hãy đảm bảo bạn kiểm tra lại cấu hình và cập nhật nếu cần thiết.

Câu hỏi đã ẩn vẫn xuất hiện dù giá trị mặc định đã được thiết lập

Một số trường hợp, các trường bắt buộc có thể không hoạt động đúng nếu giá trị mặc định bị coi là không hợp lệ. Hãy kiểm tra kỹ định dạng và nội dung của giá trị mặc định.