Việc chèn biểu mẫu vào Docs không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn tăng cường tính chuyên nghiệp khi làm việc nhóm. Với sự hỗ trợ từ các nền tảng hiện đại như Lark và Larksuite, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng chèn biểu mẫu vào tài liệu của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn biểu mẫu vào Docs, đồng thời giải đáp các thắc mắc thường gặp khi sử dụng tính năng này trên ứng dụng di động.

Vì sao nên chèn biểu mẫu vào Docs?

1. Tăng hiệu quả quản lý thông tin

Biểu mẫu là công cụ mạnh mẽ để thu thập dữ liệu một cách chính xác và có hệ thống. Khi chèn biểu mẫu vào Docs, bạn có thể dễ dàng tổng hợp ý kiến từ nhóm làm việc hoặc thu thập thông tin từ khách hàng ngay trong tài liệu mà không cần chuyển đổi qua các nền tảng khác.

2. Tích hợp hoàn hảo với Lark và Larksuite

Lark và Larksuite là những nền tảng hàng đầu trong việc hỗ trợ làm việc nhóm và quản lý tài liệu. Với khả năng chèn biểu mẫu vào Docs, bạn có thể tạo các tài liệu chuyên nghiệp và tích hợp biểu mẫu trực tiếp mà không cần thao tác phức tạp.

Việc sử dụng Download Lark để cài đặt ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động giúp người dùng truy cập và làm việc với biểu mẫu một cách dễ dàng. Tính năng đồng bộ dữ liệu trên Lark cho phép biểu mẫu được hiển thị và chỉnh sửa ngay trong Docs, nâng cao trải nghiệm làm việc đa nền tảng.

3. Tối ưu hóa quy trình làm việc

Khi chèn biểu mẫu vào Docs, bạn không chỉ đơn giản hóa việc giao tiếp mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt khi làm việc từ xa. Ví dụ, trong một tài liệu dự án, bạn có thể thêm biểu mẫu phản hồi để các thành viên đưa ra ý kiến hoặc hoàn thành công việc mà không cần chuyển đổi sang công cụ khác.

4. Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu

Tài liệu có biểu mẫu được tích hợp sẵn không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên sinh động hơn mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng Larksuite, nơi các tài liệu được đồng bộ và hiển thị theo định dạng tốt nhất.

Lưu ý khi chèn biểu mẫu trên ứng dụng di động

Không thể chèn biểu mẫu trên ứng dụng di động

Một trong những hạn chế hiện tại là bạn không thể chèn biểu mẫu trên ứng dụng di động. Dù Lark và Larksuite cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, tính năng chèn biểu mẫu trực tiếp vào Docs trên ứng dụng di động vẫn chưa được hỗ trợ.

Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xem biểu mẫu đã được chèn từ trước trên tài liệu bằng ứng dụng di động. Điều này giúp đảm bảo tính tương thích và tiện lợi khi truy cập biểu mẫu trên nhiều thiết bị khác nhau.

Biểu mẫu sẽ được hiển thị dưới dạng liên kết

Khi truy cập tài liệu chứa biểu mẫu từ ứng dụng di động, biểu mẫu sẽ không hiển thị đầy đủ dưới dạng nhúng như trên máy tính. Thay vào đó, biểu mẫu sẽ được hiển thị dưới dạng liên kết. Người dùng có thể nhấp vào liên kết để mở biểu mẫu trên trình duyệt hoặc ứng dụng web.

Để đảm bảo tài liệu của bạn thân thiện trên mọi thiết bị, hãy lưu ý:

• Cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho người dùng khi biểu mẫu hiển thị dưới dạng liên kết.
• Thêm ghi chú trong tài liệu để người xem biết rằng họ cần nhấp vào liên kết để truy cập biểu mẫu.