by Yspace Team
Tính năng lọc và nhóm trong Base giúp bạn dễ dàng tổ chức và xử lý dữ liệu theo nhu cầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thiết lập, sử dụng và quản lý các điều kiện lọc cũng như nhóm.
Các câu hỏi thường gặp đối với nhóm và bộ lọc Base
STT | CÂU HỎI | CÂU TRẢ LỜI |
| 1 |
|
Lưu ý: Khi Chế độ xem bị khóa, không có người dùng nào có thể đặt bộ lọc. |
| 2 |
|
|
| 3 |
|
|
| 4 |
|
|
| 5 |
|
|
| 6 |
|
|
Ai Có Thể Thiết Lập, Chỉnh Sửa Hoặc Xóa Điều Kiện Lọc?
Quyền thực hiện các thao tác này phụ thuộc vào trạng thái quyền nâng cao:
- Khi quyền nâng cao tắt: Chủ sở hữu (hoặc nhóm sở hữu) và người dùng có quyền quản lý hoặc chỉnh sửa đều có thể thiết lập, chỉnh sửa, hoặc xóa điều kiện lọc.
- Khi quyền nâng cao bật:
- Chủ sở hữu (hoặc nhóm sở hữu) và người dùng có quyền quản lý vẫn được phép thiết lập, chỉnh sửa hoặc xóa.
- Người dùng có quyền chỉnh sửa chỉ có thể lọc các trường mà họ được phép chỉnh sửa.
Lưu ý: Nếu chế độ xem bị khóa, mọi thay đổi về điều kiện lọc đều bị ngăn chặn.
Cách Tải Xuống Tập Tin Đính Kèm Từ Các Bản Ghi Đã Lọc
Để tải xuống tập tin đính kèm từ các bản ghi đã lọc, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Lưu và Đồng bộ để lưu điều kiện lọc hiện tại.
- Nhấp chuột phải vào trường đính kèm, sau đó chọn Tải xuống hàng loạt tập tin đính kèm.
Lưu ý: Nếu không lưu điều kiện lọc trước, hệ thống sẽ tải xuống toàn bộ tập tin đính kèm mà không áp dụng điều kiện lọc.
Kết Quả Lọc Và Nhóm Có Đồng Bộ Giữa Các Chế Độ Xem Không?
Không. Kết quả chỉ hiển thị trong chế độ xem hiện tại. Bạn cần thiết lập lại nếu muốn áp dụng trên các chế độ xem khác.
Điều Kiện Lọc Hoặc Nhóm Có Bị Mất Khi Làm Mới Trang Không?
- Không lưu: Các thiết lập tạm thời sẽ bị mất nếu làm mới hoặc quay lại trang.
- Có lưu: Bộ lọc và nhóm sẽ được giữ nguyên khi bạn quay lại trang.
Có Thể Thiết Lập Nhiều Điều Kiện Lọc Và Nhóm Không?
Có. Bạn có thể tạo nhiều điều kiện lọc và nhóm để quản lý dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau.
Base Có Hỗ Trợ Tùy Chỉnh Thứ Tự Sắp Xếp Nhóm Không?
Hiện tại, Base không hỗ trợ tùy chỉnh thứ tự phân nhóm theo ý muốn. Nếu bạn phân nhóm dựa trên trường tùy chọn, thứ tự nhóm sẽ tuân theo thứ tự các tùy chọn trong trường đó. Để thay đổi thứ tự, bạn cần sắp xếp lại các tùy chọn trong trường tùy chọn.
Kết luận
Tận dụng tính năng lọc và nhóm trong Base giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Đừng quên lưu điều kiện lọc và nhóm để tiết kiệm thời gian và tránh mất thiết lập khi làm mới trang!