Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong thời đại số hóa, việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và thu hút nhân tài. Đối với các Agency quảng cáo có quy mô 31-50 nhân sự, việc xây dựng một hệ thống tuyển dụng tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn nâng cao chất lượng ứng viên. Bài viết này sẽ giới thiệu một giải pháp toàn diện sử dụng nền tảng Lark Suite để tự động hóa quy trình tuyển dụng theo từng dự án.
Hệ thống tuyển dụng tự động trên Lark Suite giúp số hóa toàn bộ quy trình từ việc tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng đến quản lý ứng viên và sắp xếp phỏng vấn. Điều này giúp bộ phận HR tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như đánh giá ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.
Sử dụng Lark Approval để tạo form yêu cầu tuyển dụng tự động.
Quản lý cấp cao có thể dễ dàng gửi yêu cầu tuyển dụng thông qua form này.
HR nhận thông báo tự động khi có yêu cầu tuyển dụng mới.
Tạo form tuyển dụng trên Lark hoặc sử dụng email để tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
các CV từ form hoặc email vào Lark Base.
Thiết lập các trường dữ liệu trong Lark Base để theo dõi và phân tích thông tin ứng viên.
Xây dựng Chatbot tích hợp AI để phân tích và sàng lọc hồ sơ trong vòng sơ tuyển.
Thiết lập các tiêu chí đánh giá tự động dựa trên yêu cầu của từng vị trí.
Tự động phân loại ứng viên theo mức độ phù hợp.
Sử dụng Lark Calendar để tự động lên lịch phỏng vấn.
Tích hợp với Lark Messenger để gửi thông báo tự động cho người phỏng vấn.
Tự động gửi email xác nhận và hướng dẫn cho ứng viên.
Sử dụng Lark Base để tạo dashboard theo dõi tiến độ tuyển dụng.
Thiết lập các chỉ số KPI như tổng số hồ sơ nhận được, tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng phỏng vấn.
Tạo báo cáo tự động về hiệu quả tuyển dụng theo từng dự án.
Khi có nhu cầu tuyển dụng cho một dự án mới, quản lý dự án sẽ gửi yêu cầu thông qua form tuyển dụng trên Lark Approval. HR sẽ nhận được thông báo tự động và có thể nhanh chóng xem xét yêu cầu này.
Sau khi yêu cầu được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động tạo tin tuyển dụng và đăng lên các kênh đã được cấu hình trước. Ứng viên có thể nộp hồ sơ thông qua form trên Lark hoặc gửi email. Tất cả hồ sơ sẽ được tự động đồng bộ vào Lark Base.
Chatbot tích hợp AI sẽ phân tích các hồ sơ trong vòng sơ tuyển dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập. Hệ thống sẽ tự động phân loại ứng viên và gửi thông báo cho HR về những hồ sơ phù hợp nhất.
Đối với các ứng viên được chọn, HR sẽ sử dụng Lark Calendar để lên lịch phỏng vấn. Hệ thống sẽ tự động gửi lời mời phỏng vấn cho ứng viên qua email và thông báo cho người phỏng vấn thông qua Lark Messenger.
Trong suốt quá trình tuyển dụng, HR có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái của từng ứng viên thông qua dashboard trên Lark Base. Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái và gửi email thông báo cho ứng viên sau mỗi vòng phỏng vấn.
: Tự động hóa các công việc lặp lại giúp HR tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
: Quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
: Quản lý và các bộ phận liên quan có thể dễ dàng theo dõi tiến độ tuyển dụng.
: Dễ dàng tạo báo cáo và phân tích xu hướng tuyển dụng để cải thiện chiến lược.
: Dễ dàng điều chỉnh quy trình cho phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của từng dự án.
Việc xây dựng một hệ thống tuyển dụng tự động trên nền tảng Lark Suite mang lại nhiều lợi ích cho các Agency quảng cáo quy mô vừa. Không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, hệ thống này còn nâng cao hiệu quả tuyển dụng và tạo ra lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút nhân tài. Bằng cách tận dụng các công cụ như Lark Base, Lark Approval, và Lark Calendar, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình tuyển dụng linh hoạt, hiệu quả và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển của từng dự án.