Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt và xu hướng chuyển đổi số thi công xây dựng đang lan tỏa mạnh mẽ, việc ứng dụng các nền tảng quản trị thông minh đã trở thành “chìa khóa” giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa quy trình làm việc. Một trong những giải pháp hữu hiệu đang được tin dùng chính là Lark (hay Larksuite). Không chỉ giúp kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, Lark còn cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ hỗ trợ quản lý dự án, giám sát công trường, và phối hợp nhiều nhóm công việc cùng lúc.
Dưới đây là bức tranh tổng quan về quy trình thi công xây dựng và cách triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng để tối ưu hóa toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Tổng quan quy trình thi công xây dựng và quản lý sản phẩm dịch vụ
1. Tìm kiếm & Đấu thầu / Chào giá dự án
Khảo sát thị trường & Dự án: Bộ phận kinh doanh thu thập thông tin về dự án mới, gọi mời thầu hoặc chủ đầu tư quan tâm.
Chuẩn bị hồ sơ thầu / Hồ sơ đề xuất: Bộ phận kỹ thuật phối hợp lập dự toán, đề xuất giải pháp kỹ thuật và pháp lý.
Thương lượng & Ký hợp đồng: Đàm phán về giá, tiến độ, điều khoản thanh toán, bảo hành… trước khi ký hợp đồng chính thức.
2. Lập kế hoạch & Chuẩn bị thi công
Nhân bản giao mặt bằng: Chủ đầu tư bàn giao vị trí xây dựng, phòng ban kỹ thuật đo đạc, khảo sát hiện trạng.
Lập tiến độ thi công & Phân công nhân sự:
Phòng Quản lý Dự án (Project) xây dựng tiến độ tổng thể (Gantt chart), chia ra các giai đoạn (móng, trần, hoàn thiện…).
Chuẩn bị vật tư & máy móc: Phòng Cung ứng lên kế hoạch mua vật liệu, hợp đồng với nhà cung cấp. Kiểm tra sẵn sàng máy móc thiết bị (cẩu tháp, máy trộn bê tông…).
3. Triển khai Thi công tại công trường
Thi công phần thô (móng, cột, dầm, sàn…): Đào móng, đổ bê tông, lắp đặt cốt thép…
Thi công hoàn thiện (tường, trát, sơn, lắp đặt điện – nước): Lắp đặt đường ống, dây điện, ốp lát, sơn bả, xử lý chống thấm…
Báo cáo tiến độ & Kiểm tra chất lượng: Các công tác nghiệm thu từng tầng, hạng mục, xử lý sai sót kịp thời.
Quản lý An toàn Lao động & Vệ sinh môi trường: Đảm bảo cung cấp bảo hộ lao động, quan trắc môi trường, tuân thủ quy định an toàn.
4. Nghiệm thu & Bàn giao
Nghiệm thu từng hạng mục: Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát… kiểm tra, đối chiếu bản vẽ.
Kiểm tra hoàn thiện & Bảo hành: Xem xét lại các hạng mục, điều chỉnh nếu phát hiện bất thường.
Hoàn tất hồ sơ hoàn công: Tổng hợp nhật ký công trường, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu toàn bộ…
Thanh lý hợp đồng & Quyết toán: Thống nhất khối lượng thực tế, đối chiếu với hợp đồng, hoàn thành thủ tục thanh toán.
Lark – Giải pháp hiện đại cho chuyển đổi số thi công xây dựng
1. Lark là gì?
Lark (hay Larksuite) là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý sản phẩm dịch vụ trên Lark từ khâu lên ý tưởng, tổ chức nhân sự đến điều phối dự án. Hệ sinh thái Lark bao gồm các tính năng:
Trò chuyện & Gọi video: Kết nối tức thì giữa các thành viên, dù đang ở văn phòng, công trình hay nhà xưởng.
Lịch biểu & Quản lý công việc: Tạo bảng kế hoạch, chia sẻ tiến độ, tự động gửi thông báo nhắc nhở.
Lưu trữ & Chia sẻ tài liệu: Tập trung toàn bộ hồ sơ thầu, biên bản nghiệm thu, bản vẽ thiết kế… trên một nền tảng duy nhất.
Bảo mật dữ liệu: Áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa và phân quyền người dùng chặt chẽ.
2. Lợi ích khi triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng
Đồng bộ thông tin: Nhằm hạn chế sai sót trong quá trình trao đổi, thay đổi thiết kế, kiểm tra tiến độ.
Tiết kiệm chi phí & thời gian: Giảm bớt thời gian di chuyển, họp hành; tăng hiệu quả làm việc từ xa.
Quản lý dự án dễ dàng: Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận.
Tùy chỉnh quy trình làm việc:Lark Templates sẵn có giúp định hình quy trình quản lý, báo cáo, điều phối nhân sự… nhanh chóng và nhất quán.
3. “Download Lark” – Bước khởi đầu đơn giản cho chuyển đổi số
Việc Download Lark hoàn toàn miễn phí và dễ dàng, cho phép bạn tiếp cận các tính năng cao cấp để phối hợp giữa nhiều phòng ban:
Nền tảng đa thiết bị: Hỗ trợ cả máy tính lẫn smartphone, làm việc mọi lúc mọi nơi.
Tích hợp với ứng dụng thứ ba: Dễ dàng kết nối với công cụ quản lý, kế toán, CRM…
Chia sẻ & Cộng tác trực tuyến: Tạo nhóm chat theo từng dự án, đăng tải tài liệu, bình luận, chỉnh sửa đồng thời.
Lark Templates – Quản lý sản phẩm dịch vụ trên Lark hiệu quả hơn
1. Base Templates cho quản lý dự án
Bộ khung dự án thi công: Phân công nhiệm vụ, đặt lịch họp, quản lý tiến độ bằng biểu đồ Gantt.
Biểu mẫu đánh giá: Ghi nhận tiến độ, chất lượng, an toàn lao động theo từng giai đoạn.
Kế hoạch & Nhật ký công trường: Theo dõi công việc, phát hiện sớm sai sót.
2. Tùy biến linh hoạt cho mỗi doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp xây dựng có quy trình và quy mô khác nhau. Với Lark Templates, nhà thầu dễ dàng điều chỉnh các biểu mẫu, bảng tính, báo cáo… sao cho phù hợp với đặc thù công ty, tránh rườm rà và lãng phí thời gian.
Hướng dẫn triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng
Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp: Xác định quy mô, số lượng dự án, đặc điểm nhân lực.
Thiết lập kênh cộng tác: Tạo nhóm chat cho từng phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật, kế toán…), dự án, hoặc hạng mục thi công.
Tùy chỉnh Lark Templates: Bắt đầu từ Base Templates, sau đó chỉnh sửa các biểu mẫu theo yêu cầu cụ thể (quản lý vật tư, nghiệm thu, báo cáo…).
Đào tạo & Hướng dẫn: Tổ chức các buổi training hoặc đào tạo chuyên đổi số theo chuyên môn để nhân sự dễ dàng sử dụng Lark.
Theo dõi & Tối ưu: Áp dụng các tính năng báo cáo, giám sát tiến độ, tinh chỉnh quy trình sau khi vận hành thực tế.
Kết luận
Ngành xây dựng đang bước vào giai đoạn chuyển đổi số thi công xây dựng một cách mạnh mẽ. Việc triển khai Lark cho lĩnh vực thi công xây dựng mang đến giải pháp tổng thể, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn:
Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm tính năng vượt trội, tận dụng Lark Templates, và nhanh chóng quản lý sản phẩm dịch vụ trên Lark một cách đồng bộ, góp phần đưa doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững trong thời đại số.
by Yspace Team
