Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu, việc xây dựng một quy trình Onboarding chuyên nghiệp, tự động hóa và minh bạch là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự. Lark – nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện – đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu hóa quy trình này.
Onboarding không chỉ đơn thuần là việc giới thiệu công việc, mà còn là quá trình giúp nhân viên mới hiểu rõ văn hóa, chính sách, mục tiêu và cách thức vận hành của doanh nghiệp. Một quy trình onboarding bài bản sẽ tạo nền tảng để nhân sự mới hòa nhập nhanh chóng, phát triển năng lực và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Quản lý thủ công dễ dẫn đến thiếu sót thông tin, mất thời gian và khó kiểm soát.
Thiếu hệ thống đánh giá minh bạch, khó xác định hiệu quả thử việc.
Khó lưu trữ, truy xuất tài liệu, gây lãng phí nguồn lực và chi phí.
Lark là nền tảng quản trị doanh nghiệp tích hợp các công cụ như Lark Docs, Lark Base, Lark Calendar, Lark Attendance,... giúp doanh nghiệp quản lý tập trung các hoạt động nhân sự, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả vận hành.
Larksuite cung cấp hệ thống tài liệu mẫu về giới thiệu doanh nghiệp, đào tạo policy, đào tạo định hướng (orientation), giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng bộ tài liệu onboarding chuẩn hóa, tiết kiệm thời gian thiết lập ban đầu.
Tài liệu được lưu trữ tập trung trên Lark Base, đảm bảo tính đồng bộ, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Lark Base cho phép nhập và quản lý các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, các checklist công việc cần hoàn thành trong giai đoạn thử việc, tự động nhắc nhở các bên liên quan thực hiện đúng tiến độ.
Các thông tin về chính sách nội bộ (bảo hiểm, phúc lợi, chế độ nghỉ phép,...) được lưu trữ tập trung, dễ dàng chia sẻ giữa các phòng ban.
Lark Docs hỗ trợ xây dựng các chương trình đào tạo trực tuyến, kiểm tra kiến thức, đánh giá năng lực nhân sự dựa trên các tiêu chí minh bạch, cụ thể.
Quản lý có thể theo dõi tiến độ học tập, kết quả kiểm tra của nhân viên mới ngay trên hệ thống, đảm bảo mọi tiêu chí đánh giá đều được thực hiện công bằng.
Sau thời gian thử việc, Lark Base tổng hợp dữ liệu, tự động cập nhật các biểu đồ, báo cáo về hiệu suất, KPI, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân sự.
Quản lý hoặc người phụ trách chỉ cần xem thống kê kết quả tự động trên hệ thống để quyết định nhân sự có đạt thử việc hay không, loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công, giảm thiểu rủi ro sai sót.
Quy trình tự động hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, giảm chi phí vận hành, đồng thời rút ngắn thời gian thử việc nhờ đánh giá nhanh chóng, chính xác.
Doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh quy trình onboarding phù hợp với quy mô và đặc thù từng giai đoạn phát triển.
Loại bỏ các thao tác thủ công, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí vận hành và nguồn lực nhân sự.
Tự động hóa báo cáo, thống kê giúp quản lý dễ dàng theo dõi, ra quyết định kịp thời.
Hệ thống đánh giá năng lực được xây dựng dựa trên các tiêu chí rõ ràng, minh bạch, hạn chế tối đa sự cảm tính trong đánh giá thử việc.
Nhân sự mới được tiếp cận đầy đủ thông tin, chính sách, quy trình ngay từ ngày đầu, giúp rút ngắn thời gian làm quen và phát huy năng lực nhanh chóng.
Lark cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình onboarding, tích hợp với các hệ thống quản lý khác (CRM, ERP,...) để tạo nên một hệ sinh thái quản trị toàn diện.
| Tiêu chí | Onboarding truyền thống | Onboarding số hóa trên Lark |
|---|---|---|
| Quản lý tài liệu | Thủ công, phân tán | Tập trung, truy xuất nhanh |
| Đánh giá thử việc | Thủ công, cảm tính | Tự động, minh bạch, theo tiêu chí |
| Báo cáo, thống kê | Làm thủ công, tốn thời gian | Tự động, trực quan, cập nhật liên tục |
| Tiết kiệm chi phí | Thấp | Cao |
| Linh hoạt mở rộng | Khó | Dễ dàng tùy biến, tích hợp |
| Bảo mật dữ liệu | Dễ thất lạc, rò rỉ | An toàn, phân quyền truy cập |
Sử dụng Lark Docs và Lark Base để tạo và lưu trữ các tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, đào tạo policy, quy trình làm việc, quy định nội bộ.
Tạo checklist các đầu việc cần hoàn thành cho từng vị trí, từng phòng ban, tích hợp nhắc nhở tự động trên Lark Base.
Tổ chức đào tạo online, kiểm tra kiến thức trực tiếp trên nền tảng, lưu lại kết quả học tập, đánh giá.
Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu suất, chất lượng công việc; nhập dữ liệu đánh giá lên hệ thống để tự động tổng hợp kết quả.
Quản lý chỉ cần truy cập Lark Base để xem báo cáo tổng hợp, biểu đồ đánh giá và ra quyết định cuối cùng mà không cần tổng hợp thủ công.
Để triển khai thành công hệ thống quy trình Onboarding trên Lark, doanh nghiệp nên hợp tác cùng các đơn vị tư vấn chuyển đổi số chuyên nghiệp như Yspace. Đội ngũ Yspace sẽ hỗ trợ:
Tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp với từng doanh nghiệp.
Thiết lập, tùy chỉnh hệ thống Lark, đào tạo đội ngũ sử dụng hiệu quả.
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi, đảm bảo vận hành trơn tru, hiệu quả.
Hệ thống quy trình Onboarding trên Lark là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và đảm bảo sự minh bạch, công bằng trong đánh giá. Số hóa quy trình onboarding không chỉ giúp nhân sự mới hòa nhập và phát triển nhanh chóng, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Liên hệ ngay Yspace để được tư vấn và hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện, tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự với Lark – nền tảng số hóa hàng đầu dành cho doanh nghiệp hiện đại!