Trong môi trường Agency Marketing đầy cạnh tranh, việc quản lý tài chính trở thành yếu tố sống còn để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tối ưu, minh bạch và dễ dàng kiểm soát các dòng tiền. Thay vì dựa vào các quy trình thủ công, phân tán và dễ sai sót, chuyển đổi số trên Lark mang đến giải pháp toàn diện giúp Agency Marketing nắm bắt dữ liệu tài chính, thiết lập quy trình phê duyệt, theo dõi chi tiêu, cập nhật báo cáo doanh thu và đồng bộ thông tin thu chi giữa các phòng ban.

Nền tảng Lark (hay Larksuite) hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính, từ khâu nhập liệu đến phân tích, báo cáo. Khi triển khai Lark, Agency Marketing có thể dễ dàng Download Lark và lập tức áp dụng các tính năng quản lý tài chính hiện đại. Bằng việc triển khai quản lý tài chính trên Lark, doanh nghiệp có khả năng quản lý dòng tiền minh bạch, kịp thời, hạn chế rủi ro và tự động hóa nhiều công đoạn phức tạp.

Dưới đây là những lợi ích cụ thể khi Agency Marketing thực hiện chuyển đổi số tài chính trên Lark:

Quản lý dữ liệu về các dòng tiền trong doanh nghiệp, thiết lập các tính năng phê duyệt trong vận hành

Một trong những thách thức lớn nhất trong quản lý tài chính cho agency là kiểm soát dòng tiền. Chi phí cho các chiến dịch quảng cáo, chi phí đối tác, lương thưởng, thuê nhân lực thời vụ, phí dịch vụ công nghệ,… tất cả đều cần được theo dõi cẩn thận. Quản lý dòng tiền kém có thể dẫn đến việc phân bổ ngân sách không hiệu quả, thiếu hụt tài chính hoặc chậm trễ trong thanh toán.

• Minh bạch hóa dữ liệu dòng tiền: Khi triển khai Lark, dữ liệu thu chi được nhập thẳng vào hệ thống, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Các khoản thu, chi được gán nhãn, phân loại theo dự án, khách hàng, phòng ban, giúp lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt bức tranh tài chính tổng thể.
• Thiết lập tính năng phê duyệt: Bằng việc chuyển đổi số trên Lark, doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình phê duyệt rõ ràng cho mọi giao dịch. Trước khi chi tiền, hệ thống sẽ gửi yêu cầu phê duyệt đến cấp quản lý hoặc CEO. Việc này đảm bảo rằng không có khoản chi nào vượt ngoài tầm kiểm soát, giảm thiểu rủi ro gian lận, thất thoát.
• Giảm thiểu thời gian xử lý: Không còn phải truyền tay giấy tờ, email qua lại, dữ liệu được cập nhật tức thời, phê duyệt chỉ cần một cú nhấp chuột, giúp rút ngắn chu kỳ thanh toán, tăng hiệu suất làm việc.

Nhờ triển khai quản lý tài chính trên Lark, Agency Marketing có thể an tâm về dòng tiền, linh hoạt điều chỉnh ngân sách, giữ cho quá trình vận hành luôn trơn tru.

Cập nhật báo cáo đánh giá về doanh thu

Trong môi trường Agency Marketing, việc theo dõi, phân tích doanh thu là cơ sở để đề ra chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa hiệu suất và đánh giá hiệu quả từng chiến dịch. Tuy nhiên, nếu dữ liệu doanh thu nằm rải rác, xử lý thủ công, việc đưa ra báo cáo sẽ mất nhiều thời gian, dễ thiếu sót và chậm trễ.

Khi chuyển đổi số tài chính trên Lark, báo cáo doanh thu được cập nhật liên tục, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi. Nhờ khả năng tích hợp đa chiều, Larksuite tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, phân tích và trình bày rõ ràng.

Sử dụng dữ liệu thời gian thực để phân tích xu hướng

• Báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu: Lãnh đạo có thể xem báo cáo doanh thu theo sản phẩm, khách hàng, dự án, kênh marketing. Dữ liệu được trình bày dưới dạng biểu đồ, bảng biểu giúp việc nắm bắt xu hướng trở nên đơn giản.
• Đưa ra quyết định nhanh chóng: Khi triển khai Lark, các quyết định chiến lược không còn dựa vào dự đoán mơ hồ. Dữ liệu thời gian thực giúp CEO, DOS (Director of Sales), và HR hiểu rõ tình hình doanh thu, điều chỉnh chính sách, phân bổ nguồn lực kịp thời.
• So sánh hiệu suất theo thời kỳ: Doanh nghiệp có thể xem doanh thu từng tháng, quý, năm; so sánh với cùng kỳ trước đó; từ đó đánh giá hiệu quả chiến lược marketing, phân tích ROI (Return On Investment) và đề xuất cải tiến.

Việc cập nhật báo cáo đánh giá doanh thu tự động, thông minh mang lại lợi thế cạnh tranh lớn, giúp Agency Marketing tự tin đưa ra quyết định có cơ sở, tối ưu hóa lợi nhuận, giảm chi phí.

Tự động gửi cảnh báo cho CEO, DOS và HR khi vượt mức chi tiêu 250 triệu

Việc vượt mức chi tiêu trong một dự án hay chiến dịch là điều không hiếm gặp. Đôi khi, nhân viên phụ trách mua sắm, ký hợp đồng với đối tác, hoặc tổ chức sự kiện vượt quá ngân sách dự kiến mà cấp quản lý không hay biết. Điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt trong lĩnh vực Agency Marketing, nơi chi phí gia tăng nhanh chóng.

Quản lý tài chính cho agency trên Larksuite hỗ trợ tính năng thiết lập ngưỡng chi tiêu. Khi tổng chi phí vượt quá ngưỡng 250 triệu, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo đến CEO, DOS và HR:

• Phản ứng kịp thời: Cảnh báo ngay lập tức được gửi, đảm bảo CEO, DOS, HR có cái nhìn chính xác về tình hình chi tiêu. Họ có thể dừng các khoản chi không cần thiết, thương lượng lại hợp đồng, hoặc triển khai biện pháp tiết kiệm ngay lập tức.
• Tránh thất thoát tài chính: Thay vì chờ đến cuối tháng hay quý mới nhận ra chi phí tăng vọt, cảnh báo giúp hành động kịp thời, tránh để tình hình vượt tầm kiểm soát.
• Minh bạch và trách nhiệm: Việc thông báo cho nhiều người (CEO, DOS, HR) cùng lúc tạo ra sự minh bạch, tăng tính trách nhiệm trong quản lý. Không ai có thể nói rằng họ không biết về tình trạng chi tiêu quá mức.

Nhờ Download Lark và áp dụng tính năng cảnh báo, Agency Marketing luôn chủ động trong quản lý tài chính, duy trì ổn định dòng tiền, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu quả kinh doanh.

Đồng bộ dữ liệu thu chi từ phòng Sale và nội bộ

Trong mô hình Agency Marketing, dữ liệu thu chi không chỉ đến từ bộ phận kế toán, mà còn từ phòng Sale, bộ phận sản xuất nội dung, thiết kế, media, event… Việc đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn trở nên phức tạp và dễ sai sót nếu thiếu công cụ hỗ trợ.

Chuyển đổi số trên Lark giúp đồng bộ hóa dữ liệu thu chi từ phòng Sale và nội bộ một cách liền mạch:

• Tích hợp nhiều nguồn dữ liệu: Khi triển khai Lark, hệ thống có thể kết nối với các công cụ CRM, phần mềm quản lý đơn hàng, hệ thống thanh toán. Mọi dữ liệu từ hợp đồng, báo giá, đến thực thu, thực chi, đều tập trung trên một nền tảng.
• Giảm sai sót và tiết kiệm thời gian: Không còn việc nhập liệu thủ công, không cần chỉnh sửa liên tục giữa nhiều file Excel. Dữ liệu tự động cập nhật, đồng bộ, giúp kế toán viên và quản lý không phải lo lắng về mất mát hoặc nhầm lẫn.
• Xem dữ liệu tổng quan và chi tiết: Lãnh đạo có thể xem bức tranh tài chính tổng thể, hoặc đi sâu vào từng dự án, kênh bán hàng, phòng ban. Điều này cho phép phân tích sâu, hiểu rõ nguồn gốc doanh thu và chi phí, đưa ra chiến lược tối ưu.

Khi dữ liệu thu chi giữa phòng Sale và nội bộ được liên kết chặt chẽ, quản lý tài chính cho agency trở nên dễ dàng, minh bạch, hỗ trợ việc phân bổ nguồn lực, định giá sản phẩm – dịch vụ hợp lý, gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Lợi ích dài hạn của triển khai quản lý tài chính trên Lark

Việc triển khai quản lý tài chính trên Lark không chỉ giải quyết khó khăn trước mắt mà còn định hướng tương lai bền vững cho Agency Marketing:

1. Nâng cao hiệu suất làm việc: Nhờ tự động hóa quy trình, giảm bớt thao tác thủ công, nhân sự trong lĩnh vực tài chính và kế toán có thời gian tập trung vào phân tích, tư vấn chiến lược.
2. Minh bạch và trách nhiệm: Tất cả dữ liệu tài chính, quy trình phê duyệt, báo cáo đều được lưu trữ trên Larksuite, dễ dàng tra cứu, kiểm tra. Điều này tăng tính minh bạch, nâng cao lòng tin của đội ngũ nhân viên, đối tác và khách hàng.
3. Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Chuyển đổi số tài chính trên Lark cung cấp dữ liệu thời gian thực, phân tích xu hướng, cảnh báo kịp thời. Lãnh đạo có cơ sở dữ liệu vững chắc để đưa ra quyết định chính xác, tăng khả năng cạnh tranh, tối ưu hóa lợi nhuận.
4. Khả năng mở rộng và linh hoạt: Khi Agency Marketing phát triển, mở rộng sang thị trường mới hoặc ra mắt sản phẩm mới, hệ thống quản lý tài chính trên Lark có thể điều chỉnh linh hoạt, tích hợp thêm ứng dụng, tùy chỉnh báo cáo, quy trình phê duyệt.

Hướng dẫn triển khai Lark trong quản lý tài chính

Để áp dụng chuyển đổi số trên Lark hiệu quả, Agency Marketing có thể làm theo các bước sau:

1. Download Lark: Đầu tiên, tải và cài đặt ứng dụng Lark cho toàn bộ đội ngũ nhân sự liên quan.
2. Đào tạo nhân viên: Tổ chức buổi đào tạo nội bộ, giúp nhân viên hiểu cách nhập liệu, phê duyệt, phân tích dữ liệu tài chính trên Larksuite.
3. Tích hợp ứng dụng: Kết nối Lark với các công cụ CRM, ERP, phần mềm kế toán, hệ thống thanh toán trực tuyến để đồng bộ dữ liệu.
4. Thiết lập quy trình phê duyệt: Xác định luồng phê duyệt chi tiêu, ngưỡng cảnh báo, phân quyền truy cập dữ liệu. Đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò, trách nhiệm.
5. Theo dõi và cải thiện: Sau khi triển khai, theo dõi hiệu quả, lắng nghe phản hồi từ nhân viên, chỉnh sửa quy trình, tối ưu giao diện, báo cáo. Quy trình này liên tục cải tiến để đáp ứng nhu cầu thực tế.

Bảo mật và an toàn dữ liệu

Việc quản lý tài chính đòi hỏi sự bảo mật tuyệt đối. Lark hiểu rõ tầm quan trọng này, cung cấp các cơ chế mã hóa, phân quyền nghiêm ngặt, hạn chế truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế được áp dụng, giúp Agency Marketing yên tâm về tính an toàn và riêng tư.

Kết luận

Trong kỷ nguyên số, Agency Marketing cần thích nghi và tận dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quản trị. Chuyển đổi số tài chính trên Lark là bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền minh bạch, cập nhật báo cáo doanh thu nhanh chóng, ngăn chặn vượt mức chi tiêu, và đồng bộ dữ liệu thu chi từ nhiều nguồn.

Khi triển khai Lark, Agency Marketing không chỉ đơn giản hóa quy trình tài chính, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, mà còn tạo ra nền tảng vững chắc để ra quyết định dựa trên dữ liệu. Nhờ quản lý tài chính cho agency trên Larksuite, doanh nghiệp vững vàng hơn trong cạnh tranh, nâng cao uy tín, tăng trưởng bền vững và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức của thị trường.