Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào bốn khía cạnh liên quan đến quản lý nhân sự trên Lark, thể hiện qua các công việc nòng cốt của bộ phận nhân sự ở một Agency quảng cáo: (1) Tuyển dụng nhân sự, (2) Đào tạo và phát triển, (3) Quản lý hồ sơ nhân sự, và (4) Hỗ trợ hành chính. Các nội dung dưới đây vừa tuân thủ nguyên tắc “không thêm nội dung mới ngoài phạm vi yêu cầu”, vừa giải thích rõ ý nghĩa của từng nhiệm vụ, đồng thời nhấn mạnh cách Lark (Larksuite) có thể hỗ trợ tối ưu trong mọi thao tác quản trị.
Tuyển dụng là bước đầu tiên và cũng là bước then chốt để giúp Agency quảng cáo duy trì và phát triển đội ngũ nhân sự tài năng. Ý nghĩa của việc tuyển dụng nhân sự tại một Agency quảng cáo không chỉ dừng lại ở việc “có người để làm”, mà còn phải đúng người – đúng vị trí – đúng thời điểm. Điều này giúp đảm bảo chất lượng nhân sự luôn phù hợp với chiến lược sáng tạo và tốc độ triển khai dự án của công ty.
Trong quản lý nhân sự trên Lark, quy trình tuyển dụng có thể được chuẩn hóa qua các bước như đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn trực tuyến, thảo luận nội bộ và ra quyết định. Nhờ Larksuite:
Tại các Agency quảng cáo, nhu cầu nhân sự có thể thay đổi đột ngột do sự bùng nổ của các dự án, chiến dịch lớn. Việc có một “dòng chảy” ứng viên ổn định là quan trọng để tránh tình trạng thiếu hụt nhân lực bất ngờ:
Trong môi trường Agency, tiến độ nhiều khi không đo bằng tuần hay tháng, mà là “từng ngày” hoặc “từng giờ”. Vì thế, tuyển dụng kịp thời và bố trí nhân sự hợp lý quyết định đến sự thành bại của dự án:
Hoạt động đào tạo và phát triển (Training & Development) tại một Agency quảng cáo không chỉ nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân sự, mà còn là nền tảng xây dựng văn hóa học hỏi, sáng tạo không ngừng. Việc tổ chức các khóa học, hội thảo, buổi training thường xuyên đảm bảo đội ngũ luôn “bắt kịp” xu hướng mới trong lĩnh vực truyền thông, công nghệ và tư duy quảng cáo.
Với số lượng nhân viên đa dạng, từ nhân sự chính thức đến cộng tác viên, việc tổ chức khóa học sao cho linh hoạt và đồng bộ là một thách thức. Nhờ quản lý nhân sự trên Lark:
Trong quản lý nhân sự Agency quảng cáo, kỹ năng chuyên môn luôn được đặt lên hàng đầu. Để cạnh tranh, Agency cần sở hữu đội ngũ thành thạo nhiều mảng: từ copywriting, thiết kế, quay dựng, đến chạy quảng cáo đa nền tảng…:
Một nhân viên được đào tạo tốt kèm một lộ trình thăng tiến rõ ràng sẽ thêm động lực gắn bó và cống hiến. Thông qua Larksuite:
Việc quản lý hồ sơ nhân sự là nòng cốt để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Một Agency quảng cáo thường có nhiều dạng lao động (full-time, part-time, freelancer, dự án ngắn hạn…), dẫn đến việc theo dõi hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm trở nên phức tạp. Triển khai quản lý nhân sự trên Lark giúp mọi thông tin được lưu trữ đồng nhất, thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra.
Mỗi nhân sự tham gia vào Agency đều cần ký kết hợp đồng, ghi rõ trách nhiệm, quyền lợi và thời hạn. Nhờ Larksuite:
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… là quyền lợi thiết yếu của người lao động. Với quản lý nhân sự Agency quảng cáo:
Để thuận tiện trong hệ thống tài chính kế toán của Agency quảng cáo trên Lark, dữ liệu nhân sự cần “khớp” với dữ liệu tài chính:
Bên cạnh hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ…, bộ phận nhân sự và hành chính còn đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối các công việc hậu cần, đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên. Đây có thể bao gồm việc sắp xếp lịch họp, lo văn thư giấy tờ, quản lý văn phòng phẩm, chuẩn bị công tác… Mặc dù những việc này có vẻ “hậu trường”, nhưng lại góp phần không nhỏ vào năng suất và tinh thần làm việc của đội ngũ trong Agency.
Trong một Agency quảng cáo, các cuộc họp có thể diễn ra liên phòng ban (tài chính, sáng tạo, account, khách hàng…) hoặc với đối tác, khách hàng. Lên lịch và điều phối sao cho không trùng giờ và vẫn tối ưu thời gian là thách thức:
Văn thư, giấy tờ hành chính, văn phòng phẩm… là những thứ tưởng nhỏ nhưng lại chiếm khá nhiều chi phí và công sức quản lý:
Trong ngành quảng cáo, nhân viên có thể phải di chuyển liên tục, gặp gỡ khách hàng ở nhiều nơi, quay phim tại phim trường xa, hay tham gia hội thảo, workshop ở tỉnh/thành khác… Bộ phận nhân sự – hành chính cần chuẩn bị:
Việc triển khai hệ thống tài chính kế toán của Agency quảng cáo trên Lark không chỉ dừng lại ở các khía cạnh thu – chi, báo cáo tài chính, chi phí dự án, mà còn bao hàm một phần rất quan trọng: quản lý nhân sự trên Lark. Đối với các Agency quảng cáo, đặc thù công việc đòi hỏi sự linh hoạt cao, thay đổi nhanh chóng theo yêu cầu của khách hàng và chiến dịch. Do đó, việc số hóa và thống nhất mọi hoạt động nhân sự trên Larksuite – từ tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản lý hồ sơ, cho đến hỗ trợ hành chính – sẽ giúp đội ngũ nhân sự phối hợp nhịp nhàng với bộ phận tài chính, kế toán, đồng thời đảm bảo minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Chính nhờ những tính năng tích hợp này, Lark trở thành giải pháp “tất cả trong một”, giúp quản lý nhân sự Agency quảng cáo một cách tổng thể và chuyên nghiệp. Khi thông tin được đồng bộ, luồng giao tiếp thông suốt, quy trình làm việc rõ ràng, thì bất kỳ Agency nào cũng có thể dễ dàng điều phối nguồn lực, gắn kết với bộ phận tài chính – kế toán và đạt hiệu suất tối đa trong từng dự án. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại của Agency trong mắt nhân viên, khách hàng và đối tác. Sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa quản trị nhân sự và quản lý tài chính kế toán sẽ là nền tảng bền vững để Agency quảng cáo vươn xa, giành lợi thế cạnh tranh, và sẵn sàng đón nhận những cơ hội lớn trên thị trường truyền thông ngày càng sôi động.