Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc giúp doanh nghiệp Agency Marketing tối ưu hiệu suất, nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ từ 0-10 nhân sự, việc chuyển đổi số trên Lark là một giải pháp tối ưu, giúp quản lý công việc, dòng tiền và chiến dịch marketing hiệu quả hơn.

Lợi Ích Của Chuyển Đổi Số Cho Agency Marketing Nhỏ

1. Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả

Một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với doanh nghiệp Agency Marketing là nhân sự. Khi số lượng nhân viên còn hạn chế, việc quản lý tuyển dụng, theo dõi tiến độ công việc và thời gian làm việc là vô cùng quan trọng. Với Larksuite, doanh nghiệp có thể:

• Xây dựng hệ thống quản lý tuyển dụng: Lưu trữ thông tin ứng viên, theo dõi quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên dễ dàng.
• Quản lý tiến độ công việc: Theo dõi công việc của từng nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc theo từng dự án.
• Tích hợp báo cáo tự động: Xuất báo cáo tổng hợp về nhân sự để tối ưu hóa nguồn lực.

2. Theo Dõi Dòng Tiền Chính Xác

Vấn đề tài chính là yếu tố sống còn với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các Agency Marketing có quy mô nhỏ. Việc sử dụng Lark Base giúp doanh nghiệp:

• Quản lý dòng tiền một cách đơn giản, trực quan thông qua các bảng thống kê.
• Báo cáo tài chính tự động giúp chủ doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí theo thời gian thực.
• Dễ dàng đối soát ngân sách cho từng dự án marketing, giúp tối ưu hóa chi phí.

3. Hệ Thống Theo Dõi Chiến Dịch Hiệu Quả

Một Agency Marketing dù nhỏ cũng cần có hệ thống theo dõi chiến dịch chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và hiệu quả. Với Lark, bạn có thể:

• Tự động hóa quy trình triển khai: Lập kế hoạch chi tiết, phân chia công việc giữa các team (content, design, video editor,...).
• Quản lý tài nguyên nội dung: Lưu trữ và chia sẻ file dễ dàng trên nền tảng Larksuite.
• Đánh giá hiệu suất chiến dịch bằng báo cáo dữ liệu theo từng giai đoạn.

Những Thách Thức Khi Triển Khai Chuyển Đổi Số Cho Agency Marketing

Mặc dù chuyển đổi số trên Lark mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại những thách thức khi áp dụng vào thực tế.

Khi Bật Quyền Nâng Cao, Chủ Sở Hữu Hoặc Quản Lý Có Thể Sử Dụng Quy Trình Tự Động

Trong quá trình triển khai hệ thống Larksuite, doanh nghiệp cần thiết lập quyền truy cập phù hợp. Nếu bật quyền nâng cao, chỉ chủ sở hữu hoặc quản lý mới có quyền sử dụng các quy trình tự động. Điều này giúp hạn chế sai sót nhưng có thể gây khó khăn khi triển khai cho toàn bộ team.

Khi Tắt Quyền Nâng Cao, Cộng Tác Viên Có Quyền Chỉnh Sửa Cũng Có Thể Sử Dụng Quy Trình Tự Động

Để tăng tính linh hoạt, doanh nghiệp có thể tắt quyền nâng cao, cho phép cộng tác viên có quyền chỉnh sửa sử dụng quy trình tự động. Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm với rủi ro về bảo mật dữ liệu và sự thay đổi ngoài ý muốn.

Dữ Liệu Trong Bảng Điều Khiển Chỉ Sử Dụng Trong Thời Gian Đó

Một trong những điểm quan trọng khi sử dụng Lark Base là dữ liệu trong bảng điều khiển chỉ có giá trị tại thời điểm được tạo. Điều này giúp bảo mật thông tin nhưng cũng có thể gây khó khăn khi cần truy xuất dữ liệu cũ.

Có Thể Gửi Nhiều Bảng Điều Khiển Trong Cùng Một Lúc

Một tính năng hữu ích của Lark Base là khả năng gửi nhiều bảng điều khiển cùng lúc, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm bớt thao tác thủ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ để tránh gửi nhầm hoặc trùng lặp dữ liệu.

Kết Luận

Việc chuyển đổi số trên Lark giúp doanh nghiệp Agency Marketing quy mô nhỏ tối ưu quản lý nhân sự, tài chính và chiến dịch marketing. Với nền tảng Larksuite, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất, giảm thiểu sai sót và quản lý công việc hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa trải nghiệm, hãy Download Lark ngay hôm nay để bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình!

Liên hệ với Yspace ngay để được hỗ trợ về chuyển đổi số trên Lark.