Quản lý chấm công và tính lương chính xác là bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt khi quy mô nhân sự lớn và có nhiều bộ phận chuyên môn. Hệ thống tích hợp Anycross và Lark giúp tự động hóa toàn bộ quy trình, từ theo dõi thời gian làm việc đến tính toán lương thưởng, đảm bảo minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Quy trình vận hành hệ thống chấm công tính lương tự động

Đồng bộ dữ liệu từ Lark Attendance và Lark Approval

• Hệ thống kết nối trực tiếp với Lark Attendance để thu thập dữ liệu chấm công (giờ vào/ra, ngày nghỉ, tăng ca) và Lark Approval để xử lý các đơn xin nghỉ phép, điều chỉnh lịch làm việc.

• Mọi thông tin được tự động đồng bộ về Lark Base, tạo thành cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất.

Tính toán lương tự động theo chức vụ và phòng ban

• Lương cơ bản được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế, phân chia theo từng phòng ban (sản xuất, kỹ thuật, QA/QC).

• Hệ thống áp dụng công thức lương riêng cho từng vị trí: công nhân theo giờ, quản lý theo tháng, nhân viên part-time.

• Tự động trừ lương cho các trường hợp đi muộn, nghỉ không phép hoặc làm thiếu giờ.

Quản lý KPI và thưởng doanh số cho nhân viên Sale

• Với nhân viên kinh doanh, hệ thống tích hợp KPI theo chỉ tiêu doanh số, tỷ lệ chốt đơn hàng, số lượng khách hàng mới.

• Tính toán thưởng vượt KPI tự động dựa trên dữ liệu từ phần mềm bán hàng, kết hợp với quy định thưởng của doanh nghiệp.

• Hiển thị bảng xếp hạng hiệu suất để tạo động lực cạnh tranh lành mạnh giữa nhân viên.

Lợi ích khi triển khai hệ thống chấm công tính lương tự động

Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối

• Loại bỏ sai sót do tính toán thủ công, đặc biệt với doanh nghiệp có hàng trăm công nhân.

• Dữ liệu chấm công được đồng bộ thời gian thực, tránh tranh chấp về giờ làm.

Tiết kiệm 80% thời gian xử lý

• Tự động hóa quy trình tổng hợp dữ liệu, tính lương và tạo phiếu lương.

• Nhân sự HR có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược thay vì nhập liệu thủ công.

Công bằng trong chính sách lương thưởng

• Áp dụng cùng một tiêu chuẩn tính lương cho mọi nhân viên, không phân biệt vị trí.

• Minh bạch hóa cách tính KPI và thưởng doanh số, giúp nhân viên hiểu rõ cơ chế đãi ngộ.

Linh hoạt với mọi quy mô doanh nghiệp

• Dễ dàng thêm/bớt phòng ban, điều chỉnh công thức tính lương khi doanh nghiệp mở rộng.

• Hỗ trợ đa dạng loại hình lao động: toàn thời gian, bán thời gian, lao động theo mùa vụ.

Thiết lập hệ thống chấm công tính lương trên nền tảng Lark

Kết nối dữ liệu chấm công: Đồng bộ Lark Attendance với Lark Base để cập nhật thông tin làm việc hàng ngày.

Cấu hình công thức tính lương:

• Thiết lập mức lương theo giờ/tháng cho từng vị trí

• Thêm phụ cấp (độc hại, chuyên cần, thâm niên)

• Xác định tỷ lệ thưởng KPI cho nhân viên Sale

• Tích hợp Anycross: Kéo dữ liệu doanh số từ phần mềm CRM hoặc bán hàng vào hệ thống.

• Tự động hóa báo cáo: Xuất phiếu lương hàng tháng và báo cáo tổng hợp chi phí nhân sự theo phòng ban.

Kết luận

Hệ thống chấm công tính lương tự động thông qua Anycross và Lark là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và tài chính. Từ việc loại bỏ sai sót trong tính lương đến thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên Sale thông qua KPI minh bạch, hệ thống này mang lại hiệu quả vượt trội chỉ với vài bước thiết lập đơn giản.

Liên hệ ngay Yspace để được tư vấn triển khai hệ thống phù hợp với đặc thù sản xuất của doanh nghiệp bạn!