Hàng Base trong Lark là gì?

Trong Lark, Base là một tính năng quản lý dữ liệu được tối ưu hóa cho doanh nghiệp. Base cho phép người dùng tạo ra các bảng linh hoạt để theo dõi, quản lý và tích hợp dữ liệu tất cả trong một giao diện duy nhất. Tại đây, khái niệm “hàng Base” được hiểu là các bản ghi (“record”) trong bảng dữ liệu.

Base trong Lark cung cấp khả năng làm việc nhóm một cách tích hợp, tối ưu và linh hoạt. Tuy nhiên, như bất kỳ nền tảng nào, Base cũng có những giới hạn đáng lưu ý khi doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số.

Xem thêm: Số bảng ghi được sử dụng trong Lark Base

Những vấn đề thường gặp về hàng Base khi doanh nghiệp chuyển đổi số trên Lark

Làm thế nào để tăng số hàng có thể được thêm vào một bảng?

Khi bảng trong Base đã đạt tới ngưỡng 10.000 hàng, bạn sẽ thấy xuất hiện tùy chọn để mở rộng số hàng trong menu của bảng. Hãy nhấp vào biểu tượng “…” bên cạnh tên bảng, chọn “Mở rộng giới hạn hàng lên 50.000”, sau đó nhấn “Tăng ngay” trong hộp thoại xuất hiện.

Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý khối lượng dữ liệu lớn mà không cần phải chia nhỏ dữ liệu sang nhiều bảng khác nhau. Đây là tính năng quan trọng khi doanh nghiệp chuyển đổi số trên Lark.

Trong trường hợp nào, việc mở rộng giới hạn hàng không được hỗ trợ?

Việc tăng giới hạn số hàng trong bảng có thể bị giới hạn trong một số tình huống cụ thể:

1. Bảng chứa từ 100 công thức trở lê hoặc trường tra cứu (“LOOKUP”).
2. Base được tạo trước tháng 4 năm 2023. Trong trường hợp này, nếu bạn vẫn cần tăng giới hạn, hãy nhấp biểu tượng “…”, chọn “Tăng giới hạn hàng lên 50.000”, sau đó chọn “Di chuyển dữ liệu Base”.

Quá trình di chuyển này sẽ sao chép dữ liệu sang Base mới có giới hạn 50.000 hàng. Tuy nhiên, lịch sử chỉnh sửa sẽ không được chuyển theo, và URL của Base mới sẽ thay đổi. Nếu bạn sử dụng OpenAPI, vui lòng chú ý Base mới có URL khác.

Cái gì sẽ xảy ra khi tôi thêm một bản ghi mới trong khi Base đã đạt giới hạn hàng?

Khi bảng đã đạt tới giới hạn hàng, mỗi nỗ lực thêm một bản ghi mới sẽ không thành công. Lark sẽ hiển thông báo lỗi nhắc nhở người dùng rằng giới hạn hàng đã đạt, và bạn sẽ cần mở rộng hoặc quản lý lại dữ liệu đã tồn tại trước khi thêm bản ghi mới.

Kết luận

Trong quá trình chuyển đổi số, việc hiểu rõ và quản lý giới hạn của hàng Base trên Lark là rất quan trọng. Các tính năng như tăng giới hạn hàng hay di chuyển dữ liệu Base cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp linh hoạt trong quá trình quản trị dữ liệu. Đồng thời, việc nhắc nhở các hạn chế của Base sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quy hoạch dữ liệu khi triển khai Larksuite.